Skraćenica PDF označava P ortable D ocument F ormat i izumio ga je Adobe Systems prije više od petnaest godina. Ovaj se format može koristiti samo za bilo koju vrstu dokumenta
- dramatično smanjuju veličinu datoteke
- zadržati originalno oblikovanje dokumenta
- poslati kompletne prezentacije putem e-pošte s lakoćom
- bilo tko može čitati na bilo kojem računalu, jednostavnim instaliranjem svog besplatnog Adobe Readera
Za razliku od PowerPoint 2007 , nema potrebe za preuzimanje dodatnog dodatka za PowerPoint 2010 kako bi se stvorila PDF datoteka. Spremanje ili korištenje ispravnog termina - objavljivanje - vaš PowerPoint 2010 dokument kao PDF datoteku brz je način za izradu prezentacije PowerPoint 2010 spremne za ispis ili slanje e-pošte.
To će zadržati sve formatiranje koje ste primijenili, bez obzira na to ima li računalo za gledanje ta posebna fontova, stilovi ili teme instalirane na svom računalu ili ne. Ovo je također sigurniji način prosljeđivanja prezentacije nekome jer on zabranjuje uređivanje.
Važna napomena: Stvaranje PDF datoteke PowerPoint prezentacije strogo je u svrhu ispisa ili slanja e-pošte za pregled. Nijedna animacija , prijelaz ili zvuk neće se aktivirati u PDF formatu, a PDF datoteke se ne mogu uređivati (bez posebnog dodatnog softvera).
01 od 03
Spremi prezentacije PowerPoint 2010 u PDF formatu
Kako spremiti PowerPoint 2010 u PDF formatu
- Odaberite Datoteka> Spremi i pošalji> Izradi PDF / XPS dokument
- U odjeljku Izradi PDF / XPS dokument kliknite gumb Napravite PDF / XPS.
- Otvara se dijaloški okvir Objavi kao PDF / XPS .
02 od 03
Spremanje opcija za PDF datoteke programa PowerPoint 2010
Optimizirajte svoju PDF datoteku PowerPoint 2010
- U dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS odaberite ispravnu mapu za spremanje datoteke i upišite naziv za novu datoteku u tekstualni okvir Naziv datoteke:.
- Ako želite da se datoteka otvori odmah nakon spremanja, provjerite taj okvir.
- U odjeljku Optimize for odaberite
- Standard - ako vaša datoteka treba biti ispisana s visokom kvalitetom
- Minimalna veličina - za manju kvalitetu ispisa, ali nižu veličinu datoteke (bolje za slanje e-pošte)
Mogućnosti za PDF PowerPoint 2010
Kliknite gumb Mogućnosti da biste vidjeli različite mogućnosti dostupne za ispis. (vidi sljedeću stranicu)
03 od 03
Opcije oblikovanja za PDF datoteke programa PowerPoint 2010
Opcije oblikovanja za PDF datoteke programa PowerPoint 2010
- Odaberite raspon dijapozita za PDF datoteku. Možete odabrati stvaranje ove PDF datoteke pomoću trenutnog slajda, specifičnih slajda ili svih slajdova.
- Odaberite objavljivanje čitavih slajdova, stranica s brošurama, stranica s bilješkama ili pregledni pregled svih slajdova.
- Nakon što napravite ovaj izbor, postoje sekundarni izbori, kao što su uokvirivanje slajdova, koliko stranica i više.
- Ako želite, odaberite druge opcije.
- Kada odaberete sve opcije, kliknite U redu.
- Kliknite Objavi kada se vratite na prethodni zaslon.