Komprimiranje slika u Microsoft Officeu

Smanjite veličinu datoteke na slikovnim dokumentima za bolje pohranjivanje i dijeljenje

Iskoristite funkciju komprimiranog slikanja kako biste cjelokupnu veličinu datoteke mogli lakše upravljati. Evo kako. U mnogim programima programa Microsoft Office možete istodobno smanjiti veličinu jednog dokumenta ili cijelu datoteku. Važno je razumjeti temeljne razmjere između veličine slike i kvalitete. Što više komprimirati sliku, manja će datoteka Microsoft Office biti, ali i niža kvaliteta slike.

Prvo, odredite svrhu vašeg dokumenta

Način približavanja smanjenju datoteka ovisi o tome na što koristite dokument. Microsoft daje preporuke za postavke piksela po inču (ppi). Prilikom dolje opisanih koraka, odaberite razlučivost slike kako slijedi. Za ispis, odaberite 220 ppi (imajte na umu da će i dijaloški okvir voditi vas u ovom označavanjem ove razine ppi "Najbolje za ispis"). Za gledanje na zaslonu odaberite 150 ppi ("Najbolje za gledanje na zaslonu"). Za elektronsko slanje e-pošte odaberite 96 ppi ("Najbolje za slanje e-pošte").

Komprimirati jednu sliku u Microsoft Officeu

Da biste unijeli osnovne izmjene veličine slike, ne morate ni napustiti programsko sučelje. Evo kako:

1. Kliknite sliku koju ste dodali u svoj dokument. Ako vam je potreban, odaberite Umetni - Slika ili Clip Art.
2. Odaberite Format - Stisnite slike (ovo je mali gumb u skupini Prilagodi).
3. Odaberite opciju za primjenu na jednu sliku.
4. Kao što je spomenuto, odaberite odgovarajuće opcije u dijaloškom okviru razlučivosti. Općenito, preporučujem označavanje dvaju vrhovnih okvira, a zatim odaberete pravu vrstu slike ovisno o tome kako ćete koristiti dokument. Ako ga ne šaljete e-poštom, postavljate na web ili bilo što drugo specijalizirano, jednostavno odaberite Koristite razlučivanje dokumenata.

Komprimirati sve slike u Microsoft Office dokumentu

Slijedite iste korake kako biste promijenili sve slike u datoteci odjednom, uz jednu razliku. Za gore navedeno korak 3 možete umjesto toga odlučiti za primjenu kompresije na sve slike u dokumentu.

Preokrenuti: Kako vratiti komprimirane datoteke na originalnu kvalitetu

Jedna od sjajnih stvari o kompresiji datoteka u sustavu Microsoft Office jest da biste trebali moći vratiti sve komprimirane datoteke na njihovu originalnu jasnoću i kvalitetu. Kao rezultat toga, korisnici bi trebali planirati mnogo veću veličinu datoteke. To se svodi na isključivanje kompresije datoteke. Uraditi ovo:

Da biste zadržali maksimalnu kvalitetu slike, možete isključiti kompresiju za sve slike u datoteci. Međutim, isključivanje kompresije može uzrokovati velike veličine datoteka bez gornje granice veličine datoteke.

1. Odaberite gumb File ili Office.
2. odaberite Pomoć ili Opcije, ovisno o verziji.
3. U odjeljku Napredno, pomaknite se do veličine slike i kvalitete.
4. Odaberite "Nemoj komprimirati slike" u datoteci.

Dodatna razmatranja

Napominjemo da Microsoft savjetuje: "Ako je vaš dokument spremljen u starijem formatu .doc datoteke, opcija Smanji veličinu datoteke neće biti dostupna na izborniku Datoteka. Da biste koristili opciju Smanji veličinu datoteke, spremite dokument u noviju .docx datoteku format."

Vi svibanj također biti zainteresirani za ove slike usmjerena resursa, jer slike čine takav utjecaj u Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, pa čak i Excel dokumenata.