Popularni alat za upravljanje projektima, Ganttovi grafikoni pružaju kronološku, lako čitljivu analizu dovršenih, trenutačnih i nadolazećih zadataka, kao i tko im je dodijeljen zajedno s datumom početka i završetka. Ovaj grafički prikaz rasporeda nudi visoku razinu glede napretka i naglašava sve potencijalne ovisnosti.
Google tablice omogućuju izradu detaljnih Gantt grafikona u vašoj proračunskoj tablici, čak i ako niste imali prošlih iskustava s njihovim jedinstvenim formatom. Da biste započeli, slijedite upute u nastavku.
01 od 03
Izrada rasporeda vašeg projekta
Prije ronjenja u stvaranju Gantt karte, prvo morate definirati svoje zadatke projekta zajedno s odgovarajućim datumima u jednostavnoj tablici.
- Pokrenite Google tablice i otvorite novu proračunsku tablicu.
- Odaberite odgovarajuću lokaciju pri vrhu prazne proračunske tablice i upišite sljedeće nazive naslova u istom retku, svaki u svojem stupcu, kao što je prikazano na priloženom snimku zaslona: Datum početka, Datum završetka , Naziv zadatka . Da biste kasnije postali jednostavniji za sebe u vodiču, preporučujemo da upotrijebite iste lokacije koje smo koristili u našem primjeru (A1, B1, C1).
- Unesite svaki projektni zadatak zajedno s odgovarajućim datumima u odgovarajućim stupcima, koristeći onoliko redaka koliko je potrebno. Oni bi trebali biti navedeni redoslijedom pojavljivanja (od vrha do dna = prvi do zadnji), a format datuma treba biti sljedeći: MM / DD / GGGG.
- Ostali aspekti oblikovanja tablice (granice, sjenčanje, poravnavanje, stilovi fonta i sl.) U ovom su slučaju čisto proizvoljni jer nam je glavni cilj unijeti podatke koji će kasnije koristiti u Ganttovom grafikonu. U potpunosti je na vama želite li ili ne želite napraviti daljnje izmjene kako bi stol više vizualno privlačan. Ako to učinite, međutim, važno je da podaci ostaju u ispravnim redcima i stupcima.
02 od 03
Izrada tablice proračuna
Samo unos datuma početka i završetka nije dovoljno za prikazivanje Ganttovog grafikona, budući da se njegov izgled jako oslanja na stvarnu količinu vremena koja prolazi između tih dvaju važnih prekretnica. Da biste riješili taj zahtjev, morate izraditi drugu tablicu koja izračunava ovo trajanje.
- Pomaknite se nekoliko redaka iz početne tablice koju smo izradili gore.
- U istom retku unesite sljedeće nazive naslova, svaki u svojem stupcu, kao što je prikazano na priloženom screenshotu: Naziv zadatka , Dan početka , Ukupni trajanje .
- Kopirajte popis zadataka iz prve tablice u stupac Naziv zadatka , osiguravajući da su navedene u istom redoslijedu.
- U prvi stupac upišite sljedeću formulu u stupac Start Day , zamijenivši 'A' sa slovom stupca koji sadrži početni datum u prvoj tablici i '2' s rednim brojem: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Pritisnite tipku Enter ili Return kad završite. Sada bi stanica trebala prikazati broj nula.
- Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo unijeli ovu formulu, bilo pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Kopiraj iz izbornika Google tablice.
- Nakon što je formula kopirana u međuspremnik, odaberite sve preostale ćelije u stupcu Dan početka i zalijepite pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Zalijepi iz izbornika Google tablice. Ako se pravilno kopira, vrijednost Start Day za svaki zadatak trebao bi odražavati broj dana od početka projekta za koji je postavljen za početak. Možete provjeriti da je formula Start Day u svakom retku ispravna odabirom odgovarajuće ćelije i osiguravajući da je identična formuli upisanom u koraku 4 s jednim značajnim iznimkom, da prva vrijednost (int (xx)) odgovara odgovarajućoj ćeliji mjesto u prvoj tablici.
- Slijedi stupac Total Duration , koji treba popuniti s drugom formulom koja je nešto složenija od prethodne. U prvi stupac unesite sljedeće podatke u stupac Ukupno trajanje za prvu zadaću, zamjenjujući reference za lokaciju ćelije s onima koje odgovaraju prvoj tablici u vašoj stvarnoj proračunskoj tablici (slično onome što smo učinili u 4. koraku): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Pritisnite tipku Enter ili Return kad završite. Ako imate bilo kakvih problema u određivanju lokacija lokacija koje odgovaraju vašoj proračunskoj tablici, sljedeći ključ formata trebao bi pomoći: (krajnji datum zadnjeg zadatka - datum početka projekta) - (datum početka aktualnog zadatka - datum početka projekta).
- Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo unijeli ovu formulu, bilo pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Kopiraj iz izbornika Google tablice.
- Nakon što je formula kopirana u međuspremnik, odaberite sve preostale ćelije u stupcu Ukupno trajanje i zalijepite pomoću tipkovničkog prečaca ili Izmijeni -> Zalijepi iz izbornika Google tablice. Ako se pravilno kopira, vrijednost Total Duration za svaki zadatak trebao bi odražavati ukupan broj dana između datuma početka i završetka.
03 od 03
Izrada Gantt grafikona
Sada kada su vam zadaci na mjestu, zajedno s odgovarajućim datumima i trajanjem, vrijeme je za stvaranje Gantt grafikona.
- Odaberite sve ćelije unutar tablice za izračun, uključujući zaglavlja.
- Odaberite opciju Umetni u izborniku Google ploče, koji se nalazi na vrhu zaslona izravno ispod naslova radnog lista. Kada se pojavi padajući izbornik, odaberite Chart ( Grafikon) .
- Pojavit će se novi grafikon pod nazivom Dan početka i Ukupni trajanje . Odaberite ovaj grafikon i povucite je tako da je njezin prikaz postavljen ispod ili usporedno s tablicama koje ste izradili, za razliku od preklapanja.
- Pored vašeg novog grafikona, sučelje Editor grafikona bit će vidljivo i na desnoj strani zaslona. Odaberite vrstu grafikona koji se nalazi na vrhu kartice DATA .
- Pomaknite se prema dolje do odjeljka Traka i odaberite srednju opciju, Stacked grafikon . Primijetit ćete da se izgled grafikona promijenio.
- Odaberite karticu CUSTOMIZE u uređivaču kartica.
- Odaberite odjeljak Series tako da propušta i prikazuje dostupne postavke.
- U padajućem izborniku Primijeni za odabir odaberite Dan početka .
- Kliknite ili dodirnite opciju Boja i odaberite Ništa .
- Vaš Gantt grafikon je sada izrađen, a možete vidjeti pojedinačne datume početka i ukupne trajnosti tako da se zadržite iznad odgovarajućih područja unutar grafikona. Također možete izvršiti bilo kakve izmjene koje želite putem uređivača kartica - kao i kroz tablice koje smo stvorili - uključujući datume, nazive zadataka, naslov, shemu boja i još mnogo toga. Desnim klikom bilo gdje unutar samog grafikona otvorit će se izbornik EDIT koji sadrži niz prilagodljivih postavki.