Razumijevanje Microsoft Powerpoint i kako ga koristiti

Izvedite profesionalne prezentacije za poslovne ili učionice

Softver Microsoft PowerPoint koristi se za stvaranje dijaprojekcija s profesionalnim izgledom koji se mogu prikazati na projektorima ili velikim TV zaslonom. Proizvod ovog softvera naziva se prezentacija. Voditeljica obično govori publiku i koristi prezentaciju programa PowerPoint za vizualne sadržaje kako bi privukla pozornost slušatelja i dodala vizualne informacije. Međutim, neke prezentacije su stvorene i snimljene kako bi pružile samo doživljaj digitalnog.

PowerPoint je jednostavan za naučiti program koji se koristi širom svijeta za prezentacije u tvrtkama i učionicama. PowerPoint prezentacije jednako su prikladne za ogromnu publiku i male skupine gdje se mogu koristiti za marketing, obuku, obrazovne i druge svrhe.

Prilagodba PowerPoint prezentacija

PowerPoint prezentacije mogu se pretvoriti u fotoalbume s glazbom ili pripovijedima za distribuciju na CD-ovima ili DVD-ima. Ako ste u prodajnom polju, samo nekoliko jednostavnih klikova dodaje ilustrativni grafikon podataka ili organizacijski grafikon strukture vaše tvrtke. Učinite svoju prezentaciju na web stranici za svrhe slanja e-pošte ili kao promociju prikazanu na web stranici vaše tvrtke.

Lako je prilagoditi prezentacije logotipom tvrtke i zasjeniti publiku pomoću jednog od mnogih predložaka dizajna koji dolaze s programom. Mnogo više besplatnih dodataka i predložaka dostupni su na mreži s Microsoftovih i drugih web stranica. Pored slideshowa na zaslonu, PowerPoint ima opcije ispisa koje omogućuju predstavniku pružanje brošura i obrisa za publiku, kao i bilješke koje će govornik uputiti tijekom prezentacije.

Koristi se za PowerPoint prezentacije

Ne postoji nedostatak upotrebe za prezentacije programa PowerPoint. Evo nekoliko:

Gdje pronaći PowerPoint

PowerPoint je dio Microsoft Office paketa i dostupan je i kao:

Kako koristiti PowerPoint

PowerPoint dolazi s mnogim predlošcima koji postavljaju ton prezentacije - od casuala do formalnih do zida.

Kao novi korisnik programa PowerPoint, odabirete predložak i zamijenite tekst i slike rezerviranog mjesta s vlastitim za prilagodbu prezentacije. Dodajte dodatne slajdove u isti oblik predloška koji vam treba i dodajte tekst, slike i grafiku. Kao što naučite, dodajte posebne efekte, prijelaze između slajdova, glazbe, grafikona i animacija - sve ugrađene u softver - kako biste obogatili iskustvo publike.

Surađujte s PowerPointom

Iako PowerPoint često koristi pojedinac, također je strukturiran za korištenje od strane grupe za suradnju na prezentaciji.

U ovom slučaju, prezentacija se sprema online na Microsoft OneDrive, OneDrive za tvrtke ili SharePoint. Kada budete spremni za dijeljenje, svoje suradnike ili suradnike šaljete vezom na PowerPoint datoteku i dodijelite im dozvole za gledanje ili uređivanje. Komentari o prezentaciji vidljivi su svim suradnicima.

Ako koristite besplatni PowerPoint Online, radite i surađujte koristeći svoj omiljeni desktop preglednik. Vi i vaš tim mogu raditi na istoj prezentaciji u isto vrijeme s bilo kojeg mjesta. Trebate samo Microsoft račun.

Natjecatelji programa PowerPoint

PowerPoint je daleko najpopularniji prezentacijski softverski program dostupan. U programu se dnevno kreira oko 30 milijuna prezentacija. Iako ima nekoliko konkurenata, nedostaje im poznavanje i globalni doseg PowerPoint-a. Appleov Keynote softver je sličan i besplatan je na svim Macovima, ali ima samo mali udio u korisničkoj bazi prezentacijskog softvera.