Prvi je korak dovršen. Vaša prekrasna prezentacija je stvorena i spremna za glavno vrijeme. Sada je vaša prilika za sjaje kada ga dostavite publici. Evo savjeta kako bi ova prezentacija bila uspješna pothvat.
1. Znati svoj materijal
Poznavanje vašeg materijala temeljito će vam pomoći da odlučite koje informacije su bitne za vašu prezentaciju i što se može izostaviti. Pomaže vam da se vaša prezentacija prirodno struji, omogućujući vam da se prilagodite neočekivanim pitanjima ili događajima i pomoći će vam da se osjećate udobnije kada govorite pred publikom .
2. Nemojte pamtiti
Ovo je, uostalom, prezentacija, a ne recital. Svaka prezentacija treba dvije glavne komponente - život i energiju. Recite iz memorije i vaše prezentacije će nažalost nedostaje oba ova čimbenika. Ne samo da ćete izgubiti publiku , već ćete se teško prisiliti da se prilagodite neočekivanim događajima koji vam mogu izbaciti iz vaše mentalne skripte.
3. Uvježbajte svoju prezentaciju
Učite svoju izjavu glasno, uz pratnju dijaprojekcije. Ako je moguće, neka netko sluša dok vježbate. Neka osoba sjedne na stražnjoj strani sobe kako biste mogli govoriti glasno i jasno. Pitajte slušatelja za iskren povratne informacije o vašim vještinama prezentacije. Izvršite promjene gdje je potrebno i ponovo pokrenite cijelu emisiju. Nastavite ponavljati dok se ne osjećate ugodno s postupkom.
4. Pace yourself
Kao dio svoje prakse, naučite pratiti svoju prezentaciju. Općenito, trebate potrošiti oko jedne minute po slajdu. Ako postoje vremenska ograničenja, provjerite je li prezentacija dovršena na vrijeme. Tijekom isporuke, budite spremni prilagoditi vaš tempo u slučaju da trebate pojasniti informacije za svoju publiku ili odgovoriti na pitanja.
5. Upoznajte sobu
Upoznajte se s mjestom u kojem ćete govoriti. Dolazite ispred vremena, hodajte po području za govorenje i sjedite na sjedalima. Vidjeti postavljanje iz perspektive publike će vam pomoći da odlučite gdje stati, koji smjer prema licu, i kako glasno trebate govoriti.
6. Upoznajte opremu
Ako koristite mikrofon, provjerite radi li. Isto vrijedi i za projektor. Ako je vaš projektor, nosite zamjensku žarulju. Također provjerite je li projektor dovoljno jak da nadvlada osvjetljenje prostorije. Ako ne, saznajte kako prigušiti svjetla.
7. Kopirajte svoju prezentaciju na tvrdi disk računala
Kad god je to moguće, pokrenite prezentaciju s tvrdog diska umjesto s CD-a. Pokretanje emisije s CD-a može usporiti vašu prezentaciju.
8. Koristite daljinski upravljač
Nemojte se sakriti na stražnjoj strani s projektorom. Ustajte se ispred mjesta gdje vas publika može vidjeti i čuti. Također, samo zato što imate daljinski upravljač, nemojte lutati po sobi - to će samo odvratiti vašu publiku. Sjeti se da ste ti žarišna točka prezentacije.
9. Izbjegavajte upotrebu laserskog pokazivača
Često je projicirana svjetlosna točka na laserskom pokazivaču premalena da bi se učinkovito vidjela. Ako ste uopće nervozni, točka može biti teško zadržati se u vašim rukama. Osim toga, slajd bi trebao imati samo ključne fraze. Vi ste tu da biste ispunili pojedinosti za svoju publiku. Ako postoje vitalne informacije u obliku grafikona ili grafikona koji smatrate da vaša publika mora imati, staviti je u obrazac i uputiti se na njega umjesto da mora istaknuti određene pojedinosti klizača svojoj publici.
10. Ne govorite svojim slajdovima
Mnogi predavači gledaju njihovu prezentaciju, a ne publiku. Napravili ste slajdove, tako da već znate što je na njima. Obratite se svojoj publici i kontaktujte ih s njima. To će im olakšati da čuju ono što govore, a vašu prezentaciju naći će mnogo zanimljivije.
11. Saznajte kako kretati vašu prezentaciju
Publika često traži ponovno prikazivanje prethodnog zaslona. Praksa se kreće naprijed i natrag kroz svoje slajdove. Pomoću programa PowerPoint možete preslušati svoju prezentaciju ne-sekvencijalno. Saznajte kako skakati naprijed ili natrag na određeni slajd bez potrebe za prolazom kroz cijelu prezentaciju.
12. Imate Plan rezerviranja
Što ako vaš projektor umre? Ili se računalo pada? Ili CD pogon ne radi? Ili se vaš CD dobiva na korak? Za prva dva, možda nemate drugog izbora nego ići s AV prezentacijom, pa imajte tiskanu kopiju bilješki s vama. Za posljednja dva, nosite sigurnosnu kopiju svoje prezentacije na USB bljesak voziti ili e-mail kopirati, ili još bolje učiniti oboje.