Izradite vlastite predloške Worda kako biste uštedjeli na vremenu, ali ih najprije planirate
Ako često stvarate dokumente koji sadrže iste specijalizirane formate, ali ne sadrže uvijek isti tekst - kao što su fakture, paketići, pisma itd. - automatizirati proces i uštedjeti znatnu količinu vremena stvaranjem predložak u programu Word.
Što je predložak?
Za one koji nisu upoznati s predlošcima, evo kratkog objašnjenja: Predložak programa Microsoft Word vrsta je dokumenta koji stvara kopiju sebe kada ga otvorite. Ova kopija ima sav oblik i oblikovanje predloška, kao što su logotipi i tablice, no možete je mijenjati unošenjem sadržaja bez mijenjanja izvornog predloška.
Možete otvoriti predložak onoliko puta koliko god želite, i svaki put stvara novu kopiju sebe za novi dokument. Kreirana datoteka sprema se kao standardna vrsta datoteke Word (npr., .docx).
Predložak Worda može sadržavati oblikovanje, stilove, tekst predložene ploče, makronaredbe , zaglavlja i podnožja, kao i prilagođeni rječnici , alatne trake i unosi Automatskog teksta.
Planiranje predloška riječi
Prije stvaranja predloška Worda, dobro je stvoriti popis pojedinosti koje želite uključiti u njega. Vrijeme koje planirate provesti će vam dugoročno više vremena.
Evo nekoliko savjeta o sadržaju:
- Tekst koji bi trebao biti u svim dokumentima na temelju predloška.
- Oblikovanje poput stupaca, margina, zaustavljanja kartica, bilješki, fusnote itd.
- Makronaredbe koje želite upotrijebiti, ali su specifične za ovaj dokument.
- Za slova umetnite polje s datumima koje će se automatski ažurirati svaki put kada se predložak otvori.
- Također za pisma, uključite svoju adresu i kontakt podatke.
- Koristite polja ili AutoText za informacije koje se mogu promijeniti, ali uvijek će sadržavati istu vrstu informacija (npr. Brojevi stranica, naslov dokumenta, put datoteke itd.). Ova vrsta informacija često je u zaglavljima i podnožjima.
- Ako vaš dokument sadrži odjeljke s različitim oblikovanjem, možete upotrijebiti opisni tekst rezerviranog mjesta, kao što su TITLE ili HEADING, koje možete upisati u kopiju stvorenu iz predloška. Na taj će način imati oblikovanje specifično za taj odjeljak.
Nakon što dobijete pregled onoga što želite, postavite prototipni dokument u prazan Word dokument. Uključite sve elemente koje ste naveli i dizajn koji želite za svoje dokumente.
Spremanje vašeg novog predloška
Spremite svoj dokument kao predložak slijedeći ove korake:
Word 2003
- Kliknite Datoteka na gornjem izborniku.
- Kliknite Spremi kao ...
- Idite na mjesto na kojem želite spremiti svoj predložak. Riječ počinje u zadanom spremnom mjestu za predloške. Imajte na umu da se predlošci spremljeni na lokacijama različitim od zadane lokacije neće pojaviti u dijaloškom okviru Predlošci prilikom izrade novih dokumenata.
- U polju "Naziv datoteke" unesite prepoznatljiv naziv datoteke predloška.
- Kliknite padajući popis "Spremi kao vrstu" i odaberite Predlošci dokumenata .
- Kliknite Spremi .
Word 2007
- Kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu.
- Postavite pokazivač miša iznad Save As ... (Spremi kao ...) . Na sekundarnom izborniku koji se otvori kliknite Predložak za riječ .
- Idite na mjesto na kojem želite spremiti svoj predložak. Riječ počinje u zadanom spremnom mjestu za predloške. Imajte na umu da se predlošci spremljeni na lokacijama različitim od zadane lokacije neće pojaviti u dijaloškom okviru Predlošci.
- U polju "Naziv datoteke" unesite prepoznatljiv naziv datoteke predloška.
- Kliknite Spremi .
Word 2010 i kasnije verzije
- Kliknite karticu Datoteka.
- Kliknite Spremi kao ...
- Idite na mjesto na kojem želite spremiti svoj predložak. Riječ počinje u zadanom spremnom mjestu za predloške. Imajte na umu da se predlošci spremljeni na lokacijama različitim od zadane lokacije neće pojaviti u dijaloškom okviru Predlošci prilikom izrade novih dokumenata.
- U polju "Naziv datoteke" unesite prepoznatljiv naziv datoteke predloška.
- Kliknite padajući popis "Spremi kao vrstu" i odaberite Predlošci dokumenata .
- Kliknite Spremi .
Vaš je dokument sada spremljen kao predložak s datotečnim nastavkom .dot ili .dotx koji se može koristiti za generiranje novih dokumenata na temelju njega.