Google disk je Googleova aplikacija za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije. Puno je značajki, a ovdje su deset jednostavnih trikova koje možete odmah napraviti.
01 od 09
Dijelite dokumente
Jedna od najboljih značajki Google diska je da možete surađivati istovremeno uređivanjem dokumenta. Za razliku od Microsofta, ne postoji aplikacija za obradu teksta, tako da ne žrtvujete značajke suradnjom. Google disk ne ograničava broj besplatnih suradnika koje možete dodati dokumentu.
Možete odabrati da sve dokumente budu otvorene i omogućiti svakome i svima uređivanje pristupa. Također možete ograničiti uređivanje malim skupinama. Također možete postaviti postavke dijeljenja za mapu i sve stavke koje dodate u tu mapu automatski dijele s grupom. Više »
02 od 09
Napravite proračunske tablice
Google dokumenti započeli su kao proizvod Google Labs nazvanih Google proračunskih tablica (sada nazvanih Sheets). Google je kasnije kupio Writely za dodavanje dokumenata u Google Dokumente. U međuvremenu, značajke na Google tablicama rasle su i spojene su na Google disk. Da, Excel možete učiniti nešto što ne možete izaći iz Google tablica, ali je i dalje izvrsna i jednostavna aplikacija s proračunskim tablicama s lijepim značajkama kao što su akcije i programčići s pismom.
03 od 09
Napravite prezentacije
Imate dokumente, proračunske tablice i prezentacije. To su prezentacije prezentacije prezentacije na mreži, a sada možete čak dodati animirane prijelaze na svoje slajdove. (Koristite ovu moć za dobro, a ne za zlo. Lako je primiti s prijelazima.) Kao i sve drugo, možete dijeliti i surađivati s istodobnim korisnicima, tako da možete raditi na toj prezentaciji s partnerom u drugoj državi prije nego što ponudite svoju prezentaciju na konferenciji. Nakon toga možete izvesti prezentaciju kao PowerPoint ili PDF ili ga isporučiti izravno s weba. Prezentaciju možete dostaviti i kao web sastanak. Nije potpuno opremljeno kao nešto poput Citrix GoToMeetinga, ali Google prezentacije su besplatne.
04 od 09
Napravite obrasce
Možete izraditi jednostavan obrazac s Google diska koji postavlja različite vrste pitanja, a zatim se izravno hrani u proračunsku tablicu. Oblik možete objaviti kao vezu, poslati ga e-poštom ili ga ugraditi na web stranicu. Vrlo je moćan i vrlo jednostavan. Sigurnosne mjere mogu vas prisiliti da plaćate za proizvod kao što je Survey Monkey, ali Google Drive sigurno radi veliki posao za cijenu. Više »
05 od 09
Napravite crteže
Možete izraditi zajedničke crteže s Google diska. Ovi crteži mogu biti ugrađeni u druge dokumente, ili mogu biti sami. Ovo je još uvijek relativno nova značajka, stoga je sklona biti spora i malo čudna, ali sjajno je dodati ilustraciju u štipanje. Više »
06 od 09
Napravite gadgete proračunske tablice
Možete poduzeti podatke proračunske tablice i umetnuti gadget koji pokreće podatak u ćelijama raspona. Gadgeti mogu biti vrlo jednostavni dijagrami s grafikonom i grafikoni na karti, organizacijske grafikone, pivotne tablice i drugo. Više »
07 od 09
Upotrijebite predloške
Dokumenti, proračunske tablice, oblici, prezentacije i crteži imaju predloške. Umjesto da stvarate novu stavku ispočetka, možete upotrijebiti predložak kako biste dobili početak. Također možete izraditi vlastiti predložak i dijeliti ga s drugima.
Ponekad mi je korisno pregledavati predloške kako biste vidjeli neke od kreativnih načina na koje ljudi koriste Google disk.
08 od 09
Učitaj sve
Možete prenijeti samo svaku datoteku, čak i ako to nije nešto što prepoznaje Google disk. Imate konačnu količinu prostora za pohranu (1 gig) prije nego što Google počne puniti, ali možete prenijeti datoteke s nejasnih procesora za obradu teksta i preuzeti ih za uređivanje na stolnom računalu .
To ne znači da biste trebali podcjenjivati vrste datoteka koje možete urediti s Google diska. Google disk će se pretvoriti i omogućiti vam uređivanje datoteka programa Word, Excel i PowerPoint. Također možete pretvoriti i uređivati datoteke iz OpenOfficea, običnog teksta, HTML, PDF i drugih formata.
Google disk ima i ugrađeni OCR za skeniranje i pretvorbu skeniranih dokumenata. Ova opcija može potrajati dulje od regularnih prijenosa, ali to je vrijedno.
09 od 09
Uredite svoje dokumente izvan mreže
Ako vam se sviđa Google disk, ali idete na izlet, još uvijek možete uređivati dokumente na zrakoplovu. Morate upotrebljavati preglednik Chrome i pripremati dokumente za offline uređivanje, ali možete urediti dokumente i proračunske tablice.
Također možete upotrijebiti Android aplikaciju za uređivanje dokumenata s telefona. Više »