Microsoft Word nudi više načina za umetanje podataka o kontaktu u dokument iz vaših adresara. Možete koristiti jedan od čarobnjaka kako bi vas korak po korak unosio putem pošte ili stvorio pismo; međutim, jedan od najbržih i najjednostavnijih načina je korištenje gumba Umetni adresu.
Neki iskusni korisnici smatraju automatiziranim čarobnjacima koji su uključeni u Word bez pomoći, budući da nameću određene opcije oblikovanja na dokument. Obilazak čarobnjaka za pisanje, primjerice, može vam uštedjeti vrijeme za uređivanje ako unosite podatke u dokument koji nije pismo.
01 od 02
Dodajte gumb adresara u alatnu traku za brzi pristup
Prije nego što možete upotrijebiti gumb Umetni gumb alatne trake za umetanje podataka o kontaktu programa Outlook, morate dodijeliti gumb alatnoj traci za brzi pristup koji se nalazi na vrhu zaslona:
- Kliknite strelicu prema dolje na kraju alatne trake za brzi pristup pri vrhu prozora programa Word.
- Kliknite Više naredbi ... na padajućem izborniku. Time se otvara prozor Opcije riječi.
- Kliknite padajući popis s oznakom "Izaberi naredbe iz" i odaberite Naredbe koje nisu na vrpci .
- U oknu popisa odaberite Adresar ...
- Kliknite gumb Dodaj >> koji se nalazi između dviju okvira. To će premjestiti naredbu Adresar ... u oknu Brze alatne trake s desne strane.
- Kliknite U redu .
Na alatnoj traci za brzi pristup vidjet ćete gumb Adresar.
02 od 02
Umetnite kontakt iz adresara
Ikona adresara sada se pojavljuje na alatnoj traci za brzi pristup. Imajte na umu da se gumb naziva " Umetni adresa" u obliku alata.
- Kliknite gumb Umetni adresu . Time se otvara prozor Odabir naziva.
- Na padajućem popisu s oznakom "Adresar" odaberite adresar koji želite koristiti. Imena kontakata iz te knjige popunit će veliku središnju ploču.
- Na popisu odaberite ime kontakta.
- Kliknite U redu , a podaci o kontaktu bit će umetnuti u dokument.