Top 20 Microsoftovih trikova i savjeta za stručnjake

Vještine za napredniju produktivnost Gurus

Jeste li napredniji korisnik programa Microsoft Office? Moja prva 20 popisa alata, trikova i savjeta za stručnjake može imati nekoliko novih hackova koje možete dodati repertoaru.

01 od 20

Upoznajte se s jednim od manje poznatih uredskih programa

Ured za kućnu uporabu za Professional Plus 2013. (c) Poštovani Microsoft
Možda ste tako napredni da sada trebate preuzeti posve novi program. Vjerojatno ćete pronaći vrijedne alate u onima koje još niste pogledali, kao što su Visio, Project, Lync ili čak Access, OneNote i Publisher. Slijedi popis programa Office 2013 i Office 365 koje možete imati ili možda nemate u vašem apartmanu, od kojih većina dolazi u besplatnom probnom radu.

02 od 20

Excel gumb ili Excel interaktivni prikaz

Microsoftova interaktivna web stranica gumba za Excel. (c) ljubaznošću tvrtke Microsoft
Želite li imati interaktivnu proračunsku tablicu programa Excel na svojoj web-lokaciji ili blogu? Ovo je stvarno cool alat za provjeru.

03 od 20

Šifriranje dokumenata s lozinkom

Šifriranje dokumenata za Office 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Pobrinite se da dokumenti vašeg Microsoft Officea imaju još jedan sloj sigurnosti uzimajući u običaj šifriranja lozinke. Više »

04 od 20

Spike Alat

Prečac tipkovnice tipki Spike u Microsoft Officeu. (c) Cindy Grigg
Spremni za prelazak preko međuspremnika sustava Office? Ovdje je napredan način prikupljanja nekoliko stavki odjednom, tako da ih možete zalijepiti negdje drugdje. Više »

05 od 20

Dodajte potpisnu liniju ili digitalni potpis

Potpisi u Microsoft Wordu. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Potpisni vodovi i digitalni potpisi još su jedan način da Office dokumente budu sigurniji. Više »

06 od 20

Napišite i pošaljite svoj blog izravno iz Microsoft Officea

Grupe Blog Izbornika postova u Microsoft Officeu 2013. (c) Snimak zaslona Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Microsoft Office 2013 i Office 365 imaju neobaveznu alatnu traku za postavljanje prava na Blogger, WordPress i druge. Evo koraka i prednosti koje neki korisnici pronalaze pri tome. Više »

07 od 20

Uvoz novih fontova

Alati za pisanje u programu Microsoft Excel. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Iako uvijek trebate biti oprezni prilikom preuzimanja fontova od dobavljača treće strane, ti se podaci mogu dodati još više opcija teksta od unaprijed instaliranih zadanih postavki. Više »

08 od 20

Uključite matemske jednadžbe i formule

Umetnite jednadžbu u Microsoft Office 2013. (c) Snimak zaslona Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Math jednadžbe i formule mogu se koristiti u više od samo Microsoft Excela. Evo nekoliko drugih mogućnosti za korištenje ili prikazivanje matematičkih notacija.

09 od 20

Upotrijebite prilagodbe za automatsko ispravljanje i automatsko oblikovanje

AutoCorrect u Microsoft Excelu 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Korisnici obično vole ili mrze AutoCorrect, što uključuje AutoFormat. Evo kako prilagođavanje tih postavki može pružiti bolje iskustvo s tim postavkama. Više »

10 od 20

Snimanje i korištenje makronaredbi

Makronaredbe u sustavu Microsoft Office 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Makronaredbe se mogu snimiti i pokrenuti za izvršavanje nekoliko naredbi odjednom. To vam može uštedjeti puno vremena ako se nađete da ponavljate isti slijed naredbi za oblikovanje ili druge zadatke.

11 od 20

Spremi, vraćanje ili dijeljenje makronaredbi

Microsoft Visual Basic u Microsoft Wordu. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Nakon što stvorite makronaredbe, zapravo ih možete spremiti na vlastitu datoteku sigurnosne kopije koristeći Visual Basic, što vam omogućuje opciju instaliranja, dijeljenja ili restauracije drugdje.

12 od 20

Komprimiraj slike u dokumentu

Prilagodite Alati za slike u Microsoft Wordu 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Neke su slike stvarno velike datoteke, što zauzvrat čini vaš dokument dokumenta Office veći. To može stvoriti poteškoće pri dijeljenju ili pohranjivanju dokumenta. Komprimiranje slika omogućuje vam sklapanje neke kvalitete slike za manju veličinu datoteke. Više »

13 od 20

Dodajte opise slika

Slike slici u programu Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
To može biti osobito korisno ako imate puno dijagrama u složenom dokumentu. Više »

14 od 20

Izradi popise višeslojnih

Multilevel popisi u Microsoft Wordu. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Multilevel Lists su složenije inačice označenih i numeriranih popisa. To su izvrsni za zamršene dokumente koji trebaju više strukture. Više »

15 od 20

Prilagodba prečaca na tipkovnici

Prilagođene tipkovničke prečice u programu Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Niste zapeli s unaprijed dodijeljenim tipkovnim prečacima u Officeu i dodijelite nove. To je rekao, nastavite s oprezom. Evo zašto trebate biti oprezni i kako to učiniti. Više »

16 od 20

Koristite građevne blokove i brze dijelove

Mogućnosti teksta u programu Microsoft PowerPoint. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Građevni blokovi redovito se koriste skupinama tekstova ili drugih objekata koje možete spremiti i umetnuti po potrebi. To su brzi dio koji vam može uštedjeti vrijeme. Više »

17 od 20

Primijeni Napredne mogućnosti uređivanja

Napredne mogućnosti uređivanja u programu Word 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Svaki program sustava Office nudi jedinstvene napredne opcije koje možete koristiti za prilagodbu zadataka za uređivanje.

18 od 20

Pokušajte s naprednim web-opcijama

Web opcije u Microsoft Excelu. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Neki korisnici kreiraju Officeove dokumente koji će konačno završiti kao web stranica. Ove opcije mogu pomoći pri spremnosti u različitim internetskim preglednicima i još mnogo toga.

19 od 20

Prilagodite automatsko spremanje ili automatsko uklanjanje vremena

Prilagodite Spremanje zadanih postavki u programu Microsoft Excel 2013. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Kada stvarate dokument, Microsoft Office periodično prolazi kroz proces automatskog spremanja. Možete prilagoditi koliko se često to događa.

Također možete odabrati postavke AutoRecovery koje uključuju privremenu sigurnosnu kopiju dokumenta koji možda niste mogli spremiti zbog nečeg poput nestanka struje ili slučajnog zatvaranja programa bez spremanja.

20 od 20

Prilagodite zadanu vrstu datoteke ili Spremite lokaciju u Microsoft Officeu

Spremite dokument Office 2013 kao PDF. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft
Možete spremiti nekoliko koraka prilagodbom mogućnosti spremanja datoteka onima koje obično upotrebljavate u određenom programu sustava Office.