01 od 04
Organizirajte svoj Gmail s automatskim filtrima
Poruke e-pošte mogu brzo izaći iz kontrole. Jedan od načina da organizirani Gmail spremnik postane organiziran dodavanjem automatskih filtara vašim porukama dok stignu. Ako ste to učinili s programom za radnu površinu računala kao što su Outlook ili Apple Mail, koraci za Gmail bit će slični. Možete filtrirati sadržaj pošiljatelja, subjekta, grupe ili poruke i pomoću filtra poduzmete različite radnje, poput dodavanja oznaka ili označavanja poruka kao pročitanih.
Započnite tako da odete na Gmail na webu na adresi mail.google.com.
Zatim odaberite poruku odabirom potvrdnog okvira pokraj predmeta poruke. Možete odabrati više od jedne poruke, ali provjerite jesu li sve podudarne s istim kriterijima filtriranja. To je korisno ako želite odabrati poruke od više pošiljatelja i grupirati ih sve kao suradnike ili prijatelje.
- Idite na padajući izbornik na vrhu pristigle pošte s oznakom Više radnji .
- Odaberite Filtriranje poruka poput ovih .
02 od 04
Odaberite svoje kriterije
Odabrali ste primjere poruka koje želite filtrirati. Zatim morate odrediti zašto su to primjeri. Gmail će pogoditi za vas, i obično je prilično točno. Međutim, ponekad ćete morati promijeniti ovo.
Gmail može filtrirati poruke po polju Od , do ili Predmet . Na taj način poruke iz vaše grupe za pletenje uvijek bi se mogle označiti s "oblikovanjem", na primjer. Ili biste mogli započeti arhiviranje računa iz Amazon, tako da oni ne zauzimaju više prostora u pristigloj pošti.
Također možete filtrirati poruke koje sadrže ili ne sadrže određene riječi. Možete dobiti vrlo specifičan s tim. Na primjer, možda ćete htjeti primijeniti filtar na reference "Java" koji ne sadrže i riječ "kava" ili "otok".
Kada budete zadovoljni kriterijima filtriranja, pritisnite gumb Sljedeći korak .
03 od 04
Odaberite akciju
Sada kada ste odlučili koje poruke filtrirati, morate odlučiti koju radnju Gmail treba poduzeti. Možda biste željeli provjeriti jeste li vidjeli neke poruke, tako da biste htjeli primijeniti oznaku u poruci, označiti je zvjezdicom ili proslijediti je na drugu adresu e-pošte. Ostale poruke možda neće biti toliko važne da biste ih mogli označiti čitanjem ili arhiviranjem bez čitanja. Također možete izbrisati određene poruke bez potrebe da ih čitate ili provjerite da se neke poruke nikada ne slučajno šalju vašem filtru neželjene pošte .
Savjet:
- Također možete primijeniti svoj filter retroaktivno na poruke koje su već u pristigloj pošti označavanjem okvira pokraj gumba Stvaranje filtra .
Kada dovršite ovaj korak, dovršite provjeru gumba Stvaranje filtra .
04 od 04
Uredi filtre
Ta da! Vaš je filtar završen, a pristigla pošta za Gmail jednostavno je lakše upravljala.
Ako ikada želite promijeniti postavke ili provjeriti koji filtri upotrebljavate, prijavite se na Gmail i idite na Postavke: Filtri .
Možete urediti filtre ili ih izbrisati u bilo kojem trenutku.
Sada kada ste savladali filtre, možete ga kombinirati s tim hakiranjem za Gmail da biste stvorili prilagođenu adresu e-pošte koju možete automatski filtrirati.