Outlook Express i Windows Live Mail Potpisi e-pošte
Potpis e-pošte je isječak informacija koji se šalje na kraju e-pošte. Taj tip potpisa možete izgraditi u većini klijenata e-pošte, uključujući Windows Live Mail i Outlook Express. Prema zadanim postavkama možete čak imati potpis e-pošte primijenjen na sve odlazne e-poruke.
Većina ljudi koristi svoje ime za svoj potpis e-pošte, kao način da kaže tko dolazi od e-pošte, a da ga ne mora upisati svaki put kada pošalje nove poruke. Ako ste u poslovnoj postavci, možete upotrijebiti potpis e-pošte da biste prikazali logotip tvrtke, broj telefona i faksa, zamjensku e-adresu itd.
Neki programi e-pošte omogućuju vam dodavanje višestrukih potpisa kako biste ih mogli imati za radnu poštu e-pošte, jedan za privatne poruke, a drugi za poruke e-pošte koje se šalju vašim prijateljima, uključujući duhovitu primjedbu ili neki drugi sadržaj koji ne želite dijeliti s drugim skupina ljudi.
Bez obzira na vaše razmišljanje o potpisivanju e-pošte, i unatoč sadržaju potpisa e-pošte, možete ga napraviti prilično lako u većini programa e-pošte.
Napomena: Mail for Windows 10 je program e-pošte koji se razlikuje od Windows Live Maila i njegovih predaka, pa postavljanje Pošte za potpise e-poštom također funkcionira malo drugačije.
Potpisima e-pošte u programu Windows Live Mail i Outlook Express
Evo kako napraviti potpis e-pošte u ovim programima:
- Idite na stavku izbornika Datoteka> Opcije ...> Pošta . Drugi način da dođete tamo ako izbornik Datoteka nije dostupan u vašoj verziji programa je korištenje alata> Opcije ...
- Otvorite karticu Potpisi .
- Odaberite Novo iz područja Signature .
- Izradite svoj potpis e-pošte pod Uredi potpis .
- Kada završite, kliknite ili dodirnite U redu .
Tijekom sastavljanja poruke možete odabrati koji potpis želite koristiti:
- Idite na Umetni> Potpis . Držite tipku Alt ako ne vidite traku izbornika.
- Odaberite željeni potpis s popisa.
Savjeti za izradu e-mail potpisa
Potpis e-pošte u osnovi je proširenje svake pojedinačne e-pošte, tako da želite biti sigurni da služi svojoj svrsi bez previše za primatelja.
Na primjer, pokušajte najbolje da ograničite potpis e-pošte na četiri do pet redaka teksta. Sve dulje nije samo teško čitati i pogledati, ali može biti zbunjujuće na prvi pogled jer postoji toliko mnogo teksta ispod redovne e-pošte. Moglo bi izgledati i kao spam.
Područje potpisa e-pošte obično je samo za običan tekst, što znači da nećete vidjeti puno potpisa e-poštom s fantastičnim slikama i animiranim GIF-ovima . Međutim, svoj potpis možete obogatiti HTML oblikovanjem .
Ako vam se često odabere drugi potpis e-pošte, primjerice, prilikom slanja radne e-pošte umjesto privatnog, možda biste trebali postaviti potpis e-pošte po računu . Na taj način, kada šaljete poruku e-pošte s vašeg poslovnog računa, do kraja će dodati potpis radne e-pošte, a kada pišete poruke s drugih računa, umjesto toga možete upotrijebiti različite potpise.
Ako se potpis e-pošte ne šalje na svaku e-poštu koju pošaljete, vratite se na gore navedeni korak 2 i provjerite je li opcija Dodavanje potpisa svim odlaznim porukama u okviru. Napominjemo i drugu opciju pod nazivom Ne dodajte potpise Odgovori i Naprijed - poništite to ako želite da te poruke uključuju i potpis.