Kako se prijaviti za sigurnost u PowerPoint prezentacijama

Sigurnost u PowerPointu je zabrinutost kada vaša prezentacija sadrži osjetljive ili povjerljive informacije. U nastavku se nalaze neke od metoda kako biste osigurali svoje prezentacije kako biste izbjegli neovlaštene informacije ili krađu vaših ideja. Međutim, sigurnost u PowerPointu zasigurno nije daleko od savršenog.

01 od 06

Šifriranje PowerPoint prezentacija

Slika © Wendy Russell

Korištenje značajke enkripcije u programu PowerPoint način je da drugima ostanete u mogućnosti pristupiti prezentaciji. Lozinku vam dodjeljuje u postupku izrade prezentacije . Gledatelj mora unijeti ovu zaporku kako bi pregledao vaš rad. Ako se šifrirana prezentacija otvori pomoću nekog drugog softvera, u nadi gledanja / krađe sadržaja, gledatelj će vidjeti nešto slično slici s lijeve strane.

02 od 06

Zaštita zaporkom u programu PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Slike

Značajka enkripcije u programu PowerPoint, gore navedena, dodaje samo zaporku za otvaranje prezentacije. Lozinka omogućuje vam dodavanje dvije lozinke u svoju prezentaciju -
• lozinka za otvaranje
• lozinka za izmjenu

Primjena zaporke za izmjenu omogućuje gledateljima da vide vašu prezentaciju, ali ne mogu ništa napraviti ako ne znaju dodatnu lozinku koju ste postavili za izmjene.

03 od 06

Označi kao konačnu značajku u programu PowerPoint

Slika © Wendy Russell

Kada prezentacija bude gotova i spremna za premijera, oznaku možete upotrijebiti kao konačnu značajku kako biste osigurali da se nehotice mogu izvršiti daljnja uređivanja.

04 od 06

Secure PowerPoint slajdova spremanjem kao grafičke slike

Slika © Wendy Russell

Spremanje dovršenih dijapozitiva kao grafičkih slika osigurat će da informacije ostaju netaknute. Ova metoda traje malo više posla, jer morate najprije izraditi slajdove, spremiti ih kao slike i ponovno ih umetati u nove slajdove.

Ova metoda je ona koju biste koristili ako je neophodno da sadržaj ostaje nepromijenjen, kao u slučaju da povjerljivi financijski podaci budu predstavljeni članovima odbora.

05 od 06

Spremi PowerPoint kao PDF datoteku

Snimak zaslona © Wendy Russell

Svoju prezentaciju programa PowerPoint 2007 možete osigurati iz bilo kojeg uređivanja spremanjem ili upotrebom ispravnog termina - objavljivanje - u PDF formatu . To će zadržati sve oblikovanje koje ste primijenili, bez obzira na to ima li računalo za gledanje ta posebna fontova, stilovi ili teme instalirane ili ne. Ovo je sjajna opcija kada trebate poslati svoj rad na pregled, ali čitatelj ne može napraviti nikakve izmjene.

06 od 06

Sigurnosni nedostaci u PowerPointu

Slika - Microsoftov clipart

Korištenje riječi "sigurnost" s obzirom na PowerPoint je (po mom mišljenju), vrlo precijenjena. Čak i ako ste šifrirali svoju prezentaciju dodavanjem zaporki ili spremili slajdove kao slike, vaši podaci možda će i dalje biti podložni zahtjevnim očima ili krađi.