Prilikom suradnje na dokumentu često je potrebno pratiti promjene u dokumentu. To omogućuje vlasnicima dokumenta da vide kakve su izmjene i tko je napravio. Riječ nudi sjajne alate za praćenje ovih informacija u značajci Track Changes.
Kako funkcioniraju izmjene zapisa
Za Word na Macu značajka Track Changes obilježava promjene u tijelu dokumenta, što olakšava da se vidi što je izbrisano, dodano, uređeno ili premješteno. Ove oznake - označene kao oznaka - prikazuju se u različitim bojama, kao što su crvena, plava ili zelena, a svaka dodijeljena drugom suradniku na dokumentu. To čini promjene vidljivima i suradnici se mogu identificirati.
Promjene prometa također omogućuju jednostavno prihvaćanje ili odbijanje promjena. To se može učiniti pojedinačno ili možete prihvatiti ili odbiti sve promjene na cijelom dokumentu odjednom.
Omogućavanje promjena na stazi
Da biste omogućili izmjene koraka u aplikaciji Word 2011 i Office 365 za Mac, slijedite ove korake:
- Kliknite karticu Pregled na izborniku.
- Kliknite klizač s oznakom "Prati izmjene" na položaj Uključeno.
Da biste omogućili praćenje promjena u programu Word 2008 za Mac, slijedite ove korake:
- Kliknite Prikaži u izborniku.
- Premjestite pokazivač miša na alatne trake. Sekundarni izbornik istječe.
- Kliknite Pregledavanje da biste prikazali alatnu traku pregleda.
- Kliknite Track Changes.
Saznajte više o olakšavanju suradnje u programu Word 2008 za Mac.
Kada je izmjena praćenja aktivna, automatski će se označiti sve izmjene na dokumentu. Prema promjenama, izmjene pretraga postavljene su na "isključeno", stoga se zaboravite omogućiti za svaki dokument koji želite pratiti.
Odaberite Kako se prikazuje oznaka
Možete odabrati kako se prikazane izmjene prikazuju dok radite na dokumentu pomoću stavke "Prikaz za pregled" na padajućem izborniku na kartici Pregled.
Postoje četiri mogućnosti koje možete odabrati za označni prikaz:
- Sve oznake (zadano): prikazuje sve izmjene u tekstu. Izbrisi, promjene fonta i ostala uređivanja pojavit će se u mjehurićima uz desnu stranu dokumenta s imenom suradnika koji je izvršio promjenu.
- Jednostavno označavanje : Smanjuje količinu označavanja prikazanu u dokumentu. Jednostavna okomita crta na lijevoj margini označava mjesto na kojem je izvršena promjena.
- Nema oznaka : sakriva sve oznake u trenutnom dokumentu. Promjene će se pratiti iako nisu prikazane u ovoj postavci.
- Original : Prikazuje izvorni, nepromijenjeni tekst dokumenta. Izmjene izvršene ne izgube se prilikom prelaska na ovaj prikaz.
Praćenje promjena nudi više mogućnosti za suradnike, kao što je usporedba različitih verzija dokumenta i umetanje komentara u Word dokument , pa istražite kako biste saznali više.