Ovaj FAQ pokušat će odgovoriti na neka od vaših pitanja o online suradnji i suradnji na mreži. Ako imate pitanje na koje nije odgovoreno niže, slobodno se obratite.
Što je online suradnja?
Jednostavno rečeno, online suradnja omogućuje grupi ljudi da rade zajedno u stvarnom vremenu putem Interneta. Oni angažirani na online suradnji mogu raditi zajedno na dokumentima procesora, PowerPoint prezentacijama, pa čak i za brainstorming, sve bez potrebe da budu u istoj prostoriji u isto vrijeme. Postoje mnogi sjajni alati za mrežnu suradnju koji mogu pomoći vašem timu ostvariti svoje ciljeve.
Web konferencija omogućuje ljudima da se upoznaju na mreži u stvarnom vremenu. Iako se mogu dati prezentacije i bilješke, web-konferencija je mnogo slično kao sastanak licem u lice, jer je više o raspravi nego rad na dokumentima koji se prikazuju, na primjer. Suradnja na mreži, s druge strane, uključuje tim koji rade zajedno, često u isto vrijeme i na istim dokumentima.
Ključne značajke alata za mrežnu suradnju
Prije svega, uspješan alat za online suradnju mora biti jednostavan za korištenje i postavljanje. Zatim, ona mora biti sigurna i imati značajke koje će vam odgovarati - to su različite za svaku momčad. Dakle, ako želite uglavnom održavati online brainstorming sesije, važno je da alat koji odaberete ima dobru funkcionalnost bijele ploče. Ostale korisne značajke su mogućnost prijenosa dokumenata, kalendara i obavijesti putem e-pošte kada su promjene u dokumentu.
Je li mrežna suradnja sigurna?
Svi renomirani alati za mrežnu suradnju imaju sigurnosne značajke koje osiguravaju da svatko tko nije pozvan na vaše radno mjesto ne može vidjeti dokumente na kojima radite. Osim toga, većina alata nudi šifriranje , što je dodatni sloj sigurnosti koji vašim dokumentima čini nečitljivima onima koji imaju zlonamjerne namjere. Dobar i siguran alat također će omogućiti vlasnicima radnog prostora za mrežnu suradnju da postavlja razine autorizacije za svoje sudionike. To znači da dok neki ljudi mogu samo čitati dokumente, drugi mogu napraviti izmjene, ali ne i svi mogu izbrisati dokumente.
Virtualna suradnja je dobra za organizacije bilo koje veličine, sve dok postoji interes za zajednički rad na Internetu. Ne samo da je mrežna suradnja izvrsna za rad s kolegama, ali je također dobro kada radite na dokumentima s klijentima. Budući da pomaže stvoriti osjećaj timskog rada i transparentnosti, može čak poboljšati odnose s klijentima.
Suradnja na mreži može pomoći poslovanju
Internet je omogućio sve raspršenu radnu snagu, a nije neuobičajeno vidjeti suvremene zaposlenike koji rade s ljudima iz cijelog svijeta. Suradnja na mreži savršen je način za smanjenje udaljenosti između zaposlenika jer mogu raditi zajedno na istim dokumentima, istovremeno kao da su svi u istoj sobi. To znači da se projekti mogu učiniti mnogo brže, budući da nema potrebe za slanje dokumenata između ureda, a to također znači poboljšanje komunikacije između zaposlenika.