Upoznajte svoju publiku s predstavljanjem prije velikog dana
Koliko je Vaša publika važno za prezentaciju?
Zamislite kako bi bilo da započnete svoju prezentaciju i pitate se zašto nitko iz publike nije najmanje zainteresiran. Ili se nerviraju ili jednostavno napuštaju. Ili se osjećate kao da ste u pogrešnoj sobi dajući svoju prezentaciju.
Najvjerojatniji uzrok bilo koje od ovih situacija je da analiza publike nije prioritet za vas u pripremi prezentacije.
Zašto je važna analiza publike?
Da biste učinkovito iskoristili svoje vrijeme u središtu pozornosti, trebate znati dosta o svojoj publici prije nego što se počnete pripremati . Napišite ove bilješke dio svog kontrolnog popisa prezentacije.
- Je li doba vaše publike općenito jednaka? (Seniori, mladi, djeca ili opća mješavina dobi?)
- Je li ta publika neformalna ili formalna publika?
- Jesu li vjerojatno imali istu razinu obrazovanja ili imaju isti položaj u svom poslu?
- Žive li u blizini ili su oni iz svih dijelova zemlje?
- Daju li zajednički interes - (vrsta posla, hobi, posao, škola)?
- Je li dohodak članova publike faktor?
- Zašto su oni ovdje - jer žele biti ili zato što ih njihova tvrtka posla (možda nehotice)?
- I ... što je najvažnije , računaju li minute do ručka ili zaspaju od previše konzumiranja ručka? Budite spremni za bilo koji scenarij.
Zašto je Vaša publika došla na vašu prezentaciju?
Najlakši "prodajni posao" (i neka se suočimo s njom, svaka prezentacija je prodajni posao, bez obzira na to što je tema), je da publika bude puna ljudi koji žele naučiti sve što im možete reći. To bi bilo u savršenom svijetu. Međutim, taj scenarij obično nije slučaj.
Vaša publika vjerojatno se sastoji od ljudi iz jedne od ove tri grupe i morat ćete se različito baviti svakim setom.
- Članovi koji ne znaju o vašem proizvodu / konceptu i stvarno žele naučiti
- Ovo je idealna grupa. Samo budite oprezni da ne budete toliko oduševljeni da ste na rubu pretjeranosti. Publika je isključena kada nastavite i dalje, dugo nakon što ste napravili svoju točku. (Ovdje opišite vašeg tinejdžera i kako vas mogu podesiti).
- Članovi koji osjećaju da znaju mnogo više od vas, ali žele biti tamo samo u slučaju da možete ponuditi nuggets korisnih informacija
- Pozovite ove članove publike da podijele dio svojih opsežnih znanja. Ne samo da ćete ih učiniti važnima, ali možete naučiti nešto ili dvije stvari koje niste sami poznavali.
- Članovi koji se posve ne slažu s tobom i žele vas obavijestiti
- Ako možete prilagoditi razgovor tako da ti članovi mogu vidjeti drugačije svjetlo na tu temu ili čak postaviti svoje vlastite misli, onda ste na putu do pobjede. Jasne i sažete činjenice, a ne teorije, bit će ovdje ulaznica.
Bilo koje vrijeme uloženo u istraživanje i analizu vaše publike prije prezentacije uvijek je dobro provedeno .