Kako umetnuti Excel podatke u Microsoft Word dokumente

Microsoft Excel i Word zajedno lijepo igraju

Jeste li se ikad nalazili u situaciji u kojoj trebate umetnuti dio Excel proračunske tablice u Microsoft Word dokument? Možda je vaša proračunska tablica sadrži ključne informacije koje trebate u dokumentu Word ili možda trebate grafikon koji ste stvorili u programu Excel da bi se prikazao u vašem izvješću.

Bez obzira na vaš razlog, ostvarivanje ovog zadatka nije teško, ali morate odlučiti hoćete li povezati proračunsku tablicu ili ga jednostavno ugraditi u svoj dokument. Ovdje opisane metode će raditi za bilo koju verziju MS Worda.

Koja je razlika između povezanih i ugrađenih proračunskih tablica?

Povezana proračunska tablica znači da kad god se proračunska tablica ažurira, promjene se odražavaju u vašem dokumentu. Sve je uređivanje dovršeno u proračunskoj tablici, a ne u dokumentu.

Ugrađena je proračunska tablica ravna datoteka. To znači da nakon što se nalazi u dokumentu Word, postaje dio tog dokumenta i može se uređivati ​​kao stol u Wordu . Nema veze između izvorne proračunske tablice i Word dokumenta.

Umetnite proračunsku tablicu

Imate dvije glavne opcije prilikom ugrađivanja proračunske tablice u svoj dokument. Možete jednostavno kopirati i zalijepiti iz programa Excel u Word ili ga možete ugraditi pomoću posebne značajke Zalijepi.

Korištenje tradicionalne metode kopiranja i lijepljenja svakako je puno brže i jednostavnije, ali vas također ograničava. Možda je i zabrljati s nekim oblikovanjem, a neke funkcionalnosti tablice možete izgubiti.

Upotreba posebne značajke Zalijepi (upute u nastavku) pružaju vam više opcija o tome kako želite da se podaci prikažu. Možete odabrati Word dokument, formatiran ili neformatiran tekst, HTML ili sliku.

Zalijepite proračunsku tablicu

1. Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
2. Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
3. Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na gumb Kopiraj na kartici Početna u sekciji Međuspremnik .
4. Idite na dokument Word.
5. Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
6. Zalijepite podatke proračunske tablice u svoj dokument pritiskom na CTRL + V ili klikom na gumb Zalijepi na kartici Početna u odjeljku Međuspremnik

Zalijepi proračunsku tablicu pomoću posebnog lijepljenja

1. Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
2. Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
3. Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na gumb Kopiraj na kartici Početna u sekciji Međuspremnik .
4. Idite na dokument Word.
5. Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
6. Kliknite padajući izbornik na gumb Zalijepi na kartici Početna u odjeljku Međuspremnik .
7. Odaberite Zalijepi posebni .
8. Provjerite je li odabran Paste .
9. Odaberite opciju formata iz polja As . Najčešći odabiri su Microsoft Excel radni objekt i slika .
10. Kliknite gumb U redu .

Povežite svoju proračunsku tablicu s vašim dokumentom

Koraci za povezivanje proračunske tablice u dokument programa Word slični su koracima za ugrađivanje podataka.

1. Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.
2. Kliknite i povucite miš iznad sadržaja koji želite u dokumentu.
3. Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na gumb Kopiraj na kartici Početna u sekciji Međuspremnik .
4. Idite na dokument Word.
5. Kliknite da biste postavili točku umetanja gdje želite prikazati podatke proračunske tablice.
6. Kliknite padajući izbornik na gumb Zalijepi na kartici Početna u odjeljku Međuspremnik .
7. Odaberite Zalijepi posebni .
8. Provjerite je li odabrana veza Zalijepi .
9. Odaberite opciju formata iz polja As . Najčešći odabiri su Microsoft Excel radni objekt i slika .
10. Kliknite gumb U redu .

Stvari koje treba zapamtiti prilikom povezivanja

• Ako premjestite povezanu Excel datoteku, prekidate vezu. Da biste to ispravili, morate slijediti gore navedene korake veze i ponovno povežite datoteku.
• Dvaput kliknite na Excel podatke u dokumentu da biste ga uredili. Time se otvara povezana proračunska tablica.
• Također možete urediti proračunsku tablicu izravno. Promjene se pojavljuju u dokumentu Word nakon što spremite Excel spreadsheet.