Kako postaviti automatski odgovor na Mac OS X Mail

Možete postaviti OS X Mail da automatski odgovori na dolazne poruke s tekstom koji ste prethodno sastavili.

Ista poruka svako doba?

Stalno upisujem iste odgovore. Možda bih trebao koristiti auto-responder koji automatski odgovara standardnim tekstom? Postavljanje jednog u Appleov Mac OS X Mail prilično je jednostavno, srećom.

Pomoću pravila e-pošte i njihovih kriterija možete primijeniti automatske odgovore OS X Mail s velikom fleksibilnošću. Ne samo da možete postaviti poruku da biste poslali poruku o odlasku na sve poruke koje primate, tako da možete automatski odgovoriti na nešto poput izvješća o statusu.

Postavljanje automatskog odgovora u programu Mac OS X Mail

Za Mac OS X Mail slanje automatskih odgovora u vaše ime:

1. Odaberite Mail | Postavke ... iz izbornika u programu Mac OS X Mail.
2. Idite na kategoriju Pravila .
3. Kliknite Dodaj pravilo .
4. Dajte svoj automatski deskriptivni naziv pod Opis:.
5. Unesite sve kriterije koje želite upotrijebiti da biste ograničili automatski odgovor na određene poruke ako je ispunjen [ili sve] od sljedećih uvjeta:.
   • Kriteriji postavljaju na koje poruke Mail automatski šalje odgovor.
   • Da biste OS X Mail odgovorili samo na poruke e-pošte koje ste primili na određenoj adresi, napišite kriterij za čitanje " To content me@example.com" .
   • Da biste automatski odgovorili samo pošiljateljima vaših kontakata, osobama koje ste prethodno poslali e-poštom ili VIP-om, učinite kriterij da pročitate Pošiljatelj je u mojim kontaktima , Pošiljatelj je u mojim prethodnim primateljima ili je pošiljatelj VIP .
   • Da biste poslali automatski odgovor na sve dolazne poruke e-pošte, postavite kriterij Svaka poruka .
6. Odaberite Odgovor na poruku u Izvršite sljedeće radnje:.
7. Sada kliknite na Odgovor tekst poruke ....
8. Upišite tekst koji će se koristiti za automatski odgovor.
   • Za automatsko odgovaranje na odmor ili izvan ureda, uključite informacije kada korisnici e-pošte mogu očekivati ​​osobni odgovor. Ako namjeravate prijeći staru poštu kad se vratite, neka ljudi znaju kada će ponovno poslati svoju poruku ako je još uvijek relevantna.
   • Najbolje je ne biti previše detaljan u odgovoru iz sigurnosnih razloga, pogotovo ako imate automatski odgovor na više od navedenog primatelja (recimo, pošiljatelji u kontaktima).

1. Kliknite U redu .
2. Ako se od vas zatraži Želite li primijeniti pravila na poruke u odabranim poštanskim sandučićima? , kliknite Ne primjenjuje .
   1. Ako kliknete Primijeni , OS X Mail će poslati automatski odgovor na postojeće poruke, stvarajući možda tisuće poruka i više identičnih odgovora istom primatelju.
3. Zatvorite dijalog Pravila .

Automatski odgovor bez navođenja

Imajte na umu da odgovori generirani pomoću ove metode s automatskim odgovorom sadržavat će ne samo izvorni tekst poruke, već i izvorne privitke datoteka. Možete koristiti AppleScript auto-responder kako biste izbjegli to.

Onemogući automatsko slanje odgovora na bilo koji OS X Mail

Da biste isključili pravila za automatsko reagiranje koje ste postavili u sustavu OS X Mail i zaustavite automatske odgovore za izlazak - možda privremeno:

1. Odaberite Mail | Postavke ... iz izbornika u OS X Mailu.
2. Idite na kategoriju Pravila .
3. Provjerite da pravilo koje odgovara automatskom odgovoru koji želite onemogućiti nije označeno u stupcu Aktivno .
4. Zatvorite prozor Pravila pravila .

(Ažurirano svibnja 2016, testiran s OS X Mail 9)