Često je potrebno staviti važne informacije o dokumentu na vrhu stranice, pri dnu stranice ili kombinaciji oboje. Iako možete jednostavno unijeti stvari kao što su naslov dokumenta, brojevi stranica, datum izrade, autor, itd. Na vrhu ili dnu vašeg tijela dokumenta, ako ih stavite u zaglavlje ili podnožje izvan tijela dokumenta, možete biti sigurni da će te informacije uvijek zadržati ispravan položaj, bez obzira koliko uredite sadržaj vašeg dokumenta.
Microsoft Word sadrži znatnu količinu naprednih mogućnosti za rad s zaglavljima i podnožjima; možete umetnuti unose za unos teksta, kao što su naziv datoteke i put, datumi i brojevi stranica koji će se automatski ažurirati dok se dokument mijenja.
Osim toga, možete odrediti da prva stranica i / ili neparne stranice imaju različite zaglavlja i / ili podnožja; nakon što shvatite kako rade i kako manipulirati opcijama iskorištavanjem odjeljaka pauze, čak možete dati svaku stranicu različito zaglavlje i podnožje!
Nastavite čitati ako koristite Word 2003. Ili saznajte kako umetnuti zaglavlja i podnožja u Microsoft Word 2007 . Prije nego što uđemo u napredne opcije za zaglavlja i podnožja, međutim, saznat ćemo osnove: stvaranje i uređivanje zaglavlja i podnožja za Wordove dokumente.
- Iz izbornika Prikaz odaberite Zaglavlje i Podnožje
- Na vrhu dokumenta pojavit će se obris s zaglavljem zaglavlja, zajedno s alatnom trakom zaglavlja i podnožja. Ovaj obris obuhvaća područje zaglavlja.
- Možete odmah početi upisivati podatke koje želite uključiti u zaglavlje. Da biste se prebacili na podnožje, kliknite gumb Izmijeni između zaglavlja i podnožja.
- Kada završite s izradom zaglavlja i / ili podnožja, jednostavno kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili zaglavlje i podnožje i vratili se dokumentu. Vidjet ćete zaglavlje i / ili podnožje s svijetlosivim slovima na vrhu i dnu stranice, odnosno kada ste u prikazu izgleda ispisa; u bilo kojem drugom prikazu dokumenta zaglavlja i podnožja neće biti vidljivi.
Napomene o zaglavljima i podnožjima
Pomoću zaglavlja i podnožja možete raditi na isti način na koji radite s tekstom u tijelu dokumenta: gumbi Alatne trake još uvijek su dostupni za upotrebu, tako da možete promijeniti font, dodati različite formate i odrediti opcije odlomaka. Također možete kopirati podatke iz tijela dokumenta i zalijepiti ga u zaglavlja i podnožja i obrnuto.
Dok će se pojaviti na stranici u prikazu Ispisivanje izgleda, nećete moći urediti zaglavlja ili podnožja kao i ostatak vašeg dokumenta. Prvo ih morate otvoriti za uređivanje iz izbornika Prikaz; dvostrukim klikom na tekst unutar zaglavlja / podnožja također će ih otvoriti za uređivanje. Možete se vratiti na tijelo dokumenta tako da odaberete Zatvori s alatne trake ili kliknete unutar tijela dokumenta.