Ured Hacks Vi ćete želite Bookmark
Kao netko tko je proveo više od desetljeće i pol kao stručnjak za Microsoft Word i trener, pronašao sam pregršt prečaca i vremena za koje ne mogu živjeti. To su najjednostavniji način za odabir teksta, umetanje pauze stranice, ponoviti prethodni korak, kopirati i zalijepiti formate, a pomoću međuspremnika kopirati više stavki.
Te trikove dopuštaju da se provedem vrijeme usredotočujući se na moj sadržaj, a ne dovršavam složene korake ili gubim klikove mišem. Iako možda znate dovršiti ove zadatke, možda ne znate najlakši način. Slijedeći ove jednostavne trikove pomoći će vam uštedjeti vrijeme i klikove prilikom rada u programu Word.
01 od 05
Točno odabir teksta
Većina korisnika zna kako odabrati tekst klikom i povlačenjem. To nastoji dovesti do problema. Zaslon se prebrzo pomiče i završite s previše odabranim tekstom i morate početi ispočetka, ili propustite dio riječi ili rečenice.
Odaberite jednu riječ dvostrukim klikom na riječ. Da biste odabrali čitavu rečenicu, pritisnite tipku CTRL na tipkovnici i kliknite bilo gdje unutar rečenice.
Dvaput kliknite unutar odlomka ako trebate odabrati cijeli odlomak. Također možete pritisnuti i držati tipku Shift, a zatim pritisnite strelicu gore ili dolje za odabir cijelih redaka teksta. Da biste odabrali cijeli dokument, pritisnite CTRL + A ili trokuti klik na lijevom rubu.
02 od 05
Jednostavno umetnite stranicu
Prekid stranice govori Wordu kada treba premjestiti tekst na sljedeću stranicu. Možete dopustiti da Word automatski umetne pauze stranica, ali svaki put s vremena na vrijeme, možda želite premjestiti pauzu. Uobičajeno ručno umetanje pauze stranica kada želim započeti novi odjeljak ili novi odlomak na sljedećoj stranici; to sprječava razdvajanje između dvije stranice. Najlakši način za to je da pritisnete CTRL + Enter.
03 od 05
Ponovite svoj zadnji korak
Ponekad dovršite zadatak - kao što je umetanje ili brisanje redaka u tablici ili postavljanje složenih oblikovanja kroz prozor Font - i shvatite da morate izvršiti isti korak više puta. Pritiskom na tipku F4 ponovite zadnji korak. Ako je zadnji korak kliknuo "U redu", odabrani će se odabiri primijeniti. Ako je vaš zadnji korak bio podebljan tekst, F4 bi to ponovio.
04 od 05
Format slikara
Slikar za oblikovanje mora biti najmanje korišten i još najkorisniji alat u programu Word. Format Painter se nalazi na kartici Home u sekciji Međuspremnik. Kopira format odabranog teksta i zalijepi ga tamo gdje odaberete.
Da biste kopirali format, kliknite bilo gdje u tekstu koji ima format koji se primjenjuje. Jednom kliknite ikonu Format Painter (Format slikar) da biste jednom primijenili tekst. Dvaput kliknite na Slikaru formata kako biste zalijepili format na više stavki. Kliknite tekst koji treba primijenjeni format. Da biste isključili Format Painter, pritisnite tipku ESC na tipkovnici ili ponovno kliknite Format Painter.
05 od 05
Kopiranje više stavki
Kopiranje i lijepljenje mogu biti uobičajeni zadatak u programu Word; međutim, svi ne znaju da možete kopirati do 24 stavki na međuspremnik .
Mnogi će korisnici kopirati jednu stvar, recimo iz drugog dokumenta, a zatim prebaciti na trenutni dokument i zalijepiti stavku. Ako postoji mnogo informacija koje treba kopirati, ova metoda postaje dosadna.
Umjesto stalnog prebacivanja između dokumenata ili programa, pokušajte kopirati do 24 stavki na jednom mjestu, a zatim prebacivati i zalijepiti informacije.
Međuspremnik se automatski pojavljuje nakon kopiranja dvije stavke; Međutim, to možete prilagoditi klikom na gumb Opcije na dnu okna Međuspremnika.
Da biste zalijepili prikupljene podatke, kliknite mjesto na koje želite zalijepiti stavku. Zatim kliknite stavku u međuspremnik. Također možete kliknuti gumb Zalijepi sve na vrhu međuspremnika kako biste zalijepili sve stavke.
Uređuje Martin Hendrikx