Jedan od nedostataka u korištenju spajanja pošte za stvaranje dokumenata je taj da imate veći rizik od pogrešaka nego ako ste sami izradili pojedine dokumente. Ako niste baš upoznati s spajanjem pošte, rizik od izvođenja katastrofalnih pogrešaka koji bi mogli zavarati sve tiskane dokumente je puno veći.
To ne znači da iskustvo pisma spajanja neće morati ispravljati svoje dokumente kao dobro. Sljedeće stavke su prvih pet pogrešaka spajanja pošte koje biste trebali provjeriti prije nego što ih dovršite i šaljete za ispis.
1. Razumljivost
Važno je da provjerite jeste li unijeli sve potrebne informacije potrebne za uspješno spajanje pošte . Prilikom stvaranja dokumenta prilično je lako zanemariti polje. Obratite posebnu pozornost na adrese i još važnije, poštanski brojevi. Trebali biste također osigurati da pozdravne linije ili druga područja u kojima ste umetnuli nekoliko polja u slijedu ispravno su ispunjeni.
2. Točnost
Iako se ovo može činiti poput zdravog razuma, bilo bi iznenađeno koliko ljudi zbunjuje svoje spajanje pošte jer nisu provjeravali točnost. Da biste osigurali točnost spajanja pošte, morat ćete osigurati da ste ispravno unijeli ispravna polja. Ako imate polja s sličnim imenima, previše je lako umetnuti pogrešnu. Ako smatrate da često radite tu pogrešku, preporučujemo da ponovno procijenite imena koja dajete svojim poljima kako biste izbjegli buduću konfuziju.
3. Razmak
Razmak možda neće izgledati kao najvažnija stvar kada radite s spajanjima pošte, ali razmak ima značajan faktor. Ponekad je teško reći koliko ste prostora unijeli u dokument. Korištenje polja za spajanje pošiljatelja još je teže reći, osobito kada su bliski. Čak možete naći da ste uopće izostavili prostore. Važno je provjeriti vaš dokument kako biste osigurali da imate prostora između svih polja, jer će konačni proizvod biti samo nekoliko neizbrisivih riječi koje se ne mogu čitati.
4. Interpunkcija
Slično razmaku, mnogi ljudi zanemaruju vrijednost i važnost interpunkcijskih prilika pri radu s spajanjima pošte. Lako je previdjeti vaše interpunkcijske znakove prilikom rada s poljima spajanja pošte zbog razmaka. Primijetit ćete da često pogrešno označite interpunkciju, izostavite ga u potpunosti ili dodajte dvostruku interpunkciju kada imate više polja za spajanje pošte u nizu.
5. Oblikovanje
Oblikovanje teksta jedna je od ključnih pogrešaka koje dovode do "spajanja pošte ne rade" Google pretraživanje. Važno je provjeriti je li oblikovanje primijenjeno na polja spajanja pošiljatelja točna. Bez obzira jeste li spajanje novog pisma ili ste završili stotine spajanja pošte, važno je provjeriti polja spajanja pošiljatelja za podrezivanje, podcrtavanje i podebljano oblikovanje te ih ispraviti prije nego što dovršite spajanje e-pošte.
Završavati
Ovo nikako nije iscrpan popis pogrešaka koje možete uvesti u proces spajanja pošte, ali to je dobro mjesto za početak. I ne treba reći da trebate dokazati druge pogreške, poput pogrešaka pri upisu i pogrešaka, koje se mogu pojaviti u bilo kojem dokumentu. Nitko nije savršen; neki ljudi samo bolje pretvaraju da su!
Uredio: Martin Hendrikx