Kultura, tehnologija i proces će oblikovati naš zajednički rad
Online suradnja omogućuje ljudima diljem svijeta povezivanje i sudjelovanje u značajnom radu. Ovdje su tipični suradnički procesi i brzi savjeti, uglavnom iz društvene i tehnološke perspektive, kako bismo odgovorili zašto ljudi trebaju suradnju i razlozi koji bi nam pomogli ili spriječili da se uključe u ljude i koriste tehnologije koje podržavaju naše suradničke projekte.
1. Izrada ljudskih veza
Razni razlozi za uspostavljanje veze s ljudima mogu zahtijevati da se povučete i zapitate se, a možda i vaš tim, što vam je potrebno. Trebate li stručnjake za temu ili jednostavno donosite drugačije gledište u svoj zajednički projekt? Evo nekih tipičnih načina za uspostavljanje veza ljudi.
- Izrada internetske zajednice. Online zajednice dizajnirane su za dugoročne grupne interakcije i stalno zapošljavanje. Je li online zajednica prava za vas?
- Pokretanje razgovora. Dijeljenje ideja ponekad uključuje dobivanje razgovora koji je započeo pronaći ljude zainteresirane za vaš rad. Ali prvo upoznavanje ljudi može biti važan korak, posebno za male tvrtke koje zahtijevaju pristup mnogim ljudima.
- Definiranje stručnjaka za predmetne teme. Kako definirate stručnjaka? Stručnjak na temu vaše suradnje može se naći u organizacijama koje se bave određenim industrijom ili jednostavno pitajte osobe koje već poznajete da bi mogli biti povezani s nekim stručnjakom.
2. Odabir alata za suradnju
Kako odabrati pravu tehnologiju za svoj suradnički projekt? Baš kao što ne biste odabrali jedrilicu koju niste mogli ploviti, važno je bazirati svoj odabir na korisničke postavke, jednostavnost korištenja i druge čimbenike kao što su veličina grupe i proračun. I ne zaboravite na fine pojedinosti o dijeljenju informacija na više platformi uređaja kako biste dugoročno uštedjeli vrijeme.
- Odgovarajući potrebama suradnje pomoću alata za odabir alata. Suradnja je izbor među ljudima koji unapređuju ideju pa je važno razumjeti grupni proces. Online suradnja nije jedna veličina.
- Odlučivanje o alatima za suradnju na temelju veličine grupe. Suradne skupine trebaju zajednički alat za prikupljanje i pohranu podataka. Zanimljivo je da vam alati za suradnju već mogu biti na raspolaganju. Evo nekih prednosti i nedostataka malih i velikih skupina da biste vidjeli što prirodno najbolje funkcionira.
3. Upravljanje projektima u organizacijama
Upravljanje projektnim zahtjevima, troškovima i dinamici projektnog tima ovise o suradnji kako bi se projekt održao glatko. Integrirana komunikacijska platforma će imati koristi vašem timu tijekom cijelog životnog ciklusa projekta kako bi ispunila zahtjeve trostrukih ograničenja - raspored, resurse i opseg / isporuke. Evo nekoliko brzih savjeta za upravljanje projektima kako bi članovi tima radili prema vašim suradničkim ciljevima projekta.
- Biti voditelj, a ne samo menadžer. Neki kažu da je ključ uspješnog upravljanja projektima vodstvo. Ali želim dodati, uspjeh projekta može se vrlo dobro započeti s boljim upraviteljem.
- Izvođenje mrežnih sastanaka. Online sastanci djelotvorni su za ljude čak i na vašoj lokaciji ili u cijeloj zemlji jer oni najbolje iskoriste vrijeme. Možete sjediti na vašem stolu ili u vašem kućnom uredu, što će ograničiti prekid putovanja na mjesto tima. Zbog razlika u vremenskim zonama i rasporedu rada, ne zaboravite odabrati vrijeme koje je pogodno za većinu tima.
- Vrijeme praćenja i proračuni. Održavanje rasporeda i proračuna od presudne je važnosti za uspjeh projekta. Aplikacije aplikacija koje proširuju vašu komunikacijsku platformu pomoći će suradnicima da prate vrijeme tijekom dana kako bi bolje upravljali prekretnicama i stalnim zadacima.
4. Održavanje knjižnica dokumenata
Projektni timovi trebaju alate za izgradnju, održavanje i pristup dokumentacijskim bibliotekama, u mnogim slučajevima, preko geografskih granica i vremenskih zona. Neke od zahtjeva za dokumentacijom kolaborativne grupe počinju s planiranjem projekta i mogu se proširiti i na vanjske izvore za skladišta dokumenata.
- Dokumentacija suradničke skupine. Mnogo softverskih tehnologija za dokumentaciju stambene skupine razvija se iz dobrih razloga. Groupware dizajniran za grupu za suradnju ima značajke za snimanje i pohranu informacija, uključujući videozapise, bilješke sastanka, istraživanje i projektnu dokumentaciju. Ovo je osnovna definicija grupnog softvera da biste započeli.
- Upravljanje dokumentima. Vrste alata za suradnju usmjerene su na pojedinačne i suradničke stilove grupe. Prednosti korištenja tehnološkog paketa daju vam mogućnosti da budu produktivni, uključujući kontrolu verzije dokumenta, radne prostore i portale članova te alate za razmjenu poruka.
- Snimanje podataka u stvarnom vremenu. Provođenje istraživanja za vašu suradničku momčad može biti zabavni posao, ali i zastrašujući zadatak. Evo nekih resursa za prikupljanje podataka u stvarnom vremenu.
5. Usredotočivanje na postignute rezultate
Suradnja dolazi u svim oblicima i veličinama. Značajna suradnja može biti ono što vaša grupa traži. Ali kako se zadržati usredotočeno i ostanite predani zajedničkom cilju?
- Izgradnja kulture tima. Njegovanje smislenih suradničkih odnosa može zahtijevati dobivanje timskog angažmana i izgradnju kulturnih okvira koji pomaže u daljnjem radu suradnje.
- Boravak usredotočen na veliku sliku. Učenje od drugih ljudi koji imaju rezultate u dobivanju stvari mogu ponuditi bogatstvo informacija kao što ponekad prolazimo kroz suđenje i pogrešku.
- Stvaranje vrijednosti u istraživanju i iskustvu. Disciplinska istraživanja često se previdjeti kao sredstvo za učenje o doprinosu suradničkom radu. Učenje o vašem polju i suradnja u obrazovnom okruženju može biti veliko mjesto za početak ili revitalizaciju karijere kako bi se stekla vrijedna suradnja.