Excel Format Painter: Kopiranje formata između stanica

01 od 03

Excel i Google Spreadsheets Format Painter

© Ted French

Formatiranje radnih listova pomoću formaterskog slikara

Značajka slikara formata u programu Excel i Google Proračunske tablice omogućuje brzo i jednostavno kopiranje oblikovanja iz jedne ćelije ili skupine ćelija na drugo područje radnog lista.

U oba programa značajka je osobito korisna prilikom širenja oblikovanja u radnom listu na područja koja sadrže nove podatke, a ne pokušavajući ponovno stvoriti oblikovanje na postojećim podacima,

U programu Excel, opcije kopiranja formata uključuju kopiranje izvornog oblikovanja jednom ili više puta na jedan ili više pronađenih lokacija:

02 od 03

Višestruko kopiranje s formatu slikara

© Ted French

Kopiranje formata na ostale ćelije radnog lista u programu Excel

Sljedeći koraci korišteni su za primjenu različitih opcija oblikovanja podataka na stupcu B na gornjoj slici podataka podataka u stupcima C i D.

  1. Dodajte sve opcije oblikovanja koje želite koristiti u izvorne ćelije.
  2. Istaknite ćelije B4 do B8 pomoću pokazivača miša.
  3. Kliknite karticu Početna vrpce .
  4. Kliknite ikonu slikara formata (četka za boju) na lijevoj strani vrpce - kada se pokazivač miša strši iznad radnog lista, prikazat će se kistom s pokazivačem kako bi se ukazalo da je slikar formata aktiviran.
  5. Istaknite ćelije C4 do D8.
  6. Opcije oblikovanja bit će kopirane na novu lokaciju i slikar formata je isključen.

Dvostruko klikom na Slikar formata za višestruku kopiju

Kao što je gore spomenuto, dodatna opcija dostupna u Excelu samo je dvostrukim klikom na ikonu slikara formata pomoću pokazivača miša.

Na taj način, značajka slikara formata ostaje uključena čak i nakon klika na jednu ili više odredišnih ćelija.

Upotrebom ove opcije olakšava se kopiranje formata na više ne-susjednih ćelija koje se nalaze na istom ili različitim listovima ili radnim bilješkama.

Da biste kopirali oblikovanje na susjedne skupine ćelija u Google proračunskim tablicama, potrebno je ponoviti gore navedene korake za kopiranje formata u drugo područje radnog lista.

Isključivanje formata slikara u Excelu

Dvije metode za isključivanje slikara formata kada su u načinu rada s više kopija u programu Excel su:

  1. Pritisnite tipku ESC na tipkovnici.
  2. Kliknite jednom na ikonu slikara formata na kartici Početna vrpce.

Prečac na tipkovnici za Excelov oblik slikara

Jednostavan, dva ključna prečica ne postoji za Excelov slikar formata.

Međutim, sljedeće kombinacije tipki mogu se koristiti za oponašanje slikara formata. Ovi ključevi koriste opciju formata paste u dijaloškom okviru Zalijepi posebni .

  1. Pritisnite Ctrl + C - da biste kopirali sadržaj izvorne ćelije - podaci i primijenjeno oblikovanje - izvorne ćelije će biti okružene mravima.
  2. Označite odredišnu ćeliju ili susjedne ćelije.
  3. Pritisnite Ctr + Alt + V - da biste otvorili dijaloški okvir Zalijepi posebni .
  4. Pritisnite tipku T + Enter da biste zalijepite samo primijenjeno oblikovanje na odredišne ​​ćelije.

Budući da marševi mravi i dalje trebaju biti aktivni oko izvorne ćelije, oblikovanje ćelija može se zalijepiti više puta ponovnim koracima 2 do 4 gore.

Izradite makronaredbu

Ako često koristite slikar formata, jednostavniji način primjene pomoću tipkovnice bio bi stvoriti makronaredbu pomoću gore navedenih poteza ključa, a zatim dodijeliti kombinaciju tipki prečaca koji se može koristiti za aktiviranje makronaredbe.

03 od 03

Format Google Paint Spreadsheets

Kopiranje oblikovanja u Google tablicama s bojom. © Ted Fench

Kopiranje oblikovanja na jednu ili više susjednih ćelija u Google proračunskim tablicama

Opcija formata boje Google proračunskih tablica, kako se zove, nije baš sposobna kao i njezin Excel kolegij jer je ograničen na kopiranje izvornog oblikovanja na samo jedno odredište odjednom:

Značajka Google proračunske tablice ne može kopirati oblikovanje između datoteka.

Koraci za kopiranje značajki oblikovanja iz stanica B4: B8 na ćelije C4: D8 prikazani na gornjoj slici su:

  1. Dodajte sve opcije oblikovanja u izvorne ćelije.
  2. Istaknite ćelije B4 do B8 pomoću pokazivača miša.
  3. Kliknite ikonu formata boje (valjak boje) na alatnoj traci.
  4. Istaknite odredišne ​​ćelije C4 do D8.
  5. Opcije oblikovanja iz ćelija u stupcu B kopirat će se u ćelije u stupcima C i D i značajka formata boje je isključena.

Višestruko kopiranje s formatom boja

Kao što je gore spomenuto, format boje je ograničen na kopiranje oblikovanja na samo jedno odredište u isto vrijeme

Da biste kopirali oblikovanje na susjedne skupine ćelija u Google proračunskim tablicama, potrebno je ponoviti gore navedene korake za kopiranje formata u drugo područje radnog lista.