Vaš račun za Windows je zaštićen lozinkom, a budući da vaše PST datoteke - gdje Outlook čuva sve poruke e-pošte, kontakata i kalendara - nalaze se na vašem Windows računu, oni su zaštićeni i lozinkom.
Što je s arhivskim PST datotekama koje možda imate leti? Što ako želite odobriti nekim ljudima pristup njima - ili dijelovima vašeg Outlooka?
Outlook, prilično povoljno, omogućuje vam dodjeljivanje lozinke pojedinačnoj PST datoteci.
Zaštita pristupa Outlook PST datoteci s lozinkom
Za dodavanje zaštite zaporkom u PST datoteku u programu Outlook:
- Provjerite je li okno mape vidljiva u programu Outlook:
- Otvorite vrpcu VIEW u prikazu Pošte .
- Odaberite okvir mape Uobičajeno u odjeljku Izgled .
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu PST datoteke koju želite zaštititi lozinkom.
- Odaberite Svojstva podatkovnih datoteka ... na izborniku koji će se pojaviti.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promijeni lozinku ....
- Ako je prethodno postavljena lozinka za PST datoteku:
- Unesite postojeću lozinku pod starija lozinka:.
- Unesite lozinku koju želite koristiti za PST datoteku pod Nova lozinka .
- Ponovno upišite lozinku pod Provjeriti .
- Lozinku možete ukloniti tako da napustite i novu lozinku: i potvrdite .
- Kako biste izbjegli unos lozinke svaki put kada otvorite Outlook:
- Provjerite je li označena Spremi ovu lozinku u popisu zaporke .
- Imajte na umu da PST datoteka neće biti zaštićena unutar programa Outlook; ljudi koji mogu otvoriti Outlook također mogu otvoriti PST datoteku.
- Kliknite U redu .
- Ponovno kliknite U redu .
- Sada kliknite još jednom U redu .
Zaštita pristupa PST datoteci u programu Outlook 2003 i Outlook 2007
Da biste zaštitili PST datoteku s lozinkom u programima Outlook 2003 i Outlook 2007:
- Odaberite Idi | Popis mapa iz izbornika.
- Desnom tipkom miša kliknite željenu željenu PST datoteku.
- Ako želite zaštititi samo određene mape e-pošte s lozinkom, možete ih premjestiti na novo stvorenu PST datoteku i dodijeliti samo lozinku za tu datoteku.
- Odaberite Izbornik za ... iz izbornika.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promijeni lozinku ....
- Unesite željenu zaporku pod novom zaporkom: i Potvrdi lozinku:.
- Ako je lozinka već postavljena za PST datoteku, upišite taj izraz u Stari zaporku:.
- Ako ste dodijelili lozinku za prethodno nezaštićenu PST datoteku, ostavite polje Stare zaporke: prazno.
- Da biste uklonili lozinku iz PST datoteke, unesite je pod Stara zaporka: ostavite novu zaporku: i Potvrdi zaporku: prazno.
- Kliknite U redu .
- Ponovno kliknite U redu .
- Sada kliknite Odustani .
Uklonite zaštitu lozinke iz PST datoteke
Da biste uklonili lozinku iz PST datoteke na usluzi Outlook:
- Provjerite možete li vidjeti oknu mape programa Outlook:
- Otvorite vrpcu VIEW .
- Odaberite okvir mape Uobičajeno u odjeljku Izgled .
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu za podatkovnu datoteku koju želite otvoriti bez zaporke u budućnosti.
- Odaberite Svojstva podatkovnih datoteka ... na izborniku koji će se pojaviti.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promijeni lozinku ....
- Unesite trenutnu lozinku PST datoteke ispod stare lozinke .
- Provjerite jesu li i polja Nova lozinka: i polja Potvrdi prazna.
- Kliknite U redu .
- Ponovno kliknite U redu .
- Ponovno kliknite U redu .
Uklonite zaštitu lozinke iz PST datoteke
Da biste izbrisali postavljenu lozinku za PST datoteku u programima Outlook 2003 i 2007:
- Odaberite Idi | Popis mapa iz izbornika programa Outlook.
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu PST datoteke iz koje želite ukloniti zaštitu lozinke.
- Na izborniku koji će se pojaviti odaberite Svojstva ....
- Kliknite Napredno ....
- Kliknite Promijeni lozinku ... odmah.
- Unesite trenutnu lozinku pod Stara zaporka .
- Provjerite je li Nova zaporka prazna.
- Provjerite je li i Potvrda zaporke: prazna.
- Kliknite U redu .
- Opet, kliknite U redu .
- Kliknite U redu .