Kako stvoriti i koristiti Predlošci e-pošte u programu Outlook

Kada shvatite da često šaljete vrlo slične e-poruke , nemojte odmah kliknuti Pošalji . Spremite poruku kao predložak poruke prvo u programu Outlook , a sljedeći tjedan sastav će biti toliko mnogo brži od te tiskanice (ne smije se miješati s tiskanom poštom, naravno ...).

Stvorite predložak e-pošte (za nove poruke) u programu Outlook

Za spremanje poruke kao predložak za buduće e-poruke u programu Outlook:

1. Stvorite novu poruku e-pošte u programu Outlook.
   1. Idite na Mail (na primjer, pritisnite Ctrl-1 ).
   2. Kliknite Nova e-pošta u odjeljku Nova traka vrpce ili pritisnite Ctrl-N .
2. Unesite subjekt ako ga želite koristiti za predložak poruke.
   • Naravno, u programu Outlook možete spremiti predložak e-pošte bez zadanog predmeta.
3. Sada unesite tekstno tijelo predloška e-poruke.
   1. Uklonite sve potpise ako ste postavili Outlook za automatsko dodavanje potpisa tijekom skladanja.
4. Kliknite Datoteka na alatnoj traci poruke.
5. Na popisu koji se pojavio odaberite Spremi kao .
   1. U programu Outlook 2007 i ranije odaberite File | Spremi kao iz izbornika.
   2. U programu Outlook 2010 kliknite gumb Ured i odaberite Spremi kao .
6. Odaberite Predložak za Outlook u odjeljku Spremi kao vrstu: u dijaloškom okviru Spremi kao .
   • Outlook će automatski odabrati mapu "Predlošci" za spremanje.
7. Upišite željeni naziv predloška (ako se razlikuje od objekta e-pošte) u odjeljku Ime datoteke:.
8. Kliknite Spremi .
9. Zatvorite prozor sastava e-pošte.
10. Ako se od vas zatraži:
    1. Kliknite Ne, ispod smo spremili nacrt ove poruke za vas. Želite li ga zadržati? ,

Naravno, također možete poslati poruku - na neki način, predložak po prvi put - umjesto da ga odbacite.

Sastavite e-poštu pomoću obrasca u programu Outlook

Da biste napisali novu poruku (pogledajte dolje za odgovore) pomoću obrasca poruke u programu Outlook:

1. Idite na Mail u programu Outlook.
   • Na primjer, možete pritisnuti Ctrl-1 .
2. Provjerite je li odabrana i proširena početna (ili HOME ) vrpca.
3. Kliknite Nova stavka u novom odjeljku.
4. Odaberite Više stavki. | Odaberite Izbor ... iz izbornika koji se pojavio.
   1. U programu Outlook 2007 odaberite Alati | Oblici | Izaberite Obrazac ... iz izbornika u mapi s pristiglom poštom tvrtke Outlook.
5. Provjerite je li Korisnički predlošci u datotečnom sustavu odabrani pod Pregledom:.
6. Dvokliknite željeni predložak poruke e-pošte.
7. Adresa, prilagodba i na kraju slanje e-pošte.

Stvorite jednostavan predložak e-pošte za brze odgovore u programu Outlook

Za postavljanje predloška za brze odgovore u programu Outlook:

1. Idite na Mail u programu Outlook.
2. Provjerite je li početna vrpca aktivna i proširena.
3. Odaberite Izradi novo u odjeljku Brzi koraci .
   • Također možete kliknuti gumb Upravljanje brzim koracima u donjem desnom kutu odjeljka, kliknite Novo i odaberite Prilagođeno .
4. Upišite kratak naziv predloška za odgovor pod nazivom :.
   • Primjerice, za predložak za odgovor s opisom proizvoda i cjenikom, možete upotrijebiti nešto poput "Odgovor (cijene)".
5. Kliknite Odaberi radnju u odjeljku Radnje .
6. Odaberite Odgovori (pod Odgovori ) iz prikazanog izbornika.
   • Pomoću nove poruke (umjesto odgovora ) možete postaviti jednostavan predložak za nove poruke, uključujući i zadani primatelac.
7. Kliknite Prikaži opcije .
8. Unesite poruku za svoj odgovor ispod teksta:.
   • Uključite potpis
9. Moguće je da odaberete Važnost: Normalno da se vaš odgovor ode normalno bez obzira na razinu originalne poruke.
10. Po želji, potvrdite Automatsko slanje nakon odgode od 1 minute. ,
    • To znači da nećete moći uređivati ​​niti čak vidjeti odgovor prema zadanim postavkama prije nego što je Outlook isporučuje.
    • Za jednu minutu, poruka će, međutim, sjediti u mapi Izlazni spremnik; možete ga izbrisati ili otvoriti za uređivanje kako biste unaprijedili brzi odgovor.

1. Po želji, dodajte daljnje radnje pomoću programa Dodaj radnju .
   • Dodajte neku radnju za premještanje izvorne poruke u mapu za arhiviranje, ili ga kategorizirate s određenom bojom koja će vam olakšati pronalaženje poruka koje su primile odgovor na poštanske brojeve.
2. Također po želji, odaberite tipkovnički prečac za akciju u tipki prečaca: za još brže radnje.
3. Kliknite Završi .

Odgovaranje na brzu e-poštu pomoću obrasca za brzi odgovor u programu Outlook

Da biste poslali odgovor predefiniranim predloškom brzog koraka :

1. Provjerite je li poruka na koju želite odgovoriti odabrana na popisu poruka ili otvoriti (u oknu za čitanje programa Outlook ili u vlastitom prozoru).
2. Izaberite i proširite kućnu vrpcu (pomoću popisa poruka ili okna za čitanje) ili Ribbon poruka (s porukom e-pošte u vlastitom prozoru).
3. Kliknite željeni korak odgovora u odjeljku Brzi koraci .
   • Da biste vidjeli sve korake, kliknite Više .
   • Ako ste definirali tipkovnički prečac za radnju, možete je i pritisnuti, naravno.
4. Ako niste postavili brzi korak da biste automatski poslali poruku, prilagodite e-poštu prema potrebi i kliknite Pošalji .

(Testirano s programom Outlook 2013 i Outlook 2016)