Donesite svoje papirnate datoteke u digitalno doba
Ured bez papira odavno je bio san za mnoge ljude. Srećom, pretvaranje papirnih dokumenata u PDF datoteke nije teško. Sve što vam treba je skener i Adobe Acrobat ili neki drugi softverski program koji generira PDF datoteke. Ako vaš skener ima ulagač dokumenata, možete istodobno pretvoriti više stranica u PDF. Ako nemate skener ili sve-u-jednom pisač, ne brinite. Za to postoji aplikacija.
Pretvaranje papira u digitalne datoteke s Adobe Acrobatom
Spojite pisač na računalo kablom ili bežično. Da biste skenirali papire u PDF datoteke pomoću Adobe Acrobata, slijedite ove jednostavne korake:
- Umetnite papir ili papire koje želite pretvoriti u skener.
- Otvorite Adobe Acrobat .
- Kliknite Datoteka > Izradi PDF > Od skenera .
- U podizborniku koji se otvori odaberite vrstu dokumenta koju želite stvoriti - u ovom slučaju odaberite PDF .
- Acrobat aktivira vaš skener za početak skeniranja.
- Nakon što je Acrobat skenirao i pročitao dokumente, kliknite Spremi.
- Imenujte PDF datoteku ili datoteke.
- Kliknite Spremi .
Upotrebljavajući Mac Preview za Pretvaranje papira u Digital
Macovi se isporučuju s aplikacijom pod nazivom Pregled. Mnogi višenamjenski pisači / skeneri i uredski skeneri kućnih radnih površina dostupni su u aplikaciji Pregled.
- Umetnite dokument u skener ili sve-u-jedan pisač.
- Pokreni pregled .
- Kliknite Datoteka na traci izbornika Pregled i odaberite Uvezi iz [YourScannerName].
- Odaberite PDF kao Format na zaslonu za pregled. Izvršite druge željene promjene postavki, kao što su veličina i boja ili crno-bijelo.
- Kliknite Skeniranje .
- Kliknite Datoteka > Spremi i dajte datoteku naziv.
Korištenje pisača All-in-One
Ako već imate sve-u-jednom pisaču / skeneru, vjerojatno je došlo sve što je potrebno da biste ga koristili s računalom za skeniranje dokumenata u PDF formatu. Svi vodeći proizvođači pisača proizvode sve-u-jednom jedinicama. Provjerite dokumentaciju koju ste dobili s uređajem.
Skeniranje papira s pametnim telefonom ili tabletom
Ako nemate mnogo papira za skeniranje, možete upotrijebiti aplikaciju na pametnom telefonu ili tabletu. Aplikacija Google disk sadrži OCR softver koji možete koristiti za skeniranje dokumenata i spremanje na Google disk, na primjer. Dostupne su i druge aplikacije koje pružaju sličnu uslugu - plaćene i besplatno. Pretražite trgovinu aplikacija za određeni mobilni uređaj i provjerite značajke aplikacija koje uključuju mogućnosti skeniranja.