Da li Outlook PST datoteke imaju ograničenje veličine?

Držite svoju Outlook PST arhivu mape male veličine za najbolje performanse

Sve verzije programa Microsoft Outlook koriste PST datoteke za pohranu e-pošte, kontakata, kalendara i drugih podataka programa Outlook. S vremenom, ove datoteke rastu u veličini, a kao i oni, izvođenje izvođenja Outlooka traje hit. Imajući malu veličinu PST datoteke, bilo brisanjem starih podataka ili arhiviranjem, održava se Outlook u najboljem redu.

Postoje dvije vrste i veličine PST datoteka .

PST ograničenja veličine za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 koriste PST format koji može pohraniti Unicode podatke, standard koji može predstavljati većinu pisama na računalu. Ove PST datoteke nemaju ograničenje veličine, no preporučuje se praktična granica od 20 GB do 50 GB .

Zbog performansi i razloga stabilnosti, ne preporučuje se prekoračenje 20 GB u PST datotekama programa Outlook 2003 i Outlook 2007.

Ograničenja veličine PST za Outlook 97 do 2002

Outlook verzije 97 do 2002 koriste PST format datoteke ograničeno na engleski engleski. Strani jezici moraju biti kodirani. PST datoteke imaju tvrdi ožičeni limit od 2 GB koji se ne može povećati.

Budući da se PST datoteka približava granici ili predloženoj maksimalnoj veličini, možete premjestiti stare poruke u zasebnu PST datoteku arhive - ili ih izbrisati, naravno. Provjerite veličinu datoteka pomoću ukupne veličine navedene u dijaloškom okviru Folder Size .

Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2007

Za arhiviranje PST poruka ili drugih podataka u programu Outlook 2007:

1. Odaberite Izbornik> Datoteka > Upravljanje podatkovnim datotekama .
2. Kliknite Dodaj .
3. Odaberite željeni format. Ako ne mislite da biste možda trebali pristupiti arhivi u verziji programa Outlook 2002 ili stariji, odaberite Datoteke osobnih mapa programa Office Outlook (.pst) .
4. Kliknite U redu .
5. Unesite naziv datoteke . Mjesečni ili godišnji arhivi imaju smisla, ali možete odabrati naziv koji najbolje odgovara vama. Međutim, planirate zadržati datoteku malom brzinom ispod 2 GB. Veće datoteke nisu tako učinkovite.
6. Kliknite U redu .
7. Upišite arhivu PST naziv datoteke pod Naziv . Po želji, zaštitite datoteku lozinkom .
8. Kliknite U redu i Zatvori .

Sada kada ste stvorili arhivsku PST datoteku, možete povući i ispustiti cijele mape u korijensku mapu koja se pojavljuje u mapama pošte . Također možete desnom tipkom miša kliknuti na korijensku mapu koja je nazvana po vašoj arhivi PST, odaberite novo mapu iz izbornika, dati mapu naziv, odaberite Mail i stavke pošte (ili neku drugu odgovarajuću kategoriju) i kliknite U redu . Zatim povucite i ispustite pojedinačne poruke e-pošte ili grupe e-pošte u mapu.

Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2016

1. Kliknite Datoteka .
2. U kategoriji Informacije kliknite Postavke računa .
3. Odaberite Postavke računa ... i idite na karticu Datoteka podataka .
4. Kliknite Dodaj .
5. Unesite naziv arhive pod Naziv datoteke .
6. Odaberite željeni format u odjeljku Spremi kao vrstu . Obično Outlook Data File je najbolji izbor.
7. Po želji, zaštitite datoteku lozinkom.
8. Kliknite U redu .
9. Kliknite Zatvori .

Premjestite stare poruke u Arhivsku PST datoteku na isti način kao i za Outlook 2007.

Možda nikada nećete morati pristupiti arhivskim datotekama, ali nije teško vratiti Outlook PST arhivu .