Pronađite datum početka ili završetka projekta u Google proračunskim tablicama

Google Spreadsheets imaju nekoliko ugrađenih funkcija datuma koje se mogu koristiti za izračun radnog dana.

Svaka funkcija datuma radi drugačiji posao tako da se rezultati razlikuju od jedne funkcije do druge. Koju koristite, dakle, ovisi o rezultatima koje želite.

01 od 03

Funkcija WORKDAY.INTL

Google Spreadsheets WORKDAY.INTL funkcija

U slučaju funkcije WORKDAY.INTL, pronalazi datum početka ili završetka projekta ili zadatka s obzirom na određeni broj radnih dana.

Dani određen kao vikend dani automatski se uklanjaju od ukupnog iznosa. Osim toga, mogu se izostaviti i određeni dani, kao što je zakonski praznik.

Kako funkcija WORKDAY.INTL razlikuje od funkcije WORKDAY je da WORKDAY.INTL omogućuje da odredite koji dani i koliko se smatraju vikendima, a ne automatski uklanjaju dva dana tjedno - subota i nedjelja - od ukupnog broja dana.

Upotreba funkcije WORKDAY.INTL uključuje izračunavanje:

• datum završetka projekta s određenim brojem radnih dana nakon datog datuma početka
• datum početka projekta s određenim brojem radnih dana prije određenog datuma završetka
• datum dospijeća fakture
• očekivani datum isporuke robe ili materijala

Sintaksa i argumenti funkcije WORKDAY.INTL

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa funkcije WORKDAY je:

= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, vikend, praznici)

start_date - (potrebno) datum početka odabranog vremenskog razdoblja
- stvarni datum početka može se unijeti za ovaj argument ili se umjesto toga može upisati referenca ćelije na mjesto ovih podataka u radnom listu

num_days - (potrebno) duljinu projekta
- za ovaj argument unesite cijeli broj koji pokazuje broj dana rada koji su izvršeni na projektu
- unesite stvarni broj dana rada - kao što je 82 - ili referenca ćelije na mjesto tih podataka u radnom listu
- da biste pronašli datum koji se javlja nakon argumenta start_date, upotrijebite pozitivan cijeli broj za num_days
- da biste pronašli datum koji se pojavljuje prije argumenta start_date, upotrijebite negativni broj za num_days

vikend - (neobavezno) označava koji se dani u tjednu smatraju vikendima i isključuje ove dane od ukupnog broja radnih dana
- za ovaj argument, unesite broj vikenda broj ili referencu stanica na mjesto tih podataka u radnom listu
- ako je ovaj argument izostavljen, zadana 1 (subota i nedjelja) se koristi za vikend kod
- pogledajte potpuni popis brojčanih kodova na stranici 3 ovog vodiča

godišnji odmor - (neobavezno) jedan ili više dodatnih datuma koji su isključeni iz ukupnog broja radnih dana
- datumi odmora se mogu upisati kao serijski broj brojeva ili reference stanica na mjesto datuma vrijednosti u radnom listu
- ako se upotrebljavaju reference za ćelije, ćelije se unose u ćelije pomoću funkcija DATE , DATEVALUE ili TO_DATE da bi se izbjegle moguće pogreške

Primjer: Pronađite datum završetka projekta s funkcijom WORKDAY.INTL

Kao što se vidi na gornjoj slici, ovaj primjer koristi funkciju WORKDAY.INTL kako bi pronašao datum završetka projekta koji započinje 9. srpnja 2012. i završava 82 dana kasnije.

Dva odmora (3. rujna i 8. listopada) koja se događaju tijekom tog razdoblja neće se računati kao dio 82 dana.

Da biste izbjegli probleme s proračunom koji se mogu pojaviti ako se slučajno unese datum kao tekst, funkcija DATE bit će upotrijebljena za unos datuma koji se koriste kao argumenti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pogreške pogrešaka na kraju ovog vodiča.

Unos podataka

A1: Datum početka: A2: Broj dana: A3: Odmor 1: A4: Odmor 2: A5: Datum završetka: B1: = DATUM (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATUM (2012,9,3 ) B4: = DATE (2012,10,8)

1. Unesite sljedeće podatke u odgovarajuću ćeliju :

Ako se datumi u ćelijama b1, B3 i B4 ne prikazuju kao što je prikazano na gornjoj slici, provjerite jesu li ove ćelije oblikovane za prikaz podataka pomoću kratkog formata datuma.

02 od 03

Unos funkcije WORKDAY.INTL

Unos funkcije WORKDAY.INTL

Google proračunske tablice ne upotrebljavaju dijaloške okvire za unos argumenata funkcije, kao što se može naći u programu Excel. Umjesto toga, ona ima okvir za automatsko predlaganje koji se pojavljuje, jer se naziv funkcije upisuje u ćeliju.

1. Kliknite na ćeliju B6 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tu će se prikazati rezultati funkcije WORKDAY.INTL
2. Upišite jednake znakove (=), a zatim naziv funkcije radnog dana, intl
3. Dok upisujete, pojavit će se okvir za automatsko predlaganje s nazivima i sintaksom funkcija koje počinju slovom W
4. Kada se u okvir pojavi naziv WORKDAY.INTL , kliknite naziv pomoću pokazivača miša da biste unijeli naziv funkcije i otvorili okrugli zagrada u ćeliju B6

Unos funkcijskih argumenata

Kao što se vidi na gornjoj slici, argumenti funkcije WORKDAY.INTL unose se nakon otvorenog okruglog nosača u ćeliji B6.

1. Kliknite na ćeliju B1 u radnom listu da biste unijeli ovu referencu ćelija kao argument start_date
2. Nakon reference ćelije, upišite zarez ( , ) kako bi djelovao kao razdjelnik između argumenata
3. Kliknite na ćeliju B2 da unesete ovu ćeliju kao referencu num_days
4. Nakon referentne ćelije upišite drugu zarez
5. Kliknite na ćeliju B3 da biste unijeli ovu ćeliju kao referentni vikend
6. Istaknite ćelije B4 i B5 u radnom listu da biste ove reference za ćelije unijeli kao argument za odmor
7. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici kako biste unijeli zatvaranje okruglog zagrada " ) " nakon posljednjeg argumenta i dovršavanja funkcije
8. Datum 29.11.2012. - datum završetka projekta - trebao bi se pojaviti u ćeliji B6 radnog lista
9. Kada kliknete na ćeliju b5, sve funkcije
   = WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

Matematika iza funkcije

Kako Excel izračunava ovaj datum je:

• Datum koji traje 82 radna dana nakon 5. kolovoza 2012., 27. studenoga (datum početka ne računa se kao jedan od 82 dana funkcijom WORKDAY.INTL)
• Dodajte na ovaj datum navedene datume za dva dana odmora (19. kolovoza i 15. studenog) koji nisu bili navedeni u sklopu 82- dnevnog argumenta
• Datum završetka projekta stoga je četvrtak, 29. studenog 2012. godine

WORKDAY.INTL pogreške pogrešaka u radu

Ako podaci za različite argumente ove funkcije nisu pravilno uneseni, u ćeliji se nalazi funkcija WORKDAY:

• #VRIJEDNOST! : pojavljuje se u ćeliji za odgovor Ako jedan od argumenata WORKDAY-a nije važeći datum (ako je datum primjerice unesen kao tekst)
• #NUM !: pojavljuje se u ćeliji za odgovor ako neispravan datum uzrokuje dodavanje argumenata Start_date i Days
• Ako se argument Dana ne unese kao cijeli broj - kao što je 83,25 dana - broj će se skratiti u cjelobrojni dio broja: 83 dana

03 od 03

Tablica vikendnih kodova i odgovarajući vikendni dani

Tablica vikendnih kodova i odgovarajući vikendni dani

Za mjesta s dvodnevnim vikendom

Broj tjedana vikenda 1 ili izostavljen subota, nedjelja 2 nedjelja, ponedjeljak 3 ponedjeljak, utorak 4 utorak, srijeda 5 srijeda, četvrtak 6 četvrtak, petak 7 petak, subota

Za mjesta s jednodnevnim vikendom

Broj Vikend dan 11 Nedjelja 12 Ponedjeljak 13 Utorak 14 Srijeda 15 Četvrtak 16 Petak 17 Subota