Dodajte hiperveze na svoje dokumente kako biste ih povezali s drugim resursima
Hiperlinkovi povezuju jednu stvar s drugim, tako da korisnici mogu lako skočiti s jednog mjesta na drugo jednostavnim klikom miša.
Možete upotrijebiti hipervezu u dokumentu iz programa Microsoft Word kako biste dobili više informacija o vezama na web mjesto, uputite na lokalnu datoteku kao što je video ili zvučni isječak, počnite sastavljati e-poštu na određenu adresu ili prijeđete na drugi dio istog dokumenta ,
Zbog načina na koji hiperveze funkcioniraju, pojavljuju se kao veza u boji u MS Wordu; ne možete vidjeti što su napravljeni dok ne uredite vezu ili ga kliknete da biste vidjeli što čini.
Savjet: Poveznice se upotrebljavaju iu drugim kontekstima, kao na web stranicama. Tekst "Hyperlinks" na samom vrhu ove stranice je hiperveza koja vas upućuje na stranicu koja objašnjava više o hipervezama.
Kako umetnuti hiperveze u MS Word
- Odaberite tekst ili sliku koja bi se trebala koristiti za pokretanje hiperveze. Odabrani tekst bit će istaknut; pojavit će se slika s kutijom koja ga okružuje.
- Desnom tipkom miša kliknite tekst ili sliku i odaberite vezu ili hipervezu ... iz kontekstnog izbornika. Opcija koju vidite ovdje ovisi o verziji programa Microsoft Word.
- Ako ste odabrali tekst, popunit će polje "Tekst za prikaz:", koji će se vidjeti kao hiperveza u dokumentu. To se ovdje može promijeniti ako je potrebno.
- Odaberite opciju s lijeve strane u odjeljku "Veza na:". U nastavku potražite više informacija o tome što svaka od tih opcija znači.
- Kada završite, kliknite U redu kako biste stvorili hipervezu.
Vrste hiperveze u MS Wordu
Nekoliko tipova hiperveze mogu biti uključene u Word dokument. Opcije koje vidite u verziji programa Microsoft Word mogu se razlikovati od ostalih verzija. Ono što vidite u nastavku su mogućnosti hiperveze u najnovijoj verziji MS Worda.
Postojeća datoteka ili web stranica. Koristite ovu mogućnost da hiperveza otvori web stranicu ili datoteku nakon što je kliknuta. Uobičajena upotreba ove vrste hiperveza jest povezati tekst s URL-om web mjesta.
Druga upotreba može biti ako govorite o drugoj Microsoft Word datoteci koju ste već stvorili. Jednostavno se možete povezati s njim tako da će se, kada se klikne, otvoriti taj drugi dokument.
Ili možda pišete vodič o korištenju Notepad programa u sustavu Windows. Možete uključiti hipervezu koja odmah otvara program Notepad.exe na korisničkom računalu kako bi ona mogla doći tamo bez potrebe da se zaplete u mapama koje traže datoteku.
Stavite u ovaj dokument
Druga vrsta hiperveze koju podržava Microsoft Word je ona koja ukazuje na drugo mjesto u istom dokumentu, često nazvanom vezom "sidro". Za razliku od hiperveze odozgo, ovo vas ne ostavlja da napustite dokument.
Pretpostavimo da je vaš dokument doista dug i uključuje puno naslova koji odvajaju sadržaj. Možete napraviti hipervezu na samom vrhu stranice koja daje indeks dokumenta, a korisnik može kliknuti jedan da bi prebacio na određeni naslov.
Ova vrsta hiperveze može uputiti na vrh dokumenta (korisno za veze na dnu stranice), naslove i oznake.
Stvorite novi dokument
Poveznice s Microsoft Word mogu čak stvoriti nove dokumente kada kliknu vezu. Prilikom ove vrste veze možete odabrati želite li dokument učiniti sada ili kasnije.
Ako odaberete da to učinite sada, nakon što ste napravili hipervezu, otvorit će se novi dokument, gdje ga možete urediti i spremiti. Zatim će veza jednostavno ukazati na postojeću datoteku (koju ste upravo napravili), baš kao i gore navedena hiperveza "Postojeća datoteka ili web stranica".
Ako odlučite kasnije napraviti dokument, od vas se neće tražiti da uredite novi dokument dok ne kliknete hipervezu.
Ova vrsta hiperveze korisna je ako konačno želite imati novi sadržaj povezan s "glavnim" dokumentom, ali još ne želite stvoriti te druge dokumente; samo želite osigurati veze s njima tako da ćete se sjetiti da ih kasnije radite.
Osim toga, nakon što ih napravite, već će biti povezani s vašim glavnim dokumentom, što vam štedi vrijeme potrebno za povezivanje kasnije.
Email adresa
Posljednja vrsta hiperveze koju možete napraviti u programu Microsoft Word označava adresu e-pošte, tako da će, kada se klikne, zadani klijent e-pošte otvorit i započeti sa sastavljanjem poruke pomoću podataka iz hiperveze.
Možete odabrati subjekt za e-poštu, kao i jednu ili više adresa e-pošte za koje treba poslati poruku. Te će informacije biti unaprijed napunjene za korisnike koji kliknu hipervezu, ali ih korisnik može mijenjati prije slanja poruke.
Korištenje adrese e-pošte u hipervezu često je kako ljudi grade vezu "kontaktirajte me" koja će poslati poruku administratoru web sučelja, na primjer, ali može biti bilo tko, primjerice učitelj, roditelj ili student.
Kada je predmet unaprijed ispunjen, korisnicima može olakšati sastavljanje poruke jer oni ne trebaju misliti na neku temu.