Vodič za slanje e-pošte višestrukim datotekama u jednoj ZIP datoteci

01 od 04

Napravite ZIP datoteku za lakše upravljanje i smanjene veličine datoteka

Ako želite poslati više dokumenata ili slika putem e-pošte, slanje komprimirane ZIP datoteke može zadržati sve datoteke tako da vas primatelj može olakšati pohranjivanje. Komprimiranjem u ZIP datoteku možete čak smanjiti ukupnu veličinu datoteke i zaobići ograničenja veličine e-pošte.

Sljedeći koraci pokazuju točno kako stvoriti ZIP datoteku u sustavu Windows pomoću ugrađenog kompresijskog programa. Nakon što napravite ZIP datoteku, možete ga priložiti na e-poštu kao i bilo koju datoteku, ili ga pohraniti drugdje za sigurnosne svrhe.

Napomena: Dodavanje datoteka u ZIP datoteku ne premješta datoteke u ZIP datoteku niti se briše ništa. Što se događa kada napravite ZIP datoteku je da sadržaj koji odaberete uključite kopira se u ZIP datoteku i izvorni su ostali netaknuti.

02 od 04

Pronađite datoteke koje želite komprimirati, a zatim napraviti ZIP datoteku

Pomoću programa Windows Explorer otvorite datoteke koje želite uključiti u ZIP datoteku. To možete učiniti za vaše interne tvrde diskove kao što su C pogon, flash diskovi , vanjski tvrdi diskovi , vaše stavke na radnoj površini, dokumente, slike itd.

Bez obzira da li je to jedna ili više datoteka ili mapa koje želite u ZIP datoteki, to je nevažno. Istaknite sve što ćete stisnuti, a zatim desnom tipkom miša kliknite jednu od istaknutih stavki. Kliknite Izbornik Pošalji na iz kontekstnog izbornika koji se prikazuje, a zatim odaberite komprimiranu (zip) mapu .

Savjet: Ako kasnije, nakon što dovršite izradu i preimenovanje ZIP datoteke, želite dodati još datoteka, jednostavno ih povucite i ispustite na ZIP datoteku. Automatski će se kopirati u ZIP arhivu.

03 od 04

Nazivanje nove ZIP datoteke

Upišite naziv kojemu želite priložiti privitak. Učinite nešto opisno, tako da primatelj može razumjeti što je unutra.

Na primjer, ako ZIP datoteka drži hrpu slika za godišnji odmor, nazovite ga nešto poput "Vacation Pics 2002", a ne nešto nejasno poput "datoteka koje ste željeli", "fotografije" ili "moje datoteke", a posebno ne nešto slično kao „video”.

04 od 04

Priložite ZIP datoteku kao privitak e-pošte

Svaki klijent e-pošte je malo drugačiji kada je u pitanju sastavljanje poruka i privitaka. Bez obzira na klijenta, morate doći do točke u programu gdje možete dodati datoteke kao privitke; trebali biste odabrati novu ZIP datoteku koju ste stvorili.

Na primjer, u programu Microsoft Outlook e-poštom ZIP datoteku:

1. Kliknite Nova e-pošta s kartice Početna za Outlook ili preskočite do sljedećeg koraka ako već sastavljate poruku ili želite poslati ZIP datoteku kao odgovor ili naprijed.
2. Na kartici Poruka e-pošte kliknite Priloži datoteku (nalazi se u odjeljku Uključi ). Ako želite, ZIP datoteku možete povući izravno na poruku iz programa Windows Explorer i preskočiti ostale korake.
3. Odaberite opciju Pretraži ovo računalo ... da biste potražili ZIP datoteku.
4. Kliknite na njega kada ga pronađete i odaberite Otvori da biste ga priložili e-pošti.

Napomena: Ako je ZIP datoteka prevelika za slanje e-pošte, bit će vam rečeno da je "veći od dopuštenog poslužitelja". To možete otkloniti tako da prenesete datoteku u uslugu pohrane oblaka poput OneDrive ili pCloud, a zatim podijelite vezu.