Upotrijebite prekogranične reference za kretanje duljeg dokumenta
Kada radite na dugom dokumentu u programu Word 2007, poput akademskog papira ili romana, preporučujemo da se čitateljima uputite u druge dijelove dokumenta, osobito kada se radi o bilješkama, grafikonima i slikama. Rukopisne umetke možete ručno umetnuti tako da u tekstu dodate nešto poput "Pogledajte stranicu 9", ali ova metoda brzo postaje nestabilna dok vaš dokument raste, a promjene unesete, prisiljavajući vas da se vratite i ispravite unakrsne reference kada je dokument potpuna.
Riječ 2007 pruža značajku unakrsne reference koja ažurira unakrsne reference automatski dok radite na vašem dokumentu, čak i ako dodate ili uklonite stranice. Kada je križna referenca ispravno postavljena, čitač klikne navedeni tekst u dokumentu koji će se odvesti na ciljanu lokaciju. Ovisno o tome na što se skakate, metoda unakrsnog referiranja varira.
Križne referentne slike, grafikoni i tablice s opisima u programu Word 2007
Ova metoda preusmjeravanja skokova na elemente programa Microsoft Word 2007 s opcijama, kao što su slike, slike i grafikoni.
- Unesite tekst koji želite koristiti za usmjeravanje čitača na unakrsnu referencu. Na primjer: (Pogledajte stranicu) "ili (pogledajte grafikon), ovisno o vrsti poprečne referencije.
- Postavite pokazivač u tekst koji ste upravo upisali.
- Kliknite na "Insert" u traci izbornika.
- Kliknite "Referentni prikaz".
- Na padajućem izborniku u okviru s oznakom "Referentni tip" odaberite "Slika" ili "Slika" kako biste otkrili sve grafikone ili slike u dokumentu koji imaju opise.
- Odaberite željenu grafikon ili sliku s popisa.
- U polju "Umetni referencu" unesite odabir za prikaz cjelokupnog naslova u križnom referentnom tekstu ili samo broj stranice ili odaberite neki od ostalih izbora.
- Da biste primijenili unakrsnu referencu, kliknite "Umetni".
- Zatvorite prozor i vratite se na područje (vidi stranicu). Sad sad uključuje podatke za unakrsnu referencu.
- Zadržite pokazivač miša iznad novoformiranog križanja kako biste vidjeli instrukciju koja kaže "Ctrl_Click za praćenje veze".
- Pritisnite Ctrl da biste prešli na sliku ili grafikon na koji ste upućeni.
Korištenje prekogranične značajke s oznakama
Upotreba značajke unakrsne referentne oznake osobito je jednostavna kada ste već postavili oznake za vaš dokument. Kao primjer, možda ste već postavili oznake na početku svakog poglavlja duljeg dokumenta.
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti unakrsnu referencu i unesite željeni tekst kao što je (vidi stranicu) ili (vidi poglavlje) i kliknite tekst veze pomoću pokazivača.
- Otvorite karticu "Reference".
- Kliknite "Međusobno povezivanje" na ploči Oznake.
- Odaberite vrstu stavke koju želite uputiti iz polja Referentni tip u prozoru koji se otvori. U tom slučaju odaberite "Bookmark". Međutim, možete odabrati i zaglavlja, fusnote ili brojčane stavke u ovom odjeljku.
- Opcije u dijaloškom okviru se automatski mijenjaju ovisno o odabiru. U tom se slučaju pojavljuje popis svih oznaka u dokumentu.
- Kliknite naziv oznake koju želite. Nakon što napravite svoj odabir, kliknite "Umetni".
- Zatvorite dijaloški okvir.
Unakrsna referenca primijenjena je i ažurira dok mijenjate dokument. Ako želite izbrisati unakrsnu referencu, označite unakrsnu referencu i pritisnite tipku Izbriši.