Kako otvoriti, uređivati i pretvoriti CSV datoteke
Datoteka s proširenjem CSV datoteka je datoteka s vrijednostima razdvojene zarezom. Sve CSV datoteke su obične tekstualne datoteke , mogu sadržavati samo brojeve i slova i strukturirati podatke sadržane u njima u tabličnom ili tabličnom obliku.
Datoteke ovog formata općenito se koriste za razmjenu podataka, obično kada postoji velika količina, između različitih aplikacija. Programi baze podataka, analitički softver i druge aplikacije koje pohranjuju ogromne količine informacija (kao što su kontakti i podaci o kupcima) obično podržavaju CSV format.
Datoteke razdvojene zarezima ponekad se mogu nazvati znakovima razdvojene znakovima ili datoteku s razgraničenom zarezom, ali bez obzira na to kako netko to kaže, pričaju o istom CSV formatu.
Kako otvoriti CSV datoteku
Softver za proračunske tablice obično se koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka, kao što su besplatni OpenOffice Calc ili Kingsoft Spreadsheets. Alati za proračunske tablice izvrsni su za CSV datoteke jer se podaci koji se sadrže obično filtriraju ili manipuliraju na neki način nakon otvaranja.
Također možete koristiti uređivač teksta za otvaranje CSV datoteka, ali u tim vrstama programa bit će vrlo teško raditi s velikim. Ako želite to učiniti, pogledajte naše favorite u ovom popisu najboljih besplatnih tekstualnih urednika .
Microsoft Excel također podržava CSV datoteke, ali program nije slobodan za korištenje. Čak i tako, to je vjerojatno najčešće korišten program CSV datoteka.
S obzirom na broj programa koji podržavaju strukturirane tekstualne podatke poput CSV-a, možda imate više od jednog programa koji mogu otvoriti te vrste datoteka. Ako je tako, a onaj koji se otvori prema zadanim postavkama kada dvaput dodirnete ili dvaput kliknete na CSV datoteke u sustavu Windows nije onaj kojeg želite koristiti s njima, obavijestite da je promjena tog programa vrlo jednostavna.
Pogledajte Kako promijeniti udruženja datoteka u sustavu Windows za tutorial. Svaki program koji podržava CSV datoteke je fer igra za ovaj "zadani" izbor programa.
Kako pretvoriti CSV datoteku
Budući da CSV datoteke pohranjuju informacije u obliku teksta, podrška za spremanje datoteke u drugi format uključena je u mnoge različite online usluge i programe za preuzimanje.
Znam sigurno da svi gore navedeni programi mogu pretvoriti CSV datoteku u Microsoft Excel formate kao što su XLSX i XLS , kao i TXT, XML , SQL, HTML , ODS i ostale formate. Ovaj proces pretvorbe obično se vrši putem izbornika Datoteka> Spremi kao .
Postoje i neki besplatni konvertori datoteka koji se pokreću u vašem web pregledniku, primjerice Zamzar , koji mogu pretvoriti CSV datoteke u neke od gore navedenih formata, ali i na PDF i RTF .
CSVJSON alat (pogodite ...) pretvara CSV podatke u JSON, super je korisno ako uvozite ogromne količine informacija iz tradicionalne aplikacije u web-projekt.
Važno: obično ne možete mijenjati proširenje datoteke (kao što je proširenje CSV datoteke) na računalo koje prepoznaje računalo i očekuje da će nova datoteka preimenovati biti korisna. Stvarna konverzija formata datoteke koja koristi jedan od gore opisanih metoda mora se provesti u većini slučajeva. Međutim, budući da CSV datoteke mogu sadržavati samo tekst, možete preimenovati bilo koju CSV datoteku u bilo koji drugi oblik teksta i trebao bi se otvoriti, iako na manje korisan način nego li ste ga upravo ostavili na CSV-u.
Važne informacije o uređivanju CSV datoteka
Vjerojatno ćete samo susresti CSV datoteku prilikom izvoza podataka iz jednog programa u datoteku, a zatim upotrijebiti tu istu datoteku za uvoz podataka u drugi program, posebno kada se bavite aplikacijama usmjerenim na tablicu.
Međutim, ponekad možete pronaći da uređujete CSV datoteku ili ga izvučete ispočetka, u kojem slučaju treba imati na umu sljedeće:
Zajednički program koji se koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka je Microsoft Excel. Nešto važno za razumijevanje upotrebe programa Excel ili bilo kojeg drugog sličnog softvera za proračunske tablice jest da, iako se ti programi prikazuju kao podrška za više listova prilikom uređivanja CSV datoteke, CSV format ne podržava "listove" ili "kartice" tako da podaci koje stvorite u tim dodatnim područjima neće biti upisani u CSV kada spremite.
Na primjer, pretpostavimo da izmijenite podatke na prvom listu dokumenta, a zatim spremite datoteku u CSV - podatke koji su u prvome listu spremljeni. Međutim, ako se prebacite na drugi list i dodate podatke tamo , a zatim ponovno spremite datoteku, one će se spremiti na onu nedavno uređenu stranicu - podaci u prvom listu više neće biti dostupni nakon što ste ih " Zatvorite program proračunske tablice.
To je doista priroda softvera za proračunske tablice, što čini ovaj neuspjeh zbunjujući. Većina alata za proračunske tablice podržava stvari poput grafikona, formula, stilova redaka, slika i drugih stvari koje se jednostavno ne mogu spremiti u CSV formatu.
Nema problema sve dok razumijete ovo ograničenje. Zato postoje drugi, napredniji oblici tablice, kao što je XLSX. Drugim riječima, ako želite spremiti bilo koji posao izvan osnovnih podataka izmjene CSV-a, nemojte upotrebljavati CSV više - umjesto toga spremite ili izvezite u napredniji format.
Kako su CSV datoteke strukturirane
Lako je izraditi vlastitu CSV datoteku. Dovoljno je da se podaci sortiraju kako želite u jednom od već spomenutih alata i zatim spremite ono što imate u CSV formatu.
Međutim, možete i izraditi ručno, da - od nule, pomoću bilo kojeg uređivača teksta.
Evo jedan primjer:
Ime, adresa, broj John Doe, 10. ulica, 555Napomena: sve CSV datoteke slijede isti ukupni format: svaki stupac odvaja graničnik (poput zarezom), a svaka nova linija označava novi redak. Neki programi koji izvoze podatke u CSV datoteku mogu koristiti različiti znak da bi se vrijednosti odvojile, kao što su kartica, točka-zarez ili prostor.
Ono što vidite u gornjem primjeru je kako će se podaci pojaviti ako se CSV datoteka otvori u uređivaču teksta. Međutim, budući da programi softverske aplikacije za proračunske tablice kao što su Excel i OpenOffice Calc mogu otvoriti CSV datoteke, a ti programi sadrže ćelije za prikaz informacija, vrijednost Ime bit će postavljena u prvoj ćeliji s John Doe u novom retku odmah ispod njega, a ostali slijedeći isti obrazac.
Ako stavljate zareze ili upotrijebite navodnike u CSV datoteci, preporučujem da pročitate dijelove edocea i CSVReader.com kako biste to trebali proći.
Ima još problema s otvaranjem ili korištenjem CSV datoteke?
CSV datoteke su obmanjujuće jednostavne stvari. Kao što je jednostavan kao što su oni na prvi pogled, najmanji pogrešan položaj zarez ili osnovna zbrka poput onoga o kojem sam razgovarao u odjeljku Važne informacije o uređivanju CSV datoteka , može ih učiniti osjećajem znanosti o raketama.
Ako se pojavite u poteškoćama s jednim, potražite informacije o mojoj kontaktaciji na društvenim mrežama ili putem e-pošte, objavljivanju na forumima za tehničku podršku i više. Javite mi što se događa s CSV datotekom s kojom radite ili pokušavate raditi, a ja ću se potruditi da vam pomognem.
Međutim, također imajte na umu da možda nećete moći otvoriti CSV datoteku ili čitati tekst unutar nje, iz jednostavnog razloga što ga zbunite s datotekom koja samo dijeli neke iste datoteke proširenja, ali je zapravo pohranjeni u sasvim različitom formatu. CVS, CVX , CV i CVC samo su neki koji dolaze na pamet.