Grafikoni mogu dodati malo više bušiti na PowerPoint prezentaciju umjesto da unese popis točaka podataka. Svaki grafikon stvoren u programu Excel može se kopirati i zalijepiti u PowerPoint prezentaciju. Nema potrebe za rekonstrukcijom grafikona u PowerPointu. Dodatni bonus je da možete imati grafikon u svom PowerPoint prezentacijskom ažuriranju s bilo kojim promjenama u Excelovim podacima.
- Otvorite Excel datoteku koja sadrži grafikon koji želite kopirati.
- Desnom tipkom miša kliknite Excel grafikon i odaberite Kopiraj iz izbornika prečaca.
01 od 06
Upotrijebite Specijalni naredba lijepljenja u programu PowerPoint
Pristupite PowerPoint slajdu u koji želite zalijepiti Excel grafikon.
- PowerPoint 2010 i 2007 - Na kartici Početna vrpce odaberite Zalijepi> Zalijepi posebnu ...
- PowerPoint 2003 - Odaberite Izbornik > Uredi zalijepi ... s izbornika
02 od 06
Specijalno lijepljenje dijaloškog okvira u programu PowerPoint
Dijaloški okvir Posebno lijepljenje nudi dvije različite opcije za lijepljenje Excel grafikona.
- Zalijepi - Ova opcija je jednostavna kao lijepljenje kopiranog Excel grafikona u PowerPoint prezentaciju. Ova se grafika nikada neće promijeniti u budućnosti ako se izmijene izvorni podaci Excel grafikona. Opcija Zalijepi je u redu koristiti kada vam je potreban samo grafikon samo za ovo vrijeme.
- Zalijepi vezu - Ova opcija također će zalijepiti kopirani grafikon u PowerPoint prezentaciju. Razlika je u tome što će svaki put kad se Excel podaci promijene, PowerPoint grafikon odražava ove nove podatke kada se prezentacija otvori. Opcija povezivanja Zalijepi je najkorisniji izbor i najčešće se koristi. Znat ćete da je vaša prezentacija uvijek aktualna s novim izmjenama podataka u datoteci programa Excel.
03 od 06
Promjena podataka grafikona u izvornoj Excel datoteci
Da biste pokazali dvije različite mogućnosti zalijevanja prilikom korištenja naredbe Zalijepi posebnu , izvršite neke promjene podataka u izvornoj datoteci programa Excel. Imajte na umu da je odgovarajući grafikon u datoteci Excel odmah promijenjen tako da odražava nove podatke.
04 od 06
Lijepljenje Excel grafikona izravno u PowerPoint
Ovaj primjer Excel grafikona jednostavno je zalijepljen u PowerPoint slajd. Imajte na umu da izmjene podataka koje su napravljene u prethodnom koraku ne odražavaju se na slajdu.
05 od 06
Kopirajte Excel grafikon koristeći mogućnost Paste Link
Ovaj uzorak PowerPoint slajd prikazuje ažurirani Excel grafikon. Ovaj je grafikon umetnut pomoću opcije Zalijepi vezu u dijaloškom okviru Zalijepi posebni .
Zalijepi vezu je bolji izbor u većini slučajeva prilikom kopiranja Excel grafikona. Vaš će grafikon uvijek prikazivati trenutne rezultate iz podataka iz programa Excel.
06 od 06
Povezane datoteke ažuriraju se kada se otvore
Svaki put kad otvorite PowerPoint prezentaciju koja je povezana s drugim proizvodima sustava Microsoft Office, kao što je Excel ili Word, od vas će se zatražiti ažuriranje veza u prezentacijskoj datoteci.
Ako vjerujete izvoru prezentacije, a zatim odaberite ažuriranje veza. Sve veze s drugim dokumentima bit će ažurirane s novim izmjenama. Ako odaberete opciju Odustani u ovom dijaloškom okviru, prezentacija će i dalje biti otvorena, no sve nove informacije sadržane u povezanim datotekama, poput tablice programa Excel, neće se ažurirati.