Microsoft PowerPoint predstavlja praznu platnu za ljude kako bi privukli prezentacije za poslovne ili osobne potrebe. Ta platna ne brine koliko velika konačni proizvod postaje. PowerPoint datoteke ispunjene slikama visoke razlučivosti, ugrađenim audio datotekama i drugim velikim objektima će rasti po veličini. Budući da PowerPoint učitava prezentaciju u memoriji, te ogromne prezentacije mogu narasti tako velike da ih starija računala ili Macovi ne mogu reproducirati bez usporavanja.
Ipak, optimiziranje slika i zvuka prije nego što ih postavite u PowerPoint prezentaciju, barem će sadržavati dio širenja.
01 od 06
Optimizirajte fotografije za upotrebu u prezentacijama
Optimizirajte svoje fotografije prije umetanja u PowerPoint. Optimiziranje smanjuje ukupnu veličinu datoteke svake fotografije, poželjno na oko 100 kilobajta ili manje. Izbjegavajte datoteke veće od otprilike 300 kilobajta.
Koristite namjenski program za optimizaciju slike ako pronađete previše velikih fotografija u prezentaciji.
02 od 06
Komprimirajte fotografije u PowerPoint prezentacijama
Danas, svatko želi što veći broj megapiksela na digitalnom fotoaparatu kako bi dobili najbolje fotografije. Ono što ne shvaćaju jest da su datoteke visoke razlučivosti potrebne samo za tiskanu fotografiju, a ne za zaslon ili web.
Komprimirajte fotografije nakon umetanja kako biste smanjili njihovu veličinu, ali optimiziranje je bolje rješenje ako je to moguća opcija.
03 od 06
Obrežite slike kako biste smanjili veličinu datoteke
Obrezivanje slika u programu PowerPoint ima dva bonusa za prezentaciju. Najprije se oslobodite dodatnih stvari na slici koja nije neophodna da biste dobili točku, a drugo, smanjite ukupnu veličinu datoteke prezentacije.
04 od 06
Izradite sliku iz PowerPoint slajdova
Ako ste već dodali mnoge slajdove s fotografijama u vašu prezentaciju, možda s nekoliko fotografija po slajdu, iz svake slajdove možete izraditi fotografiju, optimizirati je, a zatim umetnuti novu fotografiju u novu prezentaciju. PowerPoint uključuje alate koji vam pomažu pri stvaranju slika s PowerPoint slajdova .
05 od 06
Prekinite svoju veliku prezentaciju u manje prezentacije
Možda biste razmotrili i razvrstavanje prezentacije u više datoteka. Zatim možete stvoriti hipervezu s posljednjeg slajda u Show 1 na prvom slajdu u Show 2, a zatim zatvoriti Show 1. Ovaj pristup je malo težak kada ste usred prezentacije, ali to bi oslobodilo mnoge resurse sustava ako imate samo Prikaži 2 otvoreno.
Ako se cijeli dijaprojekcija nalazi u jednoj datoteci, vaš je RAM stalno u upotrebi zadržavajući slike prethodnih slajdova, iako imate mnogo slajdova prema naprijed. Zatvaranjem Showa 1 oslobodit ćete te resurse.
06 od 06
Zašto glazba ne svira u mojoj PowerPoint prezentaciji?
Problemi s glazbom često vrijeđaju korisnike programa PowerPoint. Ono što mnogi predavači nisu svjesni jest da se samo glazbene datoteke pohranjene u WAV formatu mogu ugraditi u PowerPoint. MP3 datoteke ne mogu biti ugrađene , već samo povezane s prezentacijom. Vrste WAV datoteka obično su vrlo velike, čime se još više povećava veličina datoteke programa PowerPoint.