Kako postaviti i koristiti potpise e-pošte u programu Mail for Windows

Uključujući i olakšice za korištenje HTML-a i slika

Mail for Windows 10 vam omogućuje da postavite potpise e-pošte po računu, a možete ga upotrijebiti i pomoću HTML potpisa.

Zašto bi poruke trebale završiti s potpisima

Pogledajte bilo koju e-poštu koju dobijete - završava naglo. Znači li to da vas visi malo zbunjeno? Čini li se čak i neprijateljskim? Pitate se jeste li vidjeli da je sve e-pošte trebalo biti?

Među zbunjenosti jedna je stvar jasna: e-mail bez potpisa na repu nije dobro završio. Nije se dobro završilo jer nije, na neki način, uopće završilo.

Ako želite završiti s porukama e-pošte i želite ih dobro završiti, Mail for Windows može vam pomoći: njegova jednostavna značajka potpisa automatski dodaje nekoliko redaka završnog teksta u bilo koju e-poštu (bilo da je riječ o novoj poruci, odgovoru ili naprijed ) koju pišete.

Napominjemo da je Mail for Windows Microsoftov program e-pošte za verzije sustava Windows 10 za stolna računala i tablet računala (a ne Windows 10); razlikuje se od programa Outlook za Windows (za koji možete postaviti potpis e-pošte , naravno), kao i Windows Live Mail i Windows Mail (koji vam omogućuju i stvaranje potpisa ).

Kako stil Vašeg potpisa e-mailom

Ne želite previše dobra stvar, naravno.

Slika potpis koji je dulji od bilo koje razumne e-mail treba biti sam i sadrži 3 puta više različitih boja i font stilova kao slike; mislite na desetu sezonu sitcoma, voljeli ste do sredine sezone 3.

Dakle, najbolje je držati se

• nekoliko redaka teksta,
• jednostavni stilovi teksta i
• nekoliko boja bogatih kontrastom, kao i
• jednu malu sliku ili logotip.

Dodajte potpis na Mail for Windows (i dobili osloboditi od & # 34; Poslano od pošte za Windows 10 i # 34;)

Da biste promijenili potpis koji je dodan u e-poštu u programu Mail for Windows 10:

1. Kliknite ili dodirnite ikonu zupčanika Postavke ( ⚙️ ) u donjem lijevom kutu programa Mail for Windows.
2. Otvorite odjeljak Potpis .
3. Provjerite je li upotreba potpisa e-poštom uključena .
   • Ako ste postavili više računa e-pošte u programu Mail for Windows, možete postaviti zaseban potpis za svaki - pogledajte dolje ili upotrijebite isti račun na svojim računima.
4. Unesite željeni potpis e-pošte u tekstualno polje.
   • Zadani tekst koji je postavio Microsoft je "Sent from Mail for Windows 10"; prebrisati taj tekst kako bi ga promijenio ili zadržao, naravno.
   • Mail za Windows 10 neće dodati tradicionalni standardni separator potpisa e-pošte . To možete učiniti sami, međutim: dodajte "-" (dvije crtice nakon koje slijedi znak razmaka) kao prvu liniju vašeg potpisa.
   • Najbolje je ograničiti potpis e-pošte na 4 ili 5 redaka teksta.
5. Kliknite bilo gdje izvan okna za konfiguriranje Mail for Windows.

Mail for Windows automatski će dodati vaš potpis na bilo koju e-poštu koju sastavite. Kada započnete novu poruku, tekst potpisa pojavit će se na dnu i unijeti poruku iznad nje; kada odgovorite na e-poruku ili naprijed, tekst potpisa pojavit će se prije izvorne, citirane poruke i upišite poruku iznad nje.

Koristite različite potpise za vaše račune e-pošte u programu Mail for Windows

Da biste stvorili poseban potpis za račun e-pošte u programu Mail for Windows 10:

1. Koristite ikonu zupčanika Postavke ( ⚙️ ) u programu Mail for Windows.
2. Otvorite kategoriju Potpis .
3. Provjerite jeste li uključili Primijeni na sve račune .
4. Sada provjerite je li račun za koji želite promijeniti potpis e-pošte odabran pod stavkom Odabir računa .
   1. Mail for Windows 10 će prikazati račune s njihovim imenima. Ako ste išli s zadanim imenima predloženim prilikom dodavanja tih računa e-pošte, to bi moglo biti od male pomoći pri utvrđivanju željenog računa (koja adresa e-pošte pripada "programu Outlook 2" i nakon toga sve u "Outlook"?).
   2. Srećom, mijenjanje naziva računa na nešto lako prepoznatljivo - "Dom" i "Rad", recimo, ili e-adresa računa, jednostavno je:
      1. Kliknite ili dodirnite < u oknu postavki Potpis .
   3. Sada odaberite Upravljanje računima .
   4. Kliknite račun u odjeljku Odabir računa za uređivanje postavki. promijeniti naziv.
   5. Upišite željeno novo ime pod naziv računa .
   6. Kliknite Spremi .
   7. Ponovite prethodne tri koraka za sve račune čija imena želite promijeniti.
   8. Sada kliknite < u oknu postavki Upravljanje računima .
   9. Odaberite Signature za povratak na postavke potpisa.

1. Provjerite je li upotreba potpisa e-poštom uključena .
2. Upišite (ili uredite) određeni potpis e-pošte računa u tekstualnom polju.
   • Pogledajte gore za savjete o sadržaju i oblikovanju potpisa.
   • Potpis za radni račun može se razlikovati od osobnog potpisa e-pošte; profesionalni potpis mogao bi uključivati ​​vaš radni telefonski broj, na primjer, ili tko se obratiti kad se ne možete dobiti.
3. Kliknite izvan okna za konfiguraciju potpisa za Mail for Windows.

Mogu li koristiti HTML, oblikovanje i slike (logotipe) u Mojoj pošti za Windows 10 potpis?

Nažalost, Mail for Windows 10 podržava samo potpise teksta .

To znači da možete koristiti tekst u svojem potpisu na praktički bilo kojem jeziku, uključujući interpunkcijske oznake, naravno, i emoji (vidi dolje).

Ako zalijepite oblikovani tekst u polje za uređivanje potpisa (vidi gore), Mail for Windows će ga pretvoriti u običan tekst. Bilo kakvo formatiranje bit će izgubljeno.

Što su zaobilaznice za poštu za sustav Windows koji ne podržava HTML potpise i slike?

Ako želite vidjeti i prikazati više u svom potpisu e-pošte, a običan tekst sam može učiniti, opcije su ograničene pomoću programa Mail for Windows. Nipošto niste bez mogućnosti, barem, ili načine na koje možete raditi, barem.

Za uključivanje nekog oblikovanja u svoj Mail for Windows 10 potpis, imate najmanje tri opcije:

1. Koristite običan oblikovanje teksta u potpisu za poštu za Windows

Svoje običan tekst možete pretvoriti u oblikovanje za svoj potpis.

Obmanjujuće jednostavne, nagovještavanje o oblikovanju s interpunkcijskim oznakama može biti vrlo učinkovito i potpuno je u skladu s inzistiranjem Mail for Windowsa na običnim tekstualnim potpisima, a možda i nekim preferencama primatelja za običan tekst.

Oblikovanje običnog teksta koje možete dodati uključuje:

• * bold * -stars da predloži naglasak putem podebljanog teksta
• / kurziv / / korice na potezu u kurzivost
• _underline_- podudara se za oponašanje podcrtavanja teksta
• | # - barovi, hashtagovi i em-crtica znakovi, među ostalima, crtanje linija; možete dobiti svoj tekst potpisa u okviru ...

Oblikovanje znakova može se primijeniti na fraze i retke, uz primjenu na pojedinačne riječi (ili dijelove riječi), naravno.

Da biste formatirali jak oblik, možete ponoviti znakove oblikovanja običnog teksta, kao u ** ovom primjeru **.

2. Uključite znakove emoja u Mail for Windows potpis e-pošte

Emoji - grafički smiješci i simboli - još su jedan jednostavan, zabavan i učinkovit način da začini Mail for Windows 10 običan tekst potpise e-mailom.

Da biste dodali crtice boje i izraza (da ne govorite o spremanju znakova i prostora tako ograničenom u potpisu), u znak Mail for Windows možete dodati emotikone znakove u svoj obični tekstualni potpis.

Da biste dodali emotikone, možete upotrijebiti vlastiti program za poruke e-pošte za Windows:

1. Započnite novu poruku u programu Mail for Windows; pritisnite + ili pritisnite Ctrl-N , na primjer.
2. Provjerite je li račun čiji potpis želite promijeniti - ako imate postavljene potpise po računu - odaberete pod From:.
3. Dodajte znakove emoja u potpis u e-pošti kako želite pomoću automatske zamjene teksta: :-) će se srušiti na nasmiješeno lice, na primjer :-D postaje smiješno smiješno , a <3 se pretvara u ❤️. Pazite da slijedite smiješak običnog teksta s znakom u razmaku.
4. Označite uređeni potpis uključujući novo dodane emoji.
5. Pritisnite Ctrl-C .
6. Kliknite ikonu zupčanika Postavke u programu Mail for Windows.
7. Otvorite kategoriju Potpis .
8. Ako koristite različite potpise za različite račune, provjerite je li željeni račun odabran pod stavkom Odabir računa .
9. Kliknite polje za unos potpisa.
10. Provjerite je li označen sav tekst u njemu.
    • Pritisnite Ctrl-A ako nije.
11. Sada pritisnite Ctrl-V da biste zalijepili tekst koji je upravo kopiran.
12. Kliknite natrag u oknu sastava poruka.
13. Sada kliknite Odbaci .
14. Ako se od vas zatraži, ponovo kliknite Odbaci u odjeljku Odbaci nacrt? ,

Također možete upisati emotikone znakove izravno pomoću tipkovnice zaslona Windowsa 10 :

1. Kliknite ikonu zupčanika Postavke u programu Mail for Windows.
2. Otvori, kao što je do sada možda uobičajeno, kategorija Potpis .
3. Provjerite je li željeni račun označen pod stavkom Odabir računa ako imate postavke e-pošte postavljene računom.
4. Kliknite u polje za uređivanje potpisa.
5. Provjerite je li kursor unosa teksta postavljen na mjesto na kojem želite da se pojavi emoticon ili emoji.
6. Kliknite gumb Dodirnite tipkovnicu na programskoj traci sustava Windows.
   • Ako ne vidite gumb Tipkovnica dodirivanja , kliknite desnom tipkom miša u prazno područje trake sa zadacima sustava Windows i odaberite prikaz gumba Tipka tipkovnice na prikazanom izborniku.
7. Sada kliknite gumb za emocije na dodirnoj tipkovnici koja je prikazana.
8. Pronađite i kliknite željeni znakovni znak da biste ga dodali u potpis e-pošte za Mail for Windows 10.
9. Kliknite izvan konfiguracijskog okvira Signature da biste izašli iz te postavke spremajući novi potpis.

3. Kopirajte i zalijepite bogate HTML potpise u poštu za sustav Windows

Za puni, ako je malo težak, iskustvo HTML potpisa u programu Mail for Windows 10, možete pohraniti svoje bogato oblikovani potpis izvan opcija potpisa Maila; da biste upotrijebili taj potpis, kopirali biste ga i zalijepili u e-poštu.

Umjesto programa Mail for Windows umetanje potpisa u svaku e-adresu koju sastavljate, možete zalijepiti taj tekst sami - sa svim oblikovanjem koje želite. Na primjer, možete sastaviti potpis u HTML editoru (na računalu ili na webu) i zadržati potpis u oblaku ili na lokalnoj razini.

Za umetanje bogatog potpisa:

1. Otvorite web stranicu koja sadrži željeni potpis u pregledniku.
2. Označite i kopirajte sadržaj potpisa.
3. Zalijepite ga u bilo koju e-poštu koju sastavljate u programu Mail for Windows.

Ne zaboravite proći kroz to tad težak proces svaki put kada želite dodati svoj grafički potpis na e-mail. Možete postaviti standardni običan tekstualni potpis u programu Mail for Windows kao što je gore navedeno, naravno; ona će biti prisutna kao zadana i zamjenska, osim ako ga ne zamijenite svojim više fancy sebe.

Da biste sami koristili Mail for Windows kao spremište za jedan ili više HTML potpisa e-pošte - i potpisima koji sadrže slike:

1. Počnite s novom porukom e-pošte u programu Mail for Windows; pritisnite Ctrl-N , na primjer, ili kliknite + .
2. Uredite bilo koji potpis koji je već prisutan ili počnite svježe; da biste to učinili, pritisnite Ctrl-A, a zatim Del .
3. Koristite alate za oblikovanje programa Mail for Windows kako biste oblikovali svoj potpis e-pošte:
   • Provjerite je li kartica Format omogućena na alatnoj traci kako biste primijenili oblikovanje kao što je podebljan font ili poravnavanje teksta u tekst.
4. Da biste dodali sliku na svoj e-mail za Mail for Windows 10:
   1. Provjerite je li kartica otvorena u alatnoj traci za oblikovanje poruke.
   2. Odaberite Slike .
   3. Pronađite i označite sliku (ili slike) koje želite umetnuti.
   4. Kliknite Umetni .
      1. (Imajte na umu da ne možete umetnuti slike koje će se preuzeti s web poslužitelja kada se otvori poruka e-pošte, a Mail for Windows uvijek će poslati kopiju slike kao privitak.To vrijedi i kada kopirate i zalijepite svoj potpis izvan Maila Windows, recimo s web stranice.)
5. Upišite željeni naziv za potpis (kao što je "Rad, izgledi") na predmetu .
   • Ovaj "naslov" će vam pomoći da pronađete željeni potpis kasnije, osobito ako stvorite više HTML potpisa u programu Mail for Windows.

1. Unesite svoju adresu e-pošte pod nazivom:.
2. Kliknite Pošalji .
3. Izradite mapu za držanje svojih potpisa:
   1. Otvorite prikaz Sve mape ; kliknite ikonu mape na navigacijskoj traci Mail for Windows.
   2. Sada kliknite + pored Sve mape .
   3. Unesite naziv svoje mape potpisa; Potpisi bi trebali biti u redu.
   4. Pritisnite Enter .
4. Otvorite pristiglu poštu e-pošte u programu Mail for Windows.
5. Sada otvorite poruku koja sadrži samo HTML potpis koji ste upravo poslali.
6. Provjerite ima li potpis sa svim oblikovanjem i slikama kako ga želite koristiti u e-poruci u programu Mail for Windows.
7. Kliknite Premjesti u alatnoj traci poruke.
   • Možda ćete morati kliknuti ili dotaknuti ··· prije da biste pristupili gumbu Premjesti .
8. Odaberite mapu potpisa pod stavkom Premjesti u ....
9. Sada idite na mapu Poslane stavke svog računa.
10. Istaknite e-poštu s potpisom koju ste prije poslali.
11. Na alatnoj traci kliknite Izbriši .
12. Obično ćete htjeti napraviti mapu potpisa lako dostupnim:
    1. Otvori prikaz svih mapa kao gore.
    2. Pritisnite desnu tipku miša kliknite mapu potpisa koju ste stvorili prije.
    3. Odaberite Dodaj u favorite iz kontekstnog izbornika koji se pojavio.

Sada, da biste upotrijebili svoj novi HTML potpis kada sastavite novu poruku ili odgovorite u programu Mail for Windows 10:

1. Otvorite poruku - bilo da je riječ o novoj poruci, odgovoru ili naprijed - u zasebnom prozoru:
   1. Kliknite gumb Otvori poruku u gumbu novog prozora u zaglavlju prozora sastava.
2. Vratite se u glavni prozor Mail for Windows, idite na mapu potpisa.
3. Otvorite e-adresu koja sadrži potpis koji želite koristiti.
4. Istaknite potpis - ili možda samo dio potpisa - koji želite upotrijebiti; možete koristiti miš ili kliknuti u tijelu poruke i pritisnite Ctrl-A .
5. Pritisnite Ctrl-C za kopiranje.
6. Prijeđi na prozor sastava e-pošte.
7. Provjerite je li odabran trenutačni potpis - i samo potpis -; opet odaberite s moue ili pritisnite Ctrl-A da biste odabrali sve, na primjer, u novoj e-poruci.
8. Pritisnite Ctrl-V da zalijepite potpis.
9. Sada nastavite s pisanjem, adresiranjem i, možda, oblikovanjem e-pošte, odgovorom ili prosljeđivanjem.
10. Na kraju kliknite Pošalji ili pritisnite Ctrl-Enter .

Da biste uredili potpis koji je zadržan u mapi e-pošte potpisa, započnite poruku starim potpisom, uredite ga na ukus, uredite potpis, spremite ga u mapu potpisa i izbrišite e-poštu starog potpisa.

Postoji li način da izravno uredite datoteku potpisa? Što je lokacija datoteke konfiguracije potpisa e-pošte za poštu za sustav Windows?

Pokušao sam i zapravo nisam uspio urediti potpise Mail for Windows izravno na datoteku. Teško je čak pronaći precizno mjesto gdje Mail čuva trenutne potpise za upotrebu.

Mail for Windows pohranjuje opće postavke - kao što su omogućene potpise - u nazvanoj datoteci

settings.dat pronađena u mapi% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (gdje se "***" odnosi na slučajni niz znakova).

Ovo nije mjesto na kojem se čuvaju potpisi e-poštom. Tekst potpisa čuva se, zajedno s lokalno pohranjenim e-poštom, u datotekama na općenitijem mjestu pohrane:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ podataka \

Datoteke se čuvaju u .dat datotekama (obično sadrže samo običan tekst) u podmape Unistore \ data mape. Da biste identificirali .dat datoteku koja sadrži potpis, možete pokušati sljedeće:

1. Otvorite Mail for Windows.
2. Dodajte ili uredite potpis e-pošte. (Vidi gore.)
3. Zatvorite Mail for Windows.
4. Otvorite mapu% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ u programu Windows Explorer.
5. Prođite kroz mape mijenjanim datumom kako biste pronašli najnovije promijenjene .dat datoteke.
6. Za svaku datoteku otvorite ga u programu Notepad i provjerite sadrži li ga samo uređeni potpis e-pošte.

Imajte na umu da nisam uspio uspješno promijeniti potpis mimo uređivanje .dat datoteke.

(Ispitano s Mail 17 za Windows 10)