Što je i što čini
Potpis e-pošte
Potpis e-pošte prekrasan je dodatak vašem poslovanju i osobnoj e-pošti, omogućujući vam da "markirajte" vašu komunikaciju i pružite primatelju informacije o tome kako se vratiti vama.
Vaš potpis e-pošte treba sadržavati samo minimalnu količinu podataka potrebnih za identifikaciju vas kao pošiljatelja. Izbjegavajte dodavanje previše teksta i zadržavanje sličnih informacija na istoj liniji te razmislite o dodavanju logotipa. Možda ćete također razmotriti duhovitu ponudu. Dodajte svoju e-adresu, telefonski broj, web stranicu i / ili Twitter adresu.
Delimiter standardnog potpisa za e-poštu
Bilo da koristite program samostalne e-pošte ili web-servis putem e-pošte kao što su Gmail ili Yahoo! Mail, možete konfigurirati potpis e-pošte. Ovaj je potpis odijeljen od tijela e-pošte određenim nizom znakova koji se nazivaju delimiter potpisom e-pošte.
Većina programa i usluga e-pošte koristi algoritam za određivanje potpisa kako bi se utvrdilo gdje tijelo e-pošte završava i potpis počinje, a zatim upotrijebite informacije da vizualno odvoje potpis od ostatka e-pošte.
Koristite oznaku standardnog potpisa
"Standard" koji se naširoko upotrebljava na usenetu, ali i e - mail, jest
- "-" (dvije crtice praćene znakom bijele prostorije) na samoj liniji.
Ako ovo koristite kao prvu liniju potpisivanja e-pošte, gotovo svi softver za poštu i klijenti web-pošte ne znaju ponovno prikazivati vaš potpis u odgovorima i temama dugih poruka.
Iako ručno možete urediti svaku e-poštu koju šaljete da biste uklonili razdjelnik prije potpisivanja, trebali biste to izbjeći. Delimiter potpisa omogućava osobi koja prima vašu e-poruku kako bi na prvi pogled identificirao tijelo poruke i samo se usredotočio na vaš potpis ako to smatra potrebnim; zaobilazeći ovu značajku uklanjanjem graničnika može rezultirati nepotrebnim frustracijama i smetnjama.
Primjer Potpis s standardnim delimiterom
Potpis koji odgovara standardu može izgledati:
-
Heinz Tschabitscher
"sve će biti u redu"