Kombinirajte vrste grafikona u programu Excel 2010

01 od 09

Dodajte sekundarnu Y osovinu u Excel dijagram

Napomena : koraci navedeni u ovom vodiču vrijede samo za verzije programa Excel do i uključujući Excel 2010 .

Excel vam omogućuje da kombinirate dvije ili više različitih grafikona ili grafikona kako biste lakše prikazali povezane informacije zajedno.

Jedan jednostavan način postizanja ovog zadatka je dodavanjem druge okomite ili Y osi na desnu stranu grafikona. Dva seta podataka i dalje dijele zajedničku X ili horizontalnu os na dnu grafikona.

Odabirom besplatnih vrsta grafikona - poput grafikona stupca i grafikona linija - može se poboljšati prezentacija dvaju skupova podataka.

Uobičajene upotrebe za ovu vrstu kombinacije uključuju prikazivanje prosječnih mjesečnih temperatura i podataka o oborinskim padavinama, izradu podataka kao što su proizvedene jedinice i troškovi proizvodnje ili mjesečni volumen prodaje i prosječna mjesečna prodajna cijena.

Zahtjevi za kombiniranu grafikonu

• Jedan uvjet za prikazivanje podataka je taj da mora dijeliti X os (horizontalne) vrijednosti - kao što je vremenski okvir ili mjesto.
• Također, ne mogu se kombinirati sve vrste grafikona. Na primjer, 3-D grafikoni ne mogu biti uključeni u kombinacijski grafikon.

Excel priručnik za klimatske grafove

Ovaj vodič obuhvaća korake potrebne za kombiniranje stupaca i linija grafikona kako bi se stvorio klimatske graf ili klimatograf koji pokazuje prosječnu mjesečnu temperaturu i količinu padalina za određenu lokaciju.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, grafikon stupca ili stupčasti grafikon prikazuje prosječnu mjesečnu količinu padavina dok linija prikazuje prosječne vrijednosti temperature.

Koraci

Koraci koji slijede u vodiču za izradu klimatskog grafikona su:

1. Izrađuje osnovni dijagram dvodimenzionalnog stupca koji prikazuje obje padaline i podatke o temperaturi u različitim stupcima u boji
2. Promijenite vrstu grafikona za podatke o temperaturi iz stupaca u retku
3. Premjestite podatke o temperaturi s primarne okomite osi (lijeva strana grafikona) na sekundarnu okomitu os (desnu stranu grafikona)
4. Primijenite opcije oblikovanja u osnovni grafikon klime tako da odgovara grafikonu prikazanom na gornjoj slici

02 od 09

Unos i odabir podataka klimatskih grafova

Prvi korak u stvaranju klimatskog grafikona je unošenje podataka u radni list .

Kada unesete podatke, sljedeći korak je odabir podataka koji će biti uključeni u grafikon.

Odabir ili označavanje podataka govori Excelu koje informacije sadrže u radnom listu i što zanemaruju.

Pored podataka o broju, svakako unesite sve naslove stupaca i redaka koji opisuju podatke.

Napomena: Vodič ne sadrži korake za formatiranje radnog lista kao što je prikazano na gornjoj slici. Informacije o opcijama oblikovanja radnih tablica dostupne su u ovom osnovnom udžbeniku za Excel oblikovanje .

Koraci

1. Unesite podatke kao što je vidljivo na slici iznad u ćelijama A1 do C14.
2. Istaknite ćelije A2 do C14 - ovo je raspon informacija koje će biti uključene u grafikon

03 od 09

Izrada osnovnog grafikona stupaca

Svi grafikoni nalaze se na kartici Umetni od vrpce u programu Excel, a svi dijele ove karakteristike:

• Prilikom izrade bilo kojeg grafikona u Excelu, program prvo stvara ono što se zove osnovni grafikon pomoću odabranih podataka
• Povlačenjem pokazivača miša iznad kategorije grafikona prikazat će se opis grafikona
• Klikom na kategoriju otvara se padajući izbornik koji prikazuje sve vrste grafikona dostupnih u toj kategoriji

Prvi korak u izradi bilo kojeg kombiniranog grafikona - kao što je klimatski grafikon - jest iscrtavanje svih podataka u jednoj vrsti grafikona, a zatim prebacivanje jednog skupa podataka u drugu vrstu grafikona.

Kao što je ranije spomenuto, za ovaj klimatske graf, prvo ćemo prikazati oba seta podataka na grafikonu stupca kako je vidljivo na gornjoj slici, a zatim promijenite vrstu grafikona za podatke o temperaturi u grafikonu.

Koraci

1. Pomoću odabranih podataka grafikona kliknite vrpcu Insert> Column> 2-d Clustered Column
2. Osnovni grafikon stupca, sličan onome koji se vidi na slici iznad, trebao bi biti stvoren i stavljen u radni list

04 od 09

Podatci o temperaturi prebacivanja na linijski grafikon

Promjena vrste grafikona u programu Excel izvodi se pomoću dijaloškog okvira Change Type Chart (Promijeni vrstu grafikona )

Budući da želimo promijeniti samo jednu od dvije serije podataka prikazanih na drugu vrstu grafikona, moramo reći Excelu koji je on.

To se može učiniti odabirom ili klikom jednom na jedan od stupaca na grafikonu koji ističe sve stupce iste boje.

Izbori za otvaranje dijaloškog okvira Change Chart Type uključuju:

• klikom na ikonu Promijeni vrstu grafikona na kartici Dizajn vrpce
• desnim klikom na jedan od odabranih stupaca i odabirom opcije Promijeni vrstu grafikona s padajućeg izbornika

Sve dostupne vrste grafikona navedene su u dijaloškom okviru pa se lako mijenja iz jednog grafikona u drugi.

Koraci

1. Kliknite jednom na jedan od stupaca temperature podataka - prikazan plavom bojom na gornjoj slici - da biste odabrali sve stupce te boje na grafikonu
2. Držite pokazivač miša iznad jednog od tih stupaca i desnom tipkom miša otvorite padajući kontekstni izbornik
3. Na padajućem izborniku odaberite opciju Promijeni vrstu grafikona serije za otvaranje dijaloškog okvira Promijeni vrstu grafikona
4. Kliknite opciju prvog retka grafikona u desnom oknu dijaloškog okvira
5. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
6. Na grafikonu se podaci o temperaturi sada trebaju prikazati kao plava linija pored stupaca podataka padalina

05 od 09

Premještanje podataka na sekundarnu Y os

Mijenjanje podataka o temperaturi na grafikonu možda je olakšalo razlikovanje dvaju skupova podataka, ali zato što su oba nacrtana na istoj okomitoj osi , podaci o temperaturi prikazuju se kao gotovo ravna linija koja nam vrlo malo govori mjesečne promjene temperature.

To se dogodilo jer je ljestvica jedne vertikalne osi pokušavala prilagoditi dva skupa podataka koji se jako razlikuju po veličini.

Prosječni podaci o temperaturi za Acapulco imaju mali raspon od 26,8 do 28,7 stupnjeva Celzijusa, dok podaci padalina variraju od manje od tri milimetra u ožujku do više od 300 mm u rujnu.

U postavljanju ljestvice okomite osi za prikaz velikog raspona podataka o padalinama, Excel je uklonio sve promjene varijacija u podacima o temperaturi tijekom godine.

Premještanje podataka o temperaturi na drugu okomitu os - prikazanu na desnoj strani grafikona omogućuju zasebne ljestvice za dva raspona podataka.

Kao rezultat, grafikon će moći prikazati varijacije za oba skup podataka tijekom istog vremenskog razdoblja.

Premještanje podataka o temperaturi na sekundarnu okomitu osi obavlja se u dijaloškom okviru Formatiranje podataka .

Koraci

1. Jednom kliknite na temperaturu - prikazano crveno na gornjoj slici - da biste je odabrali
2. Držite pokazivač miša iznad linije i desnom tipkom miša otvorite padajući kontekstni izbornik
3. Na padajućem izborniku odaberite opciju Oblik serije podataka za formatiranje kako biste otvorili dijaloški okvir Format podataka

06 od 09

Premještanje podataka na sekundarnu Y os (con't)

Koraci

1. Ako je potrebno, kliknite lijevu ploču dijaloškog okvira Opcije serije
2. Kliknite opciju Sekundarni oslonac u desnom oknu dijaloškog okvira kao što je prikazano na gornjoj slici
3. Kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
4. Na grafikonu se sada treba prikazati mjerila za podatke o temperaturi na desnoj strani grafikona

Kao rezultat pomicanja podataka o temperaturi na drugu vertikalnu os, linija koja prikazuje podatke o oborinskim vrijednostima treba pokazati veću promjenu od mjeseca do mjeseca što olakšava gledanje temperature.

To se događa jer je ljestvica za podatke o temperaturi na okomitoj osi na desnoj strani grafikona sada pokrivala samo raspon od manje od četiri stupnja Celzijusa umjesto ljestvice u rasponu od 0 do 300 kada su dva skupa podataka podijelila jedna ljestvica.

Oblikovanje klimatskog grafikona

U ovom trenutku grafikon klime trebao bi nalikovati na sliku prikazanu u sljedećem koraku udžbenika.

Preostali koraci u vodiču pokrivaju primjenu opcija oblikovanja na klimatske grafove kako bi bila slična grafikonu prikazanom u prvom koraku.

07 od 09

Oblikovanje klimatskog grafikona

Kada se radi o oblikovanju grafikona u Excelu, ne morate prihvatiti zadano oblikovanje za bilo koji dio grafikona. Svi dijelovi ili elementi grafikona mogu se mijenjati.

Opcije oblikovanja za grafikone uglavnom se nalaze na tri kartice vrpce koje se zajednički nazivaju Alati za grafiku

Uobičajeno, ove tri kartice nisu vidljive. Da biste im pristupili, jednostavno kliknite na osnovni grafikon koji ste upravo stvorili i dodajte tri kartice - Dizajn, Izgled i Oblik - na vrpcu.

Iznad ove tri kartice vidjet ćete zaglavlje Grafički alati .

U preostalim koracima instrukcije izvršit će se sljedeće izmjene oblikovanja:

• Dodajte naslov grafikona i osovina
• premjestite legendu na vrh grafikona
• Promjena fontova i boja pozadine
• Odvijte vanjski rub grafikona
• Promijeni veličinu grafikona

Dodavanje naslova horizontalne osovine

Horizontalna os prikazuje datume na dnu grafikona.

1. Kliknite na osnovni grafikon u radnom listu da biste prikazali kartice alata za grafikon
2. Kliknite karticu Izgled
3. Kliknite Oznake osovine da biste otvorili padajući popis
4. Kliknite opciju Primarna os horizontalna osovina> Naslov ispod osi za dodavanje zadanog naslova osovine na grafikon
5. Povucite odaberite zadani naslov da biste ga označili
6. Upišite naslov " Mjesec "

Dodavanje naslova primarne vertikalne osovine

Primarna vertikalna os pokazuje volumen dionica prodanih duž lijeve strane grafikona.

1. Ako je potrebno, kliknite na grafikon
2. Kliknite karticu Izgled
3. Kliknite Oznake osovine da biste otvorili padajući popis
4. Kliknite opciju Osnovna okomita osovina> Odabrani naslov za dodavanje zadanog naslova osovine na grafikon
5. Označite zadani naslov
6. Upišite naslov " Padaline (mm) "

Dodavanje naslova sekundarne vertikalne osovine

Sekundarna vertikalna os pokazuje raspon cijena dionica prodanih duž desne strane grafikona.

1. Ako je potrebno, kliknite na grafikon
2. Kliknite karticu Izgled
3. Kliknite Oznake osovine da biste otvorili padajući popis
4. Kliknite na opciju Sekundarna okomita osovina> Odabrani naslov za dodavanje zadanog naslova osovine na grafikon
5. Označite zadani naslov
6. Upišite naslov " Prosječna temperatura (° C) "

Dodavanje naslova grafikona

1. Ako je potrebno, kliknite na grafikon
2. Kliknite karticu Layout na vrpci
3. Kliknite opciju Grafikon naslova> Gornji grafikon da biste dodali zadani naslov naslova grafikona grafikonu
4. Označite zadani naslov
5. Upišite naslov Climatograph za Acapulco (1951-2010)

Promjena boje slova naslova grafikona

1. Kliknite jednom na Naslov grafikona da biste je odabrali
2. Kliknite karticu Početna na izborniku vrpce
3. Kliknite strelicu prema dolje u opciji Boja fonta da biste otvorili padajući izbornik
4. Odaberite Tamno crveno ispod odjeljka Standardne boje izbornika

08 od 09

Premještanje legende i mijenjanje boja pozadinskog područja

Prema zadanim postavkama, legendu karte nalazi se na desnoj strani grafikona. Nakon što dodamo sekundarnu okomitu osovinu, stvari postaju malo gužve na tom području. Kako bi ublažili zagušenja, legendi ćemo premjestiti na vrh grafikona ispod naslova grafikona.

1. Ako je potrebno, kliknite na grafikon
2. Kliknite karticu Layout na vrpci
3. Kliknite na Legenda da biste otvorili padajući popis
4. Kliknite opciju Prikaži legendu pri vrhu da biste premjestili legendu ispod naslova grafikona

Korištenje opcija oblikovanja konteksta izbornika

Pored kartica alata za grafikone na vrpci, promjene oblikovanja mogu se napraviti na grafikonima pomoću padajućeg izbornika ili kontekstnog izbornika koji se otvara kada desnom tipkom miša kliknete objekt.

Promjena pozadinskih boja za cijeli grafikon i za područje parcele - središnji okvir grafikona koji prikazuje podatke - bit će učinjen korištenjem kontekstnog izbornika.

Promjena boje pozadine za područje grafikona

1. Desnom tipkom miša kliknite pozadinu bijele karte kako biste otvorili kontekstni izbornik grafikona
2. Kliknite na malu strelicu dolje s desne strane ikone Oblika popuna - boja može - u kontekstnoj alatnoj traci otvoriti ploču Teme boja
3. Kliknite Bijeli, Pozadina 1, Tamnija 35% da biste promijenili boju pozadine grafikona na tamno sivo

Promjena boje pozadine površine zemljišta

Napomena: Pazite da ne odaberete vodoravne vodove koji prolaze kroz područje parcele umjesto same pozadine.

1. Desnom tipkom miša kliknite pozadinu područja bjeline da biste otvorili kontekstni izbornik područja parcele
2. Kliknite na malu strelicu dolje s desne strane ikone Oblika popuna - boja može - u kontekstnoj alatnoj traci otvoriti ploču Teme boja
3. Kliknite Bijeli, Pozadina 1, Tamnija 15% da biste promijenili boju pozadine površine na svijetlosivu boju

09 od 09

Dodavanje 3-D Efekta smjera i ponovnog određivanja dijagrama

Dodavanje 3-D smjera zavarivanja dodaje malo dubine na grafikon. Ono ostavlja grafikon s vanjskim rubom u obliku ispupčenja.

1. Desnom tipkom miša kliknite pozadinu grafikona kako biste otvorili kontekstni izbornik grafikona
2. Kliknite opciju Formatiranje oblika karte na kontekstnoj alatnoj traci kako biste otvorili dijaloški okvir
3. Kliknite na formatu 3-D na lijevoj ploči dijaloškog okvira Oblik grafikona formata
4. Kliknite strelicu dolje s desne strane Top ikone na desnoj ploči da biste otvorili ploču opcija skošenja
5. Kliknite opciju Krug na ploči - prva opcija u odjeljku Znak na ploči
6. Kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list

Ponovno određivanje grafikona

Ponovno određivanje grafikona još je jedan neobavezni korak. Prednost izrade tablice je veća je to što smanjuje gužve izgled stvoren drugom okomitom osi na desnoj strani grafikona.

Također će povećati veličinu površine zemljišta što olakšava čitanje podataka grafikona.

Najlakši način za promjenu veličine grafikona je korištenje ručica za određivanje veličine koja postaje aktivna oko vanjskog ruba grafikona kada kliknete na njega.

1. Kliknite jednom na pozadini grafikona da biste odabrali cijeli grafikon
2. Odabir grafikona dodaje blagu plavu liniju prema vanjskom rubu grafikona
3. U uglovima ovog plavog obrisa sastavi se ručke
4. Držite pokazivač miša iznad jednog od uglova dok se pokazivač ne mijenja u crnu strelicu s dvostrukom glavom
5. Kada je pokazivač to ova dvostruka strelica, kliknite lijevom tipkom miša i lagano povucite prema van da biste povećali grafikon. Grafikon će ponovno biti veličine u duljini i širini. Područje zemljišta također treba povećati.

Ako ste u ovom trenutku pratili sve korake u ovom vodiču, vaš klimatsni grafikon trebao bi nalikovati primjeru prikazanom na slici na prvom dijelu ovog vodiča.