Besplatni i plaćeni alati za mrežnu suradnju
Prije su tvrtke bile zatvorene u svoje urede, gdje su radnici poslušni, radili svoje smjene od osam ili devet sati, a zatim su istekli. Sada zaposlenici uhvati svoje BlackBerryove , prijenosna računala ili iPads, pronađu pristup wi-fiu i dobro se odlaze u bilo koje vrijeme i bilo gdje ... uz pomoć alata za mrežnu suradnju kako bi obavili posao.
Kako bi pomogli tvrtkama iskoristiti njihovu mobilnu radnu snagu , stvoreni su mnogi alati za suradnju s različitim značajkama koje odgovaraju svakoj tvrtki, bilo da su velike ili male. Odabir pravog alata pomoći će vam da ne samo da jednostavno dijelite dokumente, već i da stvorite pravu atmosferu za izgradnju tima, bez obzira gdje se nalaze članovi tima. Evo pet najboljih on-line alata za suradnju koji pomažu tvrtkama iskoristiti svoje mobilne radne snage putem jednostavnog dijeljenja dokumenata i stvaranja velike atmosfere team-buildinga:
1. Združivanje - Jedan od najpoznatijih alata za online suradnju, Huddle je platforma koja zaposlenicima omogućuje suradnju u stvarnom vremenu, stvaranje i uređivanje dokumenata bez obzira na njihovu lokaciju. Korisnici mogu lako stvoriti timove koji rade zajedno u jednom radnom prostoru pozivajući kolege putem e-pošte. Nakon prihvaćanja poziva, svi članovi tima mogu započeti prijenos i uređivanje dokumenata i dodjeljivati međusobno zadatke. Huddle prati sve izmjene i čuva izvorne dokumente na raspolaganju, što je jedna od njegovih najkorisnijih značajki.
Huddle ima vrlo intuitivno sučelje koje se lako koristi, pa oni koji nikada nisu koristili alat za mrežnu suradnju moći će brzo shvatiti kako najbolje iskoristiti sve prednosti. Također, postavljanje računa s Huddle ne traje više od nekoliko minuta, pa ako tražite alat koji možete brzo početi upotrebljavati, Huddle može biti vaš izbor.
Njegovi besplatni računi omogućuju korisnicima pohranu do 100 MB u datotekama pa je za one koji rade uglavnom s dokumentacijskim procesorskim dokumentima puno za pohranu; međutim, ljudi koji trebaju više prostora za pohranu, morat će platiti dodatnu naknadu. Cijene kreću od 8 dolara mjesečno, a mogu sadržavati različite značajke koje odgovaraju vašim potrebama vašeg poslovanja.
2. Basecamp je koristio više od pet milijuna ljudi širom svijeta, prema izrađivačima 37signala. To je vrlo jednostavan alat za upravljanje projektima, možda daleko najbolji alat na ovom popisu za one koji nikad prije nisu koristili alate za suradnju (ili čak Internet!). Kao i kod Huddle, prijava je brza i jednostavna.
Sučelje je vrlo jednostavno, možda previše, jer je tako jasno da s vremena na vrijeme izgleda nedovršeno. No, ono što alat nedostaje u izgledu, čini ga za korisnost. Na primjer, objekt za poruke izgleda kao oglasna ploča, koja korisnicima omogućuje zadržavanje svih rasprava o projektu na jednom mjestu. Ako neke poruke nisu namijenjene cijeloj grupi, korisnici mogu odrediti tko ima ovlasti za pregled tih poruka. Kada se objavljuje nova poruka, tim će biti obaviješten putem e-pošte, tako da se poruke ne propuštaju. Basecamp šalje i e-mail s probavom, izvještavajući o prethodnim danima, što olakšava praćenje napretka projekta. Kao i većina on-line alata za suradnju, prati svaku verziju svake prenesene datoteke. Basecamp je također odličan za tvrtke koje imaju zaposlenike u više zemalja, budući da su dostupne u mnogim jezicima.
Međutim, Basecamp nije najbolji alat za one koji traže besplatnu platformu. Iako ima besplatnu probnu verziju, proizvod počinje s 49 dolara mjesečno.
3. Wrike - Ovo je online alat za suradnju s e-mailom u svojoj jezgri. Možete dodati projekte na platformu pomoću CC'ing e-mailova koji imaju bilo kakve zadatke na račun Wrike. Nakon što izradite projekt, možete odabrati prikaz datuma u danima, tjednima, mjesecima, četvrtinama ili čak godinama, tako da izvješćivanje za bilo koje razdoblje postaje vrlo jednostavno. Od početka korisnici će primijetiti da je Wrike alat bogat značajkama. Iako je sučelje usmjereno na funkcionalnost, to nije najbolja opcija za korisnike početnike, jer može biti pomalo neodoljiv.
Nakon što stvorite zadatak na Wrike, dobiva se datum početka, a zatim možete unijeti trajanje i datum dospijeća. Također možete dati detalju detaljan opis i dodati sve relevantne dokumente. Dodjeljujete adrese e-pošte za svoje kolege, a zatim ćete dobiti e-poruku s obavijestima da im je potrebno poduzeti radnje. Wrike će vas također obavijestiti o promjenama bilo kojeg zadatka koji je u vašem vlasništvu ili koji vam je dodijeljen. Na taj način, ne morate se prijavljivati na uslugu samo da biste vidjeli jesu li napravljene promjene.
Wrike je dobar i za male i velike tvrtke jer može nositi do 100 korisnika istodobno, ali na strmim troškovima od 229 USD mjesečno. Najjeftiniji plan, koji omogućuje do pet korisnika, košta 29 dolara mjesečno. Postoji besplatna probna verzija, pa ako želite vidjeti je li Wrike za vas, sve što morate učiniti jest da se prijavite za jednu.
4. OneHub - Ovaj alat za online suradnju omogućuje korisnicima stvaranje virtualnih radnih prostora, koji se nazivaju čvorištima. Prijavljivanje za OneHub lako je ako imate Google račun, jer je potrebno samo korištenje korisničkog imena i zaporke za Gmail te omogućiti OneHubu pristup vašoj adresi e-pošte. Nakon što se prijavite, odmah imate svoj prvi radni prostor koji možete u potpunosti prilagoditi - to je najveća prednost pred OneHubom od ostalih alata. To znači da kao kreator koncentratora možete potpuno kontrolirati korisničko sučelje, čime OneHub odgovara točno vašim timskim ciljevima.
Prijenos datoteka je jednako lako kao i povlačenje s radne površine i ispuštanje u widget OneHub za prijenos. OneHub prijenosi nevjerojatno su brzi, pa su gotovo odmah dostupni dokumenti. Na kartici Aktivnosti možete pratiti sve što se događa s vašim središtem. Omogućuje vam da saznate tko je dodao / promijenio i dodao link na stranicu s najnovijim dopunama. Također djeluje kodove boja, tako da je lako vidjeti najnovija ažuriranja središta na prvi pogled.
Slobodni plan omogućuje 512 MB prostora za pohranu i samo jedan radni prostor. Međutim, ako vam je potrebno više prostora i funkcionalnosti, možete nadograditi svoj račun za mjesečnu naknadu. Planovi počinju na 29 dolara mjesečno i idu sve do 499 dolara mjesečno.
5. Google dokumenti - stvoreni da se natječu s Microsoft Officeom, Google Dokumenti također su izvrstan alat za online suradnju. Za one koji imaju Gmail, nije potrebno registrirati jer se automatski povezuje s vašim Gmail računom. U suprotnom, prijavite se samo nekoliko minuta. Jedna od najcrnih značajki ovog alata je da omogućava suradnicima da se međusobno izmjene dokumenata u stvarnom vremenu, kako se upisuju. Ako više osoba mijenja dokument, šaržni pokazivač prati promjene svake osobe, a ime osobe je iznad pokazivača, tako da nema zbunjenosti s time tko mijenja to. Isto tako, Google Dokumenti imaju chat uređaj, pa se dokumenti mijenjaju, suradnici mogu razgovarati u stvarnom vremenu.
Za one koji su koristili Microsoft Office, Google dokumenti bit će jednostavni prijelaz. Ima vrlo čist i jednostavan za korištenje sučelje i izvrstan je alat za suradnju na dokumentima za obradu teksta ili proračunskim tablicama. Jedini nedostatak je to što je osnovna sposobnost suradnje, a nije tako bogata značajkama kao što je Huddle ili Wrike.
To je atraktivna platforma za timove koji traže besplatni alat temeljen na webu s osnovnim mogućnostima suradnje.