01 od 01
Pronađite specifične zapise u bazu podataka programa Excel
DGET funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka . Ova grupa funkcija osmišljena je kako bi bilo lako sažeti informacije iz velikih tablica podataka. To čine tako da vraćaju određene informacije na temelju jednog ili više kriterija koje je odabrao korisnik.
DGET funkcija može se koristiti za vraćanje jednog polja podataka iz stupca baze podataka koji odgovara uvjetima koje navedete.
DGET je sličan funkciji VLOOKUP koja se također može koristiti za povrat jednog polja podataka.
Sintaksa DGET i argumenti
Sintaksa za funkciju DGET je:
= DGET (baza podataka, polje, kriteriji)
Sve funkcije baze podataka imaju iste tri argumente :
- Baza podataka : (obavezno) Određuje raspon referentnih stanica koje sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
- Polje : (obavezno) Označava koji će stupac ili polje koristiti u svojim proračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja (kao što je #Orders) ili unesite broj stupca (npr. 3).
- Kriteriji : (potrebno) Navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.
Primjer Primjena Excelove funkcije DGET: podudaranje jednog pojedinačnog kriterija
Ovaj primjer će koristiti DGET kako bi pronašao broj prodajnih naloga koje je odredio prodajni agent za određeni mjesec.
Unos podataka o vodiču
Napomena: vodič ne uključuje korake oblikovanja.
- Unesite tablicu podataka u ćelije D1 do F13
- Ostavite ćeliju E5 praznom; ovdje će se locirati formula DGET
- Nazivi polja u ćelijama D2 do F2 bit će upotrijebljeni kao dio argumenata kriterija funkcije
Odabir kriterija
Da bi DGET mogao pregledati podatke samo za određeni prodajni zastupnik, u redak 3 unosimo ime agenta pod naziv polja SalesRep .
- U ćeliji F3 upišite kriterije Harry
- U ćeliji E5 upišite naslov #Orders: da biste naznačili informacije koje ćemo pronaći pomoću DGET
Imenovanje baze podataka
Korištenje nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos tog argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.
Nazivi raspona su vrlo korisni ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.
- Istaknite ćelije D7 do F13 u radnom listu da biste odabrali raspon
- Kliknite okvir za naziv iznad stupca A u radnom listu
- Upišite SalesData u okvir za naziv kako biste stvorili navedeni raspon
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili unos
Otvaranje dijaloškog okvira DGET
Dijaloški okvir funkcije omogućuje jednostavnu metodu unosa podataka za svaki od argumenata funkcije.
Otvaranje dijaloškog okvira za bazu podataka grupa funkcija se vrši klikom na gumb funkcije čarobnjaka ( fx ) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista.
- Kliknite na ćeliju E5 - mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije
- Kliknite gumb za čarobnjaka funkcije ( fx ) da biste pokrenuli dijaloški okvir Insert Function
- Upišite DGET u prozoru Traženje prozora na vrhu dijaloškog okvira
- Kliknite gumb GO da biste potražili tu funkciju
- Dijaloški okvir trebao bi pronaći DGET i popisati ga u prozoru Odabir funkcije
- Kliknite OK (U redu) da biste otvorili dijaloški okvir funkcije DGET
Dovršavanje argumenata
- Kliknite liniju baza podataka dijaloškog okvira
- Unesite naziv raspona SalesData u retku
- Kliknite na polje linije dijaloškog okvira
- U redak upišite ime polja #Orders
- Kliknite liniju kriterija dijaloškog okvira
- Istaknite ćelije D2 do F3 u radnom listu da biste unijeli raspon
- Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir funkcije DGET i dovršili funkciju
- Odgovor 217 trebao bi se pojaviti u ćeliji E5 jer je to broj prodajnih naloga koje je ovaj mjesec postavio Harry
- Kada kliknete na ćeliju E5, sve funkcije
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista
Pogreške u funkcijama baze podataka
#Value : Najčešće se događa kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka.
Za gornji primjer, provjerite jesu li nazivi polja u ćelijama D6: F6 uključeni u imenovani raspon SalesData .