01 od 03
Pronađite popust s VLOOKUP-om
Kako funkcija VLOOKUP funkcionira
Funkcija VLOOKUP Google Spreadsheets, koja označava vertikalno pretraživanje , može se koristiti za traženje određenih informacija koje se nalaze u tablici podataka ili baze podataka.
- Informacije o VLOOKUP poruku o pogrešci mogu se naći na stranici 3
VLOOKUP normalno vraća jedno polje podataka kao svoj izlaz. Kako to radi:
- Navodite ime ili ključ za pretraživanje koji govori VLOOKUP u kojem retku ili zapisu tablice podataka traži željene podatke
- Dostavite broj stupca - poznat kao indeks - podataka koje tražite
- Funkcija traži ključ za pretraživanje u prvom stupcu podatkovne tablice
- VLOOKUP zatim smješta i vraća informacije koje tražite od drugog polja istog zapisa koristeći isporučeni indeksni broj
Pronalaženje približnih podudaranja s VLOOKUP
Uobičajeno, VLOOKUP pokušava pronaći točno podudaranje za naznačeno ključno pretraživanje_ . Ako se ne može pronaći točno podudaranje, VLOOKUP može pronaći približnu utakmicu.
- Približno podudaranje je najbliža podudaranje s ključem za pretraživanje koji je manji ili manji.
- Približne podudaranja se mogu naći postavljanjem argumenta is_sorted funkcije u TRUE.
Razvrstavanje podataka prvo
Iako nije uvijek potrebno, obično je najbolje najprije sortirati raspon podataka koje VLOOKUP traži uzlazno, koristeći prvi stupac raspona za sortiranje ključa.
Ako podaci nisu razvrstani, VLOOKUP može vratiti pogrešan rezultat.
Primjer funkcije VLOOKUP
Primjer na gornjoj slici koristi sljedeću formulu koja sadrži funkciju VLOOKUP kako bi pronašla popust za količine kupljene robe.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Iako se gore navedena formula može upisati u radnu ćeliju, druga opcija, kako se upotrebljava s koracima navedenim u nastavku, jest upotreba okvira za automatsko predavanje Google tablice za unos formule.
Ulazak u funkciju VLOOKUP
Koraci za unos funkcije VLOOKUP prikazani na slici iznad u ćeliju B2 su:
- Kliknite na ćeliju B2 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tamo će se prikazati rezultati funkcije VLOOKUP
- Upišite znak jednakosti (=), a zatim naziv funkcije vlookup
- Dok upisujete, pojavit će se okvir za automatsko predlaganje s nazivima i sintaksom funkcija koje počinju slovom V
- Kada se u okviru pojavi naziv VLOOKUP , kliknite naziv pomoću pokazivača miša da biste unijeli naziv funkcije i otvorili okrugli nosač u ćeliju B2
Unos funkcijskih argumenata
- Detaljne informacije o sintaksi i argumentima VLOOKUP-a mogu se naći na stranici 2
- Kao u Excelu, između argumenata funkcije nalazi se zarez da bi djelovao kao razdjelnik.
Argumenti za funkciju VLOOKUP unose se nakon otvorenog okruglog nosača u ćeliji B2.
- Kliknite na ćeliju A2 u radnom listu da biste unijeli ovu ćeliju kao argument za ključ za pretraživanje
- Nakon reference ćelije, upišite zarez ( , ) kako bi djelovao kao razdjelnik između argumenata
- Istaknite ćelije A5 do B8 u radnom listu da biste ove reference za ćelije unijeli kao argument raspona - zaglavlja tablice nisu uključena u raspon
- Nakon referentne ćelije upišite drugu zarez
- Upišite 2 nakon zareza da biste unijeli argument indeksa budući da se popustne stope nalaze u stupcu 2 argumenta raspona
- Nakon broja 2 upišite drugu zarez
- Istaknite ćelije B3 i B4 u radnom listu da biste ove reference za ćelije unijeli kao argument za odmor
- Upišite riječ True nakon zarezu kao is_sorted argument
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici kako biste unijeli zatvaranje okruglog zagrada " ) " nakon posljednjeg argumenta funkcije i dovršavanja funkcije
- Odgovori 2,5% - diskontna stopa za kupljenu količinu - trebaju se pojaviti u ćeliji B2 radnog lista
- Kada kliknete na ćeliju B2, cjelokupna funkcija = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista
Zašto je VLOOKUP vratio 2,5% kao rezultat
- U primjeru, stupac Količina ne sadrži točno podudaranje za vrijednost ključa pretraživanja 23.
- Budući da je is_sorted argument postavljen na TRUE, VLOOKUP će pronaći približnu podudarnost s vrijednošću search_key .
- Najbliža vrijednost u veličini koja je još uvijek manja od vrijednosti za pretraživanje_k 23 je 21.
- VLOOKUP, dakle, traži postotak popusta u retku koji sadrži 21, i kao rezultat, vraća diskontnu stopu od 2,5%.
02 od 03
Sintaksa i argumente funkcije funkcije funkcije funkcije VLOOKUP Google Spreadsheets
Sintaksa i argumenti funkcije VLOOKUP
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju VLOOKUP je:
= VLOOKUP (ključ za pretraživanje, raspon, indeks, is_sorted)
search_key - (potrebno) vrijednost za pretraživanje - kao što je količina koja se prodaje na gornjoj slici
raspon - (potrebno) broj stupaca i redaka koji VLOOKUP treba pretraživati
- prvi stupac u rasponu obično sadrži search_key
index - (potrebno) broj stupca željene vrijednosti koju želite
- brojčane oznake počinju sa stupcem " search_key " kao stupcu 1
- ako je indeks postavljen na broj veći od broja stupaca odabranih u argumentu raspona a #REF! funkcija vraća pogrešku
is_sorted - (opcionalno) označava je li raspon razvrstan u uzlaznom redoslijedu pomoću prvog stupca raspona za sortiranje ključa
- Booleova vrijednost - TRUE ili FALSE su jedine prihvatljive vrijednosti
- ako je postavljeno na TRUE ili izostavljeno, a prvi stupac raspona nije poredan poredanim redoslijedom, može se pojaviti pogrešan rezultat
- ako je izostavljeno, vrijednost je prema zadanim postavkama postavljena na TRUE
- ako je postavljeno na TRUE ili izostavljeno, a točno podudaranje za ključ za pretraživanje nije pronađeno, ključna riječ za pretraživanje upotrebljava se najbliža podudaranja koja su manja u veličini ili vrijednosti.
- ako je postavljeno na FALSE, VLOOKUP prihvaća točno podudaranje za ključ za pretraživanje. Ako postoji više vrijednosti podudaranja, vraća se prva podudarna vrijednost
- ako je postavljen na FALSE i nema odgovarajuće vrijednosti za ključ za pretraživanje_, funkcija je vratila pogrešku # N / A
03 od 03
Poruke o pogrešci VLOOKUP
Poruke o pogrešci VLOOKUP
Sljedeće poruke o pogrešci povezane su s VLOOKUP.
Prikazuje se pogreška # N / A ("vrijednost nije dostupna") ako:
- Search_key ne nalazi se u prvom stupcu argumenta raspona
- Argument raspona nije točan. Na primjer, argument može sadržavati prazne stupce na lijevoj strani dometa
- Is_sorted argument postavljen je na FALSE i točno podudaranje argumenta za pretraživanje_ ključ nije moguće pronaći u prvom stupcu raspona
- Is_sorted argument postavljen je na TRUE, a sve vrijednosti u prvom stupcu dometa su veće od trake za pretraživanje
#REF! ("referentni izvan raspona") prikazuje se pogreška ako:
- Argument indeksa veći je od broja stupaca u argumentu raspona