AutoText je jednostavan način za ubrzavanje stvaranja dokumenata. Omogućuje vam automatsko umetanje unaprijed definiranog teksta u svoje dokumente, kao što su dateline, salutations i još mnogo toga.
Upotrebljavajući postojeće unose teksta u Wordu
Riječ sadrži mnoge unaprijed definirane unose teksta. Možete ih pogledati slijedeći ove korake:
Word 2003
- Kliknite Umetni u izborniku.
- Postavite pokazivač miša preko automatskog teksta u izborniku. Drugi sekundarni izbornik otvorit će se s popisom kategorija Automatski tekst, kao što su linija za pozornost, zatvaranje, zaglavlje / podnožje i drugi.
- Postavite miša preko jedne od kategorija automatskih tekstova da biste otvorili treći izbornik za ispuštanje koji prikazuje određeni tekst koji će se umetnuti kada kliknete na njega.
Word 2007
Za Word 2007 prvo ćete morati dodati gumb za automatsko slanje na alatnu traku za brzi pristup koji se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora programa Word:
- Kliknite strelicu prema dolje na kraju alatne trake za brzi pristup u gornjem lijevom kutu prozora programa Word.
- Kliknite Više naredbi ...
- Kliknite padajući popis s oznakom "Odabir naredbi iz:" i odaberite Naredbe koje nisu na vrpci .
- Pomaknite se prema dolje na popisu i odaberite AutoText .
- Kliknite Dodaj >> kako biste premjestili AutoText u pravo okno.
- Kliknite U redu .
Sada kliknite gumb Automatski tekst na alatnoj traci za brzi pristup za popis unaprijed definiranih unosa teksta.
Word 2010 i kasnije verzije
- Kliknite karticu Umetni .
- U odjeljku Tekst vrpce kliknite Brzi dijelovi .
- Postavite miša preko AutoText u izborniku. Otvorit će se sekundarni izbornik s unesenim unaprijed definiranim unosom teksta.
Definiranje vlastitih unosa teksta
Možete dodati i vlastite unose za automatske teksta u predloške Worda .
Word 2003
- U gornjem izborniku kliknite Umetni.
- Postavite pokazivač miša iznad automatskog teksta . U sekundarnom izborniku kliknite AutoText ... Ovo otvara dijaloški okvir AutoCorrect, na kartici AutoText.
- Upišite tekst koji želite koristiti kao AutoText u polju označenom kao "Unesi ovdje unose za automatsko tekst."
- Kliknite Dodaj .
- Kliknite U redu .
Word 2007
- Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
- Kliknite gumb za automatsko objavljivanje koji ste dodali na alatnu traku za brzi pristup (pogledajte gore navedene upute).
- Kliknite Spremi odabir u AutoText galeriju pri dnu izbornika automatskog teksta.
- Dovršite polja * u dijaloškom okviru Izradi novu zgradu zgrada.
- Kliknite U redu .
Word 2010 i kasnije verzije
Unosi teksta navedeni su kao građevni blokovi u Word 2010 i novijim inačicama.
Slijedite ove korake da biste stvorili unos teksta:
- Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
- Kliknite karticu Umetni .
- U grupi Tekst kliknite gumb Brzi dijelovi .
- Postavite pokazivač miša iznad automatskog teksta. Na sekundarnom izborniku koji se otvori kliknite na Spremi odabir u galeriju za automatsku instalaciju pri dnu izbornika.
- Dovršite polja u dijaloškom okviru Create New Building Block (vidi dolje).
- Kliknite U redu .
* Polja u dijaloškom okviru Stvori novu zgradu zgrada su:
- Polje Ime bit će tekst koji ste odabrali.
- Galerija bi trebala biti postavljena na AutoText.
- Kategorija je općenito zadana, iako možete izraditi vlastiti.
- Opis je mjesto gdje možete dodati tekst kako biste identificirali unos.
- Spremi je predložak kojemu želite spremiti unos. Zadano je Normalno.
- Opcije vam omogućuju da se AutoText umetne normalno, u vlastitom odlomku ili između pauze stranica, dajući mu vlastitu stranicu.
Također možete naučiti kako dodati tipke prečaca na unose teksta .