Dodajte elektronički potpis u Microsoft Office

Ovaj digitalni ID može dodati poliranje i sigurnost vašim dokumentima

Možete dodati potpisnu liniju koja može uključiti vidljivi ili nevidljivi digitalni potpis u dokumente sustava Microsoft Office . Ti alati olakšavaju suradnju s drugima.

Uz to pogodnost, potpisi dokumenata mogu pružiti mir, pomažući vam da dodate profesionalnu poliranje i sigurnost Word , Excel i PowerPoint dokumente.

Zašto koristiti potpise u Microsoft Office dokumentima?

Ali, to doista važno? Prema Microsoftovu web-mjestu za pomoć, ti potpisi nude autentifikaciju, osiguravajući:

• Digitalni potpis vrijedi.
• Potvrda povezana s digitalnim potpisom je aktualna (nije istekla).
• Pouzdana je osoba potpisnica ili organizacija, poznata kao izdavač.
• Certifikat povezan s digitalnim potpisom izdavač potpisuje ugledni ovlašteni certifikat (CA).

Na taj način digitalni potpis dokumenta pomaže u očuvanju cjelovitosti dokumenta, i za sebe i za one s kojima dijelite dokumente. Dakle, iako vjerojatno ne morate potpisati svaki dokument koji izradite u sustavu Microsoft Office, možete imati koristi od dodavanja potpisa određenim dokumentima.

Evo kako

1. Kliknite mjesto na kojem želite potpisati, a zatim odaberite Insert > Line Signature (Text group) .
2. Upiti će vas odvesti kroz postupak dodjeljivanja digitalnog potpisa. Digitalni potpis je sigurnosni sloj. Pod istim gore navedenim alatem izbornika vidjet ćete mogućnost dodavanja usluga potpisa, za koje možete odlučiti da vas zanima.
3. Trebat ćete popuniti pojedinosti, u dijaloškom okviru Postavljanje potpisa . Kao i ti, popunit će podatke za osobu koja će potpisati datoteku, koja može biti ili ne mora biti sami. Naći ćete polja za naziv, naslov i podatke o kontaktu stranke.
4. Obično je dobra ideja pokazati datum potpisa u blizini linije potpisa . Pomoću potvrdnog okvira možete uključiti ili isključiti ovu značajku.
5. Budući da potpisnik možda nije vaš, možda je dobro napustiti upute za potpisivanje. Vidjet ćete i polje za prilagođeni tekst. Ne samo to, već dopuštenje potpisnicima da ostavljaju komentare zajedno s njihovim potpisom. To može biti odličan način da izbjegnete nepotrebne natrag i naprijed jer osoba koja potpiše može jednostavno odrediti bilo koje posebne uvjete na kojima je uvjet potpisa. To se obavlja označavanjem odgovarajućeg okvira.

Savjet

1. Imajte na umu da dokumentu možete dodati više od jedne linije potpisa, a u stvari, uobičajeno je to učiniti jer su mnoge datoteke zajednički napori. Samo ponovite gore navedene korake za svaku dodatnu potpisnu liniju.
2. Imajte na umu da možete dodati vizualni ili nevidljivi potpis. Gornji koraci opisuju kako možete ugraditi vidljivu verziju u jedan od vaših dokumenata. Ako želite dodati nevidljivi potpis koji pruža primateljima jamstvo izvornosti datoteke, odaberite gumb Uređivanje - Pripremite - Dodajte digitalni potpis .
3. Morate li potpisati liniju za dokumente koji je netko drugi dao u dokumentu sustava Microsoft Office? Učinite to dvostrukim klikom na liniju potpisa. Odatle možete odrediti nekoliko postavki, poput korištenja slikovne datoteke vašeg potpisa ako ste već spremljeni i dostupni; pružanje pisanog ili rukom pisanog potpisa pomoću vrha prsta ili pisaljke; ili uključujući inačicu tiska vašeg potpisa, za one od nas s nečitljivim potpisima!
4. Uklonite potpise odabirom gumba Uređivanje - Pripremite - Pregledaj potpis . Od tamo možete odrediti želite li ukloniti jedan, više ili sve potpise.