Kako sigurnosno kopirati ili kopirati podatke iz programa Outlook

Pošte, kontakata i drugih podataka

Izrada sigurnosne kopije podataka iz programa Outlook (ili premještanje na drugo računalo) može biti jednostavna kao kopiranje jedne datoteke.

Vaš život u programu Outlook

Sve vaše e-pošte, vaši kontakti, kalendari i skoro svaki drugi detalj vašeg života nalaze se u programu Outlook . Da ne biste sve to izgubili u slučaju kvara tvrdog diska ili neke druge katastrofe, možete stvoriti sigurnosne kopije datoteka za osobne mape (.pst), tj. Gdje Outlook pohranjuje sve bitne podatke.

Izradite sigurnosnu kopiju ili kopiranje Outlook Mail, kontakata i drugih podataka

Da biste stvorili kopiju PST datoteka koje sadrže većinu podataka programa Outlook (uključujući e-poštu, kalendar i podatke o kontaktima):

1. Kliknite Datoteka u programu Outlook.
2. Otvorite kategoriju Info .
3. Kliknite Postavke računa ▾ u odjeljku Podaci o računu .
4. Odaberite Postavke računa ... iz izbornika koji se pojavio.
5. Otvorite karticu Podaci .
6. Za svaku PST datoteku koju želite arhivirati:
   1. Istaknite podatkovnu datoteku na popisu Data Files .
      1. Imajte na umu da OST datoteke (datoteke čija imena - u krajnjem stupcu Položaj u .ostu ) zadržavaju određene poruke e-pošte lokalno za Exchange i eventualno IMAP račune e-pošte. Te OST datoteke možete kopirati, no vraćanje podataka od njih nije samo stvar otvaranja ili uvoza datoteke; možete izvući podatke iz OST datoteka pomoću alata treće strane (kao što je OST do PST Converter.
   2. Kliknite Otvori lokaciju datoteke ....
   3. Desnom tipkom miša kliknite označenu datoteku.
   4. Odaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika koji je prikazan.
      1. Također možete kliknuti Kopiraj na početnoj traci programa Windows Explorer ili pritisnite Ctrl-C .
   5. Idite na mapu u koju želite kopirati ili kopirati PST datoteku.
   6. Odaberite Zalijepi iz kućne vrpce u programu Windows Explorer.
      1. Također možete pritisnuti Ctrl-V .
   7. Zatvorite prozor Windows Explorera .
7. Kliknite Zatvori u dijaloškom okviru Postavke računa programa Outlook.

Koje podatke i postavke programa Outlook ne čuvaju u PST datotekama?

Outlook pohranjuje najvažnije podatke u PST datotekama, no neke postavke pohranjuju se u zasebnim datotekama, koje biste možda htjeli kopirati ili kopirati.

Konkretno, ove datoteke i njihove zadane lokacije uključuju:

Potpis e-pošte

• Potpisi e-pošte koje ste stvorili u programu Outlook.
• .rtf, .txt i .htm datoteke (jedan za svaki format) imenovan poput potpisa u sljedećoj zadanoj lokaciji:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Potpisi (Windows Vista i noviji)
  • \ Documents and Settings \ [korisnik] \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Slanje / primanje profila

• Postavke za rasporede slanja i primanja u programu Outlook.
• .srs datoteke (npr. Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (sustav Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pošalji e-poštu

• Tiskanica za e-poštu (uključujući, na primjer, pozadinske slike i postavke fonta).
• .htm datoteke ( primjerice Garden.htm )
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i noviji)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i noviji, koristeći 32-bitni Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Poruka (i ostali) predlošci

• E-poruke koje ste spremili kao predloške za ponovnu upotrebu.
• .oft datoteke (npr. Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Predlošci (Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Predlošci (Windows XP)

Rječnici za provjeru pravopisa

• Rječnici koji sadrže riječi koje ne želite da provjeru pravopisa tvrtke Outlook označe kao pogrešno napisane riječi.
• .dic datoteke (npr. Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista i noviji)
  • \ Documents and Settings \ [korisnik] \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Stilovi ispisa iz Outlooka

• Postavke pisača (uključujući, na primjer, veličine stranica i tekst zaglavlja ili podnožja) za e-poruke koje ste stvorili u programu Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (sustav Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Postavke gumba za navigaciju

• Opcije za navigacijsku ploču programa Outlook (kao što su omiljene mape).
• .xml datoteke nazvane poput profila programa Outlook ( osobni.xml , na primjer)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (sustav Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Verzije programa Outlook prije programa Outlook 2010 uključile su nekoliko postavki više datoteka (čiji su podaci uključeni u PST ili OST datoteke počevši od programa Outlook 2010):

Auto-Complete popisi (prije programa Outlook 2010)

• Predložene adrese za primatelje e-pošte u Outlook inačicama prije 2010. godine.
• .n2k datoteke (npr. Personal.n2k )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (sustav Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pravila filtriranja e-pošte (prije Outlook 2010)

• Pravila za filtriranje poruka u verzijama programa Outlook prije 2010.
• .rwz datoteke
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (sustav Windows Vista i noviji)
  • \ Dokumenti i postavke \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Osobni adresar (prije programa Outlook 2007)

• Adresar koji se koristi s verzijama programa Outlook 97, 98, 2000 i 2002.
• .pab datoteke
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i noviji)
  • \ Documents and Settings \ [korisnik] \ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Izradite sigurnosnu kopiju ili kopiranje Outlook 2000-2007 Mail, kontakata i drugih podataka

Za stvaranje kopije svoje pošte, kontakata, kalendara i drugih podataka u programu Outlook za kopiranje ili kopiranje:

• Idite na Outlook mapu u programu Windows Explorer.
• Označite sve datoteke koje završavaju u .pst .
  • Pobrinite se da vaš odabir uključuje outlook.pst i archive.pst .
  • Ako imate Windows Explorer konfiguriran da ne prikazujete proširenja datoteka za poznate formate, potražite datoteke programa Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• Da biste kopirali odabrane datoteke, odaberite Uredi> Kopiraj iz izbornika.
• Otvorite mapu u koju želite staviti sigurnosne kopije u programu Windows Explorer.
  • Idealno, to će biti na drugom računalu, na izmjenjivom disku koji je pohranjen daleko od vašeg doma, negdje na Internetu ili barem na drugom tvrdom disku.
• Odaberite Uredi> Zalijepi iz izbornika da biste zalijepite .pst datoteke na rezervnu lokaciju.

Vraćanje iz Outlook Backup

Vaša sigurnosna kopija podataka iz programa Outlook sada je na mjestu, spremna za vraćanje kada vam je potrebna.

(Ažurirano travanj 2018, testirano s programom Outlook 2000 i 2007, kao i Outlook 2016)