Dajte publici najbolje poslovne prezentacije
Posao je sve o prodaji - proizvodu, temi ili konceptu. Prilikom izrade poslovne prezentacije najvažnije je znati svoj materijal . Ako ne znate sve o tome što prodajete, nije vjerojatno da će publika kupiti.
Držite publiku fokusiranu i zainteresiranu. Izrada učinkovitih poslovnih prezentacija traje, ali s nekoliko savjeta do rukava, spremni ste preuzeti izazov.
01 od 10
Koristite ključne fraze o vašoj temi
Napomena - Ovi savjeti za poslovnu prezentaciju odnose se na slajdove programa PowerPoint (bilo koja verzija), ali se svi ovi savjeti općenito mogu primijeniti na bilo koju prezentaciju.
Iskusni predavači koriste ključne fraze i sadrže samo bitne informacije. Odaberite samo tri ili četiri najbolja pitanja o temi i učinite ih dosljedno tijekom isporuke. Pojednostavite i ograničite broj riječi na svakom zaslonu. Pokušajte ne koristiti više od tri metka po slajdu. Prostor koji ga okružuje olakšat će čitanje.
02 od 10
Slide Layout je važan
Napravite svoje slajdove lako slijediti. Stavite naslov na vrh slajdova na kojem publika očekuje da će ga pronaći. Fraze bi trebale čitati lijevo od desne, a od vrha do dna. Držite važne informacije pri vrhu slajdova. Često se donji dijelovi slajdova ne mogu vidjeti iz stražnjih redaka jer su glave na putu.
- Slide Layouts na PowerPointu 2010
- Slide Layout u programu PowerPoint 2007
- Slide Layout u PowerPointu (u ranijim verzijama)
03 od 10
Ograničite interpunkciju i izbjegavajte sve pisane slova
Interpunkcija može nepotrebno nered učiniti slajd i upotreba svih kapa čini izjave teže čitati i kao što je SHOUTING u vašoj publici.
04 od 10
Izbjegavajte Fancy Krstionice
Odaberite font koji je jednostavan i lagan za čitanje, kao što su Arial, Times New Roman ili Verdana. Izbjegavajte fontove tipa skripte jer ih je teško čitati na zaslonu. Upotrebljavajte najviše dva različita slova, možda jedan za naslov, a drugi za sadržaj. Držite sve fontove dovoljno velike (najmanje 24 pt, a po mogućnosti 30 pt) kako bi ljudi na stražnjoj strani sobe mogli lako čitati ono što je na zaslonu.
05 od 10
Koristite boje za kontrast za tekst i pozadinu
Tamni tekst na svjetloj pozadini najbolje je, ali izbjegavajte bijele pozadine - tonirajte ga pomoću bež boje ili druge svijetle boje koja će biti jednostavna na očima. Tamne pozadine učinkovite su za prikazivanje boja tvrtke ili ako želite samo zasjeniti mnoštvo. U tom slučaju, obavezno unesite tekst svijetle boje za jednostavno čitanje.
Oblikovana ili teksturirana pozadina mogu smanjiti čitljivost teksta.
Neka vaša shema boja bude dosljedna tijekom prezentacije.
06 od 10
Učinkovito koristite Slide Designs
Kada koristite temu dizajna (PowerPoint 2007) ili predložak dizajna ( starije verzije PowerPoint-a), odaberite onu koja je prikladna za publiku. Čista, jednostavna izvedba je najbolja ako predstavljate poslovnu klijentelu. Odaberite jedan koji je pun boja i sadrži različite oblike ako je vaša prezentacija namijenjena maloj djeci.
- Dizajn Teme u PowerPointu 2010
- Dizajn Teme u programu PowerPoint 2007
- Predlošci dizajna u PowerPointu
07 od 10
Ograničite broj slajdova
Zadržavanje broja slajdova na minimum osigurava da prezentacija neće postati previše dugo i izvučena. Također se izbjegava problem neprestano mijenjanja dijapozitiva tijekom prezentacije, što može biti distrakcija vašoj publici. U prosjeku, jedan slajd po minuti je u pravu.
08 od 10
Koristite fotografije, grafikone i grafikone
Kombiniranje fotografija, grafikona i grafova, pa čak i ugrađivanje digitaliziranih videozapisa s tekstom, dodati će raznolikost i zadržati publiku zainteresiranu za prezentaciju. Izbjegavajte da tekst samo slajdove.
- Korištenje Slike u PowerPointu
- Excel karte u PowerPointu
09 od 10
Izbjegavajte pretjeranu upotrebu klizanja i animacija
Dok prijelazi i animacije mogu povećati interes publike za prezentaciju, previše dobra stvar može ih odvratiti od onoga što govorite. Imajte na umu da slideshow treba biti vizualna pomoć, a ne fokus prezentacije.
Zadržite animacije dosljedne u prezentaciji pomoću shema animacije i primijenite isti prijelaz tijekom prezentacije.
- Dodavanje animacije u programu PowerPoint 2010
- 5 savjeta o PowerPoint prijelazima
- Dim tekst u PowerPointu
10 od 10
Provjerite može li vaša prezentacija pokrenuti na bilo kojem računalu
Upotrijebite PowerPointov paket za CD (PowerPoint 2007 i 2003 ) ili Pack and Go (PowerPoint 2000 i noviji) prilikom snimanja prezentacije na CD. Osim prezentacije, primjerak Microsoft PowerPoint Viewera dodan je na CD za pokretanje prezentacija programa PowerPoint na računalima koja nemaju instaliran PowerPoint.