Kako pratiti promjene u programu Word

Kada trebate poslati dokument koji ste napisali u programu Microsoft Word za druge da biste pregledali, lako je postaviti značajku Promjena zapisa riječi da biste zabilježili gdje ste izvršili promjene. Tada možete pregledati te promjene i odlučiti želite li ih prihvatiti ili odbiti. Štoviše, također možete zaključati pristup Track Changes kako biste osigurali da drugi ne mogu izbrisati niti mijenjati druge promjene ili komentare.

01 od 04

Uključivanje promjena na stazi

Evo kako uključiti Track Changes u programu Word 2007 i novijim verzijama:

1. Kliknite opciju izbornika Pregled .
2. Kliknite Prati izmjene na vrpci.
3. Kliknite Prati izmjene na padajućem izborniku.

Ako imate Word 2003, evo kako omogućiti izmjene za praćenje:

1. Kliknite opciju izbornika Prikaz .
2. Kliknite Alatne trake .
3. Da biste otvorili alatnu traku pregledavanja, na padajućem izborniku kliknite Pregledavanje.
4. Ako ikona Promjena zapisa nije označena, kliknite ikonu (drugo s desne strane na alatnoj traci Reviewing). Ikona je označena narančastom pozadinom kako bi vas obavijestila da je značajka uključena.

Sada kada započnete praćenje, vidjet ćete promjene linija na lijevom rubu svih stranica kad napravite izmjene.

02 od 04

Prihvaćanje i odbijanje izmjena

U programima Word 2007 i novijim inačicama vidjet ćete prikaz Jednostavnog označavanja prema zadanim postavkama kada pratite izmjene. To znači da ćete vidjeti linije za promjenu na lijevom rubu pokraj teksta koji je promijenjen, ali u tekstu nećete vidjeti promjene.

Kada odlučite prihvatiti ili odbiti izmjenu dokumenta koju ste vi ili netko drugi napravili, evo kako označiti promjenu prihvaćenom ili odbijenom u programu Word 2007 i novijima:

1. Kliknite rečenicu ili blok teksta koji sadrži promjenu.
2. Ako je potrebno, kliknite opciju Pregled izbornika.
3. Na alatnoj traci kliknite Prihvati ili Odbaci .

Ako kliknete Prihvati, linija promjena nestaje i tekst ostaje. Ako kliknete Odbaci, linija promjena nestaje i tekst se briše. U oba slučaja, Pratite promjene prenosi se na sljedeću izmjenu dokumenta i možete odlučiti želite li prihvatiti ili odbiti sljedeću izmjenu.

Ako koristite Word 2003, evo što učiniti:

1. Odaberite uređeni tekst.
2. Otvorite alatnu traku Review kao što ste ranije u ovom članku.
3. Na alatnoj traci kliknite Prihvati ili Odbaci izmjene .
4. U prozoru Prihvati ili odbijanje izmjena kliknite Prihvati da biste prihvatili promjenu ili kliknite Odbaci da biste je odbacili.
5. Pritisnite desnu tipku Find ( Traži) da biste prešli na sljedeću izmjenu.
6. Ponovite korake 1-5 po potrebi. Kada završite, zatvorite prozor tako da kliknete Zatvori .

03 od 04

Uključivanje i isključivanje praćenja zaključavanja

Možete zadržati nekoga da isključi Track Changes tako da uključite Lock Tracking, a zatim dodate lozinku ako želite. Lozinka je neobavezna, ali je želite dodati ako drugi korisnici pregledaju dokument koji pogrešno (ili ne) izbrišu ili uređuju promjene drugih komentara.

Evo kako zaključati praćenje u programima Word 2007 i kasnije:

1. Ako je potrebno, kliknite opciju izbornika Pregled .
2. Kliknite Prati izmjene na vrpci.
3. Kliknite Zaključaj praćenje .
4. U prozoru za praćenje zaključavanja upišite lozinku u okvir Enter Password (Unos zaporke ).
5. Ponovno unesite lozinku u okviru Ponovno unesite u potvrdu .
6. Kliknite U redu .

Kada je uključena blokiranje praćenja, nitko drugi ne može isključiti Track Changes i ne može prihvatiti ili odbiti izmjene, no mogu napraviti svoje komentare ili promjene. Evo što učiniti kada ste spremni isključiti Track Changes u programu Word 2007 i kasnije:

1. Slijedite prva tri koraka u gore navedenim uputama.
2. U prozoru za praćenje otključavanja upišite lozinku u okvir Lozinka .
3. Kliknite U redu .

Ako imate Word 2003, evo kako zaključati promjene tako da nitko drugi ne može izbrisati niti mijenjati druge promjene:

1. Kliknite opciju izbornika Alati .
2. Kliknite Protect Document .
3. U oknu Ograničavanje oblika oblikovanja i uređivanja na desnoj strani zaslona kliknite potvrdni okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu .
4. Kliknite Nema izmjena (samo za čitanje) .
5. Na padajućem izborniku kliknite Prati promjene .

Kada želite isključiti izmjene zaključavanja, ponovite gore navedene prve tri korake kako biste uklonili sva ograničenja uređivanja.

Nakon otključavanja izmjena trga, imajte na umu da je izmjena trase još uvijek uključena, pa možete nastaviti s izmjenama dokumenta. Također ćete moći prihvatiti ili odbiti izmjene drugih korisnika koji su uredili i / ili napisali komentare u dokumentu.

04 od 04

Isključi promjene trase

U programu Word 2007 i novijim možete isključiti Track Changes na jedan od dva načina. Prva je da izvršite iste korake kao i kada ste uključili Promjene na slijedu. Evo druge mogućnosti:

1. Ako je potrebno, kliknite opciju Pregled izbornika.
2. Kliknite Prihvaćam na vrpci.
3. Kliknite Prihvati sve izmjene i zaustavi praćenje .

Druga opcija će uzrokovati nestanak svih oznaka u vašem dokumentu. Kada unesete izmjene i / ili dodate više teksta, u dokumentu se neće pojaviti oznake.

Ako imate Word 2003, slijedite iste upute koje ste koristili kada uključite Promjene na stazi. Jedina razlika koju ćete vidjeti jest da ikona više nije označena, što znači da je značajka isključena.