Kako sve više i više značajki dodaje Word , postoji povećana opasnost od izlaganja informacija koje bi se radije ne bi dijelile s korisnicima koji elektronički primaju taj dokument. Informacije poput onih koji su radili na dokumentu, koji su komentirali dokument , usmjeravanje i slično, i zaglavlja e-pošte najbolje ostaju privatni.
Upotreba opcija privatnosti za uklanjanje osobnih podataka
Naravno, valja se ljutiti pokušavajući ukloniti sve ove podatke ručno. Dakle, Microsoft je uključio opciju u programu Word koja će ukloniti osobne podatke iz dokumenta prije nego što ga podijelite s drugima:
- Na izborniku Alati odaberite Opcije
- Kliknite karticu Sigurnost
- U odjeljku Privatnost odaberite okvir pokraj Ukloni osobne podatke iz datoteke koja je spremljena
- Kliknite U redu
Kada sljedeći dokument spremite, te će se informacije ukloniti. Zapamtite, međutim, trebat ćete pričekati dok se dokument ne dovrši prije uklanjanja osobnih podataka, naročito ako surađujete s drugim korisnicima, jer će nazivi povezani s komentarima i verzijama dokumenta promijeniti u "Autor", čime je teško utvrditi koji je izmijenio dokument.