Kako provjeriti veličine mape programa Outlook

Saznajte koliko su velike mape e-pošte narasle u programu Outlook i poduzeti mjere ako su prevelike za svoje dobro.

Je li vaše računalo u posljednje vrijeme sporo i nepopustljivo?

Je li rukovanje e-poštom u programu Outlook postalo spor i nezgrapan, ili je tvrdog diska smanjen i sumnjate da je deset tisuća tristo devedeset i jedne poruke e-pošte s dvadeset tisuća privitaka (a potom neke) možda uključene?

Koja se mapa treba kriviti i gdje se skrivaju velike e-poruke?

Srećom, Outlook dolazi s malim alatem koji vam omogućuje da saznate koliko prostora svaka mapa zauzima na disku.

Provjerite mape programa Outlook & # 39; veličine

Da biste vidjeli veličinu mapa u programu Outlook:

1. Desnom tipkom miša kliknite na korijen računa ili PST datoteke koju želite pregledati.
2. Odaberite Svojstva podatkovnih datoteka ... iz izbornika.
3. Kliknite Veličina mape ....

Provjerite svoje mape & # 39; Veličine u programu Outlook 2003 i 2007

Da biste vidjeli veličinu mapa programa Outlook 2003 ili Outlook 2007:

Korak po korak Screenshot Walkthrough

1. Odaberite Alati | Čišćenje spremnika ... iz izbornika.
2. Kliknite Prikaz veličine spremnika ....
3. Kliknite Zatvori (dvaput) da biste ponovno zatvorili prikaz veličine spremnika.

Mogu li sortirati mape prema veličini?

Šteta je da veličina mape ne dopušta razvrstavanje popisa mapa po veličini.

Smanjite veličinu Outlook datoteke arhiviranjem pošte

Arhiviranje starih ili rjeđe pristupačnih poruka jednostavan je način za održavanje svih mapa programa Outlook i veličina datoteka. Outlook može automatizirati arhiviranje .

Pronađite najveće poruke e-pošte u mapama programa Outlook

Kako bi Outlook prikupio sve najveće e-poruke pronađene u svim mapama:

1. Kliknite u polje Pretraži trenutni poštanski sandučić u Outlook ulaznom spremniku.
   • Također možete pritisnuti Ctrl-E .
2. Provjerite je li traka za pretraživanje vidljiva i proširena.
3. Kliknite Pretraživački alati u odjeljku Mogućnosti trake za pretraživanje .
4. Na izborniku koji se pojavio odaberite Napredno traženje ....
5. Provjerite je li Poruka odabrana pod stavkom Pogledaj .
6. Da biste potražili više mapa od pristigle pošte (ili koja je mapa trenutno otvorena u glavnom prozoru programa Outlook):
   1. Kliknite Pregledaj ....
   2. Provjerite su li sve mape koje želite pretražiti označene u mapama:.
      • Obično provjerite korijensku mapu za račun ili PST datoteke koju želite uključiti u pretraživanje i provjerite je li također označena potvrdna podmapa .
      • Nažalost, Outlook vam neće dopustiti da pretražite račune i PST datoteke.
   3. Kliknite U redu .
7. Otvorite karticu Više izbora .
8. Provjerite je li veći od odabranog pod Veličina (kilobajta) .
9. Unesite nešto poput 5000 (~ 5 MB) pod Veličina (kilobajta) .
   • Naravno, možete odabrati veći ili manji broj da biste dobili više ili manje rezultata.
10. Kliknite Pronađi sad .
11. Da biste razvrstali rezultate pretraživanja po veličini:
    1. Kliknite Datum po datumu u zaglavljima rezultata pretraživanja.
    2. Na izborniku koji se pojavio odaberite Veličina .

Sada dvaput kliknite bilo koju stavku da biste je otvorili i radili s njom kako vam se čini prikladnim. Također možete kliknuti crveni x ( ❌ ) u rezultatima pretraživanja da biste odmah izbrisali bilo koju poruku.

(Ažurirano travanj 2016, testirano s programima Outlook 2003, 2007, 2010 i Outlook 2016)