Kako napraviti i oblikovati grafikon stupaca u programu Excel 2010

01 od 06

Koraci za izradu grafikona stupaca u programu Excel 2010

Koraci za izradu osnovnog grafikona stupca u programu Excel 2010 su:

1. Označite podatke koji će biti uključeni u grafikon - uključuju zaglavlja redaka i stupaca, ali ne i naslov tablice podataka;
2. Kliknite na karticu Umetni od vrpce ;
3. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon stupca da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona;
4. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona;
5. Kliknite željeni grafikon;

Jednostavan, neformatirani grafikon - koji prikazuje samo odabrani niz podataka, legenda i vrijednosti osi - bit će dodan u trenutni radni list .

Razlike verzija u programu Excel

Koraci u ovom vodiču koriste opcije oblikovanja i izgleda dostupnih u programima Excel 2010 i 2007. Oni se razlikuju od onih koji se nalaze u ranijim i kasnijim verzijama programa. Upotrijebite sljedeće veze za vodiče grafikona stupca za ostale verzije programa Excel.

• Vodič za grafikon kolumne Excel 2013
• Excel 2003 (i ranije verzije) Uzorak grafikona

Napomena o Excelovim bojama teme

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za postavljanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj vodič zadana je tema programa Office .

Ako koristite neku drugu temu dok pratite ovaj vodič, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako je tako, samo odaberite boje koje vam se sviđaju kao zamjene i nastavite dalje.

• Kako provjeriti i promijeniti aktualnu radnu knjigu temu

02 od 06

Izrada osnovnog grafikona stupaca u programu Excel

Unos i odabir podataka o vodiču

Napomena: ako nemate potrebne podatke za korištenje s ovim udžbenikom, koraci u ovom vodiču upotrebljavaju podatke prikazane na gornjoj slici.

Prvi korak u izradi grafikona uvijek ulazi u podatke grafikona - bez obzira na vrstu grafikona koji se stvara.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona.

Prilikom odabira podataka, zaglavlja redaka i stupaca su uključena u odabir, ali naslov na vrhu podatkovne tablice nije. Naslov se mora ručno dodati u grafikon.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista
2. Nakon unosa, istaknite raspon ćelija od A2 do D5 - ovo je raspon podataka koji će biti prikazani grafikonom stupca

Izrada osnovnog grafikona stupaca

1. Kliknite karticu Umetni od vrpce
2. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon stupca da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona
3. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. U odjeljku s popisom klasteriranih stupaca 3-D kliknite klasterirani stupac - da biste dodali ovu osnovnu grafikon na radni list

03 od 06

Excel dijagrami dijelova i uklanjanje rešetaka

Klikom na pogrešan dio grafikona

Postoji mnogo različitih dijelova u grafikonu u programu Excel - kao što je područje parcele koja sadrži grafikon stupca koji predstavlja odabranu seriju podataka , legendu i naslov grafikona.

Svi ovi dijelovi se smatraju zasebnim objektima u programu i kao takvi se mogu oblikovati zasebno. Možete reći Excel koji dio grafikona koji želite formatirati klikom na nju pomoću pokazivača miša.

U sljedećim koracima, ako se rezultati ne podudaraju s onima navedenim u vodiču, prilično je vjerojatno da niste odabrali pravi dio grafikona kada ste dodali opciju oblikovanja.

Najčešća pogreška je klik na površinu parcele u središtu kolica kada je namjera odabrati cijeli grafikon.

Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.

Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja kako biste poništili pogrešku. Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.

Brisanje linija crta iz površine zemljišta

Osnovni linijski grafikon uključuje linije vodilice koje se vode vodoravno preko područja parcele kako bi lakše pročitali vrijednosti za određene točke podataka - naročito na kartama koje sadrže velik broj podataka.

Budući da u ovom grafikonu postoje samo tri serije podataka, točke podataka relativno su jednostavne za čitanje, tako da se rešetke mogu eliminirati.

1. Na grafikonu kliknite jednom na grid liniju od 60.000 dolara koja prolazi kroz sredinu grafikona kako bi istaknula sve gridline - male plave krugove treba vidjeti na kraju svake gridline
2. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici kako biste uklonili rešetke

U ovom trenutku vaš grafikon trebao bi nalikovati primjeru prikazanom na gornjoj slici.

04 od 06

Promjena teksta grafikona

Kartice Alati za grafiku

Kada se grafikon stvori u programu Excel 2007 ili 2010 ili kada god odaberete postojeći grafikon klikom na njega, tri dodatne kartice se dodaju vrpci, kao što je prikazano na gornjoj slici.

Te kartice Alati za grafikone - dizajn, izgled i format - sadrže oblikovanje i izgled izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za dodavanje naslova u grafikon stupca i promjenu boje grafikona.

Dodavanje i uređivanje naslova grafikona

U programu Excel 2007 i 2010 osnovni grafikoni ne uključuju naslov grafikona. One moraju biti zasebno dodane pomoću opcije Title Chart ( Grafikon) koja se nalazi na kartici Layout (Izgled), a zatim je uređena za prikaz željenog naslova.

1. Kliknite jednom na grafikon da biste ga odabrali, ako je potrebno, da biste dodali kartice alata za grafikon na vrpcu
2. Kliknite karticu Izgled
3. Kliknite opciju Grafikon za otvaranje padajućeg popisa opcija
4. Odaberite gornju granu s popisa da biste postavili zadani okvir okvira grafikona na grafikon iznad stupaca s podacima
5. Jednom kliknite u okviru naslova da biste uredili zadani tekst naslova
6. Izbrišite zadani tekst i unesite naslov grafikona - Cookie Shop 2013 Sažetak prihoda - u naslovnu kućicu
7. Postavite pokazivač između Shop i 2013 u naslovu i pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste razdvojili naslov na dva retka

Promjena vrste fonta

Promjena vrste fonta koja se prema zadanim postavkama upotrebljava za cijeli tekst na grafikonu ne samo da poboljšava izgled grafikona nego će olakšati čitanje imena i vrijednosti legende i osi.

Te će promjene biti izvršene pomoću opcija koje se nalaze u sekciji fontova na kartici Početna vrpce.

Napomena : Veličina slova mjeri se u točkama - često skraćuje točku .
72 pt. tekst je jednak jedan centimetar - 2,5 cm.

Promjena teksta naslova grafikona

1. Kliknite jednom na naslov grafikona da biste je odabrali
2. Kliknite karticu Početna vrpce
3. U odjeljku fonta vrpce kliknite okvir Font da biste otvorili padajući popis dostupnih fontova
4. Pomaknite se da biste pronašli i kliknite font Arial Black na popisu da biste promijenili naslov ovog fonta

Promjena teksta Legenda i Osovine

1. Ponovite gore navedene korake da biste promijenili tekst u legendu grafikona i X i Y osi na Arial Black

05 od 06

Promjena boja u grafikonu stupaca

Promjena boje podne i bočne stijenke

Ovaj koraci u vodiču uključuju promjenu boje poda poda i bočnog zida u crnoj kao što se vidi na gornjoj slici.

• Pločica grafikona je vodoravni pravokutnik smješten ispod stupaca s podacima na području parcele.
• Bočni zid nalazi se na lijevoj strani područja parcele između stupaca s podacima i oznake Y (vertikalne) osi.

Oba će objekta biti odabrana pomoću padajućeg popisa elemenata grafikona koji se nalaze na krajnjoj lijevoj strani kartice Raspored vrpce.

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon ako je potrebno
2. Kliknite karticu Layout na vrpci
3. Kada je cijeli grafikon odabran, popis elemenata grafikona trebao bi prikazati područje Grafikon imena u gornjem lijevom kutu vrpce.
4. Kliknite strelicu prema dolje pored opcije grafikona za otvaranje padajućeg popisa dijelova grafikona
5. Odaberite Podu s popisa dijelova grafikona kako biste istaknuli podu grafikona
6. Kliknite karticu Format na vrpci
7. Kliknite opciju Oblikovanje da biste otvorili padajući izbornik Colori ispisa
8. Odaberite Crno, tekst 1 iz odjeljka boja teme na ploči da biste promijenili boju poda u crte u crnu
9. Ponovite gore navedene korake od 2 do 6 da biste promijenili boju bočnog zida grafikona na crnu boju

Ako ste slijedili sve korake u vodiču, u ovom trenutku vaš grafikon treba odgovarati onoj koja se vidi na gornjoj slici.

06 od 06

Promjena boja stupaca i pomicanje grafikona

Promjena boje stupaca podataka grafikona

Ovaj korak u vodiču mijenja izgled stupaca podataka promjenom boje, dodavanjem stupnja prijenosa i dodavanjem obrasca svakom stupcu.

Opcije popunjavanja oblika i obrisa oblika koji se nalaze na kartici Format koristit će se kako bi utjecale na te promjene. Rezultati će odgovarati stupcima vidljivima na gornjoj slici.

Promjena boje stupca ukupnog prihoda

1. Kliknite jednom na jedan od plavih stupaca ukupnog prihoda na grafikonu kako biste odabrali sva tri plava stupca
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce
3. Kliknite opciju Oblikovanje da biste otvorili padajući izbornik Colori ispisa
4. Odaberite Tamno plava, Tekst 2, Lakši 60% od odjeljka Boje teme na ploči da biste promijenili boju stupaca u svijetloplavu

Dodavanje gradijenata

1. Ako su još uvijek odabrani stupci ukupnih prihoda , drugi put kliknite opciju Popunjavanje oblika da biste otvorili padajući izbornik Boje ispisa
2. Držite pokazivač miša iznad opcije Gradient pri dnu popisa kako biste otvorili ploču Gradient
3. U odjeljku Varijacije svjetla na ploči kliknite opciju Linear Right (Dodatni linearni desni) da biste dodali gradijent koji se slabi s lijeva na desno preko stupca

Dodavanje obrasca stupaca

1. S stupcima ukupnih prihoda koji su još uvijek odabrani, kliknite opciju Oblik obrisa da biste otvorili padajući izbornik Oblik obrasca
2. U odjeljku Standardne boje na ploči odaberite Tamno plavo da biste dodali tamno plavi obris u svaki stupac
3. Drugi put kliknite opciju Oblik obrisa
4. Kliknite opciju Težina u izborniku za otvaranje podizbornika opcija
5. Odaberite 1 1/2 pt. kako bi se povećala debljina obrisa stupaca

Oblikovanje serije ukupnih troškova

Ponovite korake koji se koriste za oblikovanje stupaca ukupnih prihoda , koristeći sljedeće formate:

• Boja ispune stupca: Crveni naglasak 2, tamniji 50%
• Gradijent: svjetlosne varijacije , linearno pravo
• Oblik stupaca Boja: Crveni naglasak 2, tamniji 50%
• Struktura stupca : 1 1/2 pt.

Oblikovanje serije profita / gubitka

Ponovite korake koji se koriste za oblikovanje stupaca ukupnih prihoda , koristeći sljedeće formate:

• Boja ispune stupca: Olive Green Accent 3, tamnije 25%
• Gradijent: svjetlosne varijacije , linearno pravo
• Stupac Obris Boja: Maslina Zeleni naglasak 3, tamniji 50%
• Struktura stupca : 1 1/2 pt.

U ovom trenutku, ako su slijedili svi koraci oblikovanja, grafikon stupca trebao bi nalikovati grafikonu vidljivoj na gornjoj slici.

Premještanje grafikona na odvojeni list

Zadnji korak u vodiču pomiče grafikon na zasebni list u radnoj knjizi pomoću dijaloškog okvira Premjesti grafikon.

Premještanjem grafikona na zasebni list omogućuje lakše ispisivanje grafikona i može također ublažiti zagušenja na velikom radnom listu punom podataka.

1. Kliknite pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon
2. Kliknite karticu Dizajn na vrpci
3. Kliknite ikonu Premjesti grafikon na krajnjoj desnoj strani trake kako biste otvorili dijaloški okvir Premjesti grafikon
4. Kao što je prikazano na gornjoj slici, kliknite opciju Novi list u dijaloškom okviru i - po želji - dati listu kao naziv, kao što je Cookie Shop 2013 Sažetak prihoda
5. Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir - grafikon bi trebao biti smješten na zasebnom listu s novim imenom vidljivim na kartici listova pri dnu zaslona.