Ako ste dovoljno stari da se sjećate koristeći fizički rječnik ili enciklopedija kada ste bili klinac, možda ste upoznati s konceptom indeksa palca. To su mali okrugli dijelovi knjige koji su izrezani kako bi vam olakšali navigaciju u različitim odjeljcima. U Microsoft Office riječi možete stvoriti indeks digitalnog palca za dulje dokumente kako bi navigacija bila lakša.
Recimo da biste htjeli jednu karticu za svaku odjeljku u Word dokumentu (kao što su poglavlja ili abecednim odjeljcima). Želite li karticu za prvu stranicu odjeljka i pojavit će se s desne strane. Naposljetku, zamislimo da biste željeli da te kartice budu crne ili neke druge tamne boje, s bijelim tekstom.
Te kartice možete izraditi kao visoku, tanku (jedna stupac, više redaka) tablice koja je priključena na zaglavlje. Ta tablica bit će identična na svim odjeljcima, ali u svakom pojedinom odjeljku bit će drugačiji označeni redak s tekstom.
Priprema vašeg dokumenta
- Najprije dvokliknite zaglavlje koje će otvoriti zaglavlje. Idite na Alati za zaglavlje i podnožje, a zatim na Dizajn , gdje će se pojaviti potvrdne okvire za "Različite prve stranice" i "Različite neparne i čvrste". Ako želite da se kartice nalaze samo na prvoj stranici svakog odjeljka, provjerite prethodnu opciju. Za kartice na svim desnim stranicama odaberite potonje. Možda ćete morati provjeriti obje kutije u određenim slučajevima. Na primjer, možda imate različite glave za pokretanje na neparnim i ravnim stranicama, ali ne i pokretnu glavu na prvoj stranici odjeljaka.
- Dvaput kliknite tekstno tijelo kako biste zatvorili zaglavlje.
- Idite na karticu Izgled . Na početku svake odjeljaka na kojoj ćete staviti karticu idite na Postavljanje stranice, zatim Prekidi, a zatim Odd Page .
Umetanje tablice
Word 2000 i noviji izdaci imaju " zamotane " tablice. To su tablice koje nisu u redu s tekstom pa ih možete postaviti bilo gdje na stranici. Možete pretpostaviti da u ovom primjeru možemo upotrijebiti zamotan stol, ali ne možemo. To je u redu, postavljanje umetnutog stola u zaglavlje neće vam omogućiti da ga proširi pored vertikalnog središta stranice. Ovo nije dobro jer želite da kartice prošire duljinu stranice. Umjesto umetnutog stola umetnut ćemo tablicu u tekstualni okvir ili okvir. Većina ljudi je svjesna kako koristiti tekstualne okvire, iako su okviri malo lakši. Pokazat ćemo vam kako koristiti oboje.
Umetanje tekstualnog okvira
- Dvaput kliknite zaglavlje da biste otvorili zaglavlje. Provjerite je li to ispravno zaglavlje. Idite na zaglavlje i podnožje, a zatim Prikaži sljedeće ili Prikaži prethodno . Također možete otići do Alat zaglavlja i podnožja, zatim Dizajn, zatim Navigacija, zatim Dalje ili Prethodno . To će vas odvesti na zaglavlje za prvu stranicu ili na neparne stranice.
- Sada nacrtajte tekstni okvir koji je priključen na zaglavlje. Veličina nije bitna jer ga kasnije možete izmijeniti. Idite za umetanje, a zatim tekstualni okvir, potom Crtanje tekstne kutije .
- Zatim ćete htjeti dobiti neke alate za oblikovanje. Idite na Alati za crtanje, a zatim Oblikovanje , a zatim odaberite Stilovi oblika u donjem desnom kutu. Zatim ćete vidjeti okvir izbornika Formati oblik , koji sadrži više mogućnosti kontrole. Da biste uklonili obrubljenu granicu iz tekstualnog okvira, idite na Stilovi oblika, zatim Shape Outline, a zatim No Outline . Također možete ići na Oblikovano ispunjavanje, a zatim Ne ispuniti .
- Tada ćete odlučiti o visini i širini kartica. Na našoj slici, mjerenja su 0,5 "širine i 0,75" visine. Možete odrediti potrebnu visinu za svoje kartice tako što ćete odrediti koliko prostora kartice će zauzeti na stranici. Podijelite taj prostor brojem kartica koje su vam potrebne. Možete dodati malo više za praznu stavku koju će Word automatski stvoriti ispod tablice.
- Sljedeći je korak postavljanje margina unutarnje kutije na 0 ". Učinite to tako da idite na Oblik Stilovi zatim Oblikuj zatim Tekst Kutiju .
- Provjerite je li omotavanje postavljeno na "Kvadrat". Idite na Alati za crtanje, a zatim Oblikiraj, rasporedi, zamotajte tekst.
- Sada trebate postaviti ispravno mjesto tekstualnog okvira. Može proći nekoliko pokušaja da se pravedan dogodi da se horizontalne i vertikalne postavke "odnose na stranicu". U slučaju da se kartice protežu cijelom duljinom stranice, možete otići na "Poravnanje" i odabrati "Vrh relativno prema stranici". Ako ne, odabrat ćete "Apsolutni položaj". Horizontalna postavka je širina stranice minus širine tekstualnog okvira. Napomena: "Desno u odnosu na stranicu" stavlja tekstni okvir izvan desne margine. Idite na Rasporedi pa Položaj à Više Opcije rasporeda ili Alat za tekstnu kutiju zatim Dizajn ili Crtanje alata a zatim Dizajn .
- Konačno, pritisnite OK za zatvaranje okvira izbornika.