Saznajte kako ukloniti dodatne prostore iz programa Excel

Neka proračunska tablica izgleda lijepo i uredno

Kada se tekstni podaci uvoze ili kopiraju u radni list programa Excel, ponekad se mogu uključiti dodatni prostori zajedno s tekstualnim podacima. TRIM funkcija može se koristiti za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili drugih tekstovnih nizova u programu Excel - kao što je prikazano u ćeliji A6 na gornjoj slici.

Funkcija zahtijeva, međutim, da izvorni podaci ostanu prisutni negdje drugdje, izlaz funkcije će nestati.

Obično je najbolje zadržati izvorne podatke. Može se sakriti ili se nalaziti na drugom radnom listu kako bi se zadržao na putu.

Korištenje vrijednosti lijepljenja pomoću TRIM funkcije

Ako, međutim, izvorni tekst više nije potreban, Excelova vrijednost zalijepiti vrijednosti omogućuje da zadržite uređeni tekst tijekom uklanjanja izvornih podataka i TRIM funkcije.

Kako to funkcionira, kako je dolje navedeno, to znači da se paste vrijednosti koriste za zalijepiti funkciju TRIM funkcije natrag na vrh izvornih podataka ili na bilo koji drugi željeni položaj.

Sintaksa i argumenata TRIM funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za TRIM funkciju je:

= TRIM (tekst)

Tekst - podaci koje želite ukloniti. Ovaj argument može biti:

TRIM funkcijski primjer

Na gornjoj slici, TRIM funkcija - smještena u ćeliji A6 - koristi se za uklanjanje dodatnih razmaka ispred i između tekstualnih podataka koji se nalaze u ćeliji A4 radnog lista.

Izlaz iz funkcije u A6 zatim se kopira i zalijepi - koristeći vrijednosti paste - natrag u ćeliju A4. Na taj način postavlja točnu kopiju sadržaja u A6 u ćeliju A4, ali bez TRIM funkcije.

Posljednji korak bio bi obrisati funkciju TRIM u ćeliji A6 ostavljajući samo uređene tekstualne podatke u ćeliji A4.

Unos TRIM funkcije

Opcije za unos funkcije i njenog argumenta uključuju:

  1. Unosom potpune funkcije: = TRIM (A4) u ćeliju A6.
  2. Odabir funkcije i njegovih argumenata pomoću dijaloškog okvira TRIM .

Koraci u nastavku koriste dijaloški okvir TRIM funkcija za unos funkcije u ćeliju A6 radnog lista.

  1. Kliknite na ćeliju A6 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tu će se funkcija nalaziti.
  2. Kliknite karticu formule na traci izbornika.
  3. Odaberite tekst iz vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije.
  4. Kliknite na TRIM na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije;
  5. U dijaloškom okviru kliknite na tekstnu liniju.
  6. Kliknite na ćeliju A4 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju kao argument za funkciju teksta.
  7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.
  8. Redak teksta Uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili teksta trebao bi se pojaviti u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi.
  9. Ako kliknete na ćeliju A6, cjelokupna funkcija = TRIM (A4) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Lijepljenje preko izvornih podataka sa vrijednostima lijepljenja

Koraci za uklanjanje izvornih podataka i na kraju funkcije TRIM u ćeliji A6:

  1. Kliknite na ćeliju A6.
  2. Pritisnite tipke Ctrl + c na tipkovnici ili kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna vrpce - odabrani podaci bit će okruženi mravima za ožujak.
  3. Kliknite na ćeliju A4 - mjesto izvornih podataka.
  4. Kliknite na malu strelicu pri dnu gumba Zalijepi na kartici Početna vrpce kako biste otvorili padajući izbornik Opcije lijepljenja.
  5. Kliknite opciju Vrijednosti na padajućem izborniku - kako je prikazano na slici gore - kako biste zalijepite uređeni tekst natrag u ćeliju A4.
  6. Izbrišite funkciju TRIM u ćeliji A6 - ostavljajući samo uređene podatke u izvornoj ćeliji.

Ako TRIM funkcija ne radi

Na računalu, razmak između riječi nije prazno područje, nego znak, i vjerujemo ili ne, postoji više od jedne vrste znakova prostora.

Funkcija TRIM neće ukloniti sve znakove razmaka. Konkretno, jedan uobičajeni prostorni znak koji TRIM neće ukloniti je neprekidan prostor () koji se koristi na web stranicama.

Ako imate podatke o web stranici s dodatnim prostorima koje TRIM ne može ukloniti, pokušajte s ovom alternativnom formulom TRIM funkcije koja može riješiti problem.