Koristite pravila za poštu kako biste zadržali: organizirane biltene za Macove
Pravila usluge Apple Mail mogu vam omogućiti da preuzmete kontrolu nad vašom e-poštom, omogućujući vam da filtrirate, organizirate i možda vam najvažnije pomažete ignorirati neželjenu poštu tako što vas poštom brinu o neželjenim porukama.
Ako ne preuzimate kontrolu nad vašom e-poštom, vaša e-pošta može preuzeti kontrolu nad vama. Čak i ako zanemarimo neželjenu poštu (i svakako pokušavamo), većina nas svakodnevno prima ogromnu količinu e-poruka. Lako se osjećati preplavljeno, a lako je zanemariti važne poruke.
Također je lakše nego što mislite da biste dobili e-poštu. Sve što je potrebno je mala organizacija i zgodna značajka u programu Apple Mail pod nazivom Pravila. Možete stvoriti pravila za obradu dolazne pošte, kao i za organiziranje postojeće pošte. Na primjer, možete upotrijebiti pravila za spremanje dolazne pošte u odgovarajuće poštanske sandučiće, prosljeđivanje pošte drugom primatelju, slanje automatskog odgovora na poruku ili označavanje poruka kao pročitane ili označene.
Ako želite saznati više o organizaciji Maila, pogledajte: Organizirajte svoju Apple Mail s poštanskim sandučićima
Ako vam to zvuči korisna značajka, evo kako započeti izradu vlastitih pravila za poštu.
Stvaranje novog poštanskog sandučića
Ako trebate stvoriti poštanski sandučić Tech Today, možete slijediti ove korake:
- Pazite da je Mail veći dio aplikacije.
- Na izborniku Spremnik odaberite Novi spremnik.
- Na listi koji se spušta pomoću padajućeg izbornika Lokacija odaberite mjesto na kojem želite postaviti novi spremnik.
- U istim ovcama popunite polje imena s Tehnologijom Danas, ili bilo kojem nazivu koji želite dati novom poštanskom sandučiću.
- Kliknite gumb U redu.
Napravite pravilo u pošti
Napravit ćemo pravilo za podnošenje biltena Tech Danas koji šalje u poštanskom sandučiću Tech Today koju smo stvorili u ovom savjetu:
- Iz izbornika Mail odaberite Preferences. U prozoru Preferences Mail ( Mail Preferences) kliknite ikonu Pravila.
- Kliknite gumb Dodaj pravilo.
- U polje Opis upišite Newsletter Tech Today.
- Postavite padajući izbornik Ako bilo koji.
- Postavite padajući izbornik Bilo koji primatelj u Izlaz.
- U polje Sadrži unesite newslettere @ e-pošte. ,
- U odjeljku Izvođenje sljedećih radnji odaberite Pomakni poruku iz padajućeg izbornika.
- Odaberite poštanski sandučić Tech Today (ili određeni spremnik koji želite koristiti) s padajućeg izbornika U spremnik. Kliknite U redu.
- Zatvorite postavke pošte.
Sljedeći put kada primite newsletter Tehnologija Danas, ona će automatski biti poslana u spremnik koji ste odabrali, samo čekajući da ga pročitate.
Primijeni pravila postojećim porukama
Kada stvorite pravilo, možete ga koristiti za organiziranje postojećih poruka. Odaberite poruke u prozoru Preglednika pošte, a zatim odaberite Primijeni pravila iz izbornika Poruka. Primjena pravila primjenjivat će sva trenutno aktivna pravila, a ne samo one koje ste upravo dovršili.
Možete promijeniti pravila koja su aktivna:
- Odabir postavki iz izbornika Mail.
- Klikom na ikonu Pravila na alatnoj traci prozora Preferences.
- Dodavanje ili uklanjanje kvačice ispred svakog pravila na popisu.
Pravila se primjenjuju silaznim redoslijedom. Ako izradite pravila koja se mogu primijeniti na više poruka , pravila će se primjenjivati redoslijedom na kojem se pojavljuju na popisu pravila. Možete kliknuti i povlačiti pravila na popisu kako biste ih primijenili u drugom redoslijedu.
Uređivanje ili brisanje pravila
Da biste uredili ili izbrisali pravilo, odaberite Postavke iz izbornika Mail. U prozoru Preferences Mail (Mail Preferences) kliknite ikonu Pravila. Kliknite pravilo koje želite upravljati, a zatim kliknite gumb Uredi ili ukloni. Ako odaberete gumb Uredi, možete promijeniti bilo koji od uvjeta koji ste postavili u izvornom pravilu. Kada završite, kliknite U redu. Promjene neće utjecati na postojeće poruke, već će se automatski primijeniti na sve nove poruke koje zadovoljavaju navedene kriterije.
Osim upotrebe pravila za organiziranje e-pošte, možete stvoriti i Smart pošte kako biste lakše pronašli određene poruke. Pokazat ćemo vam kako u sljedećem savjetu:
Pronađite poruke brže u Apple Mailu s pametnim poštanskim sandučićima